Word、Excel、Powerpointまたはその他のタイプで書かれたファイルをPDFに変換するすべての方法

PDF形式は、開いているすべての種類のコンピューターで書式設定、グラフィックス、およびテーブルを維持するため、デジタルドキュメントの標準になりました（PDFを管理するための特別なプログラムのおかげで、最も有名なのは間違いなくAdobe Acrobat Readerです）。 しかし、仕事で通常Word、Excel、PowerPointでファイルを生成する場合、これらのドキュメントファイルをPDFに、すばやく、すばやく、そして何よりも互換性のあるものに変換できる有効なツールが手元にあることが絶対に必要です。
このガイドでは、すべてのメソッド、ツール、およびプログラムをまとめました。 ドキュメントをPDFに変換する; これらの方法の多くはすでにオペレーティングシステムまたはOfficeスイートに統合されていますが、変換から専門的な結果を得たい場合は、変換に特定の無料プログラムを使用することもできます。

ドキュメントをPDFに変換する方法

ファイルを効率的にPDFに変換するには、以下のすべての章を読んで、ビジネスや家庭のニーズに合ったものを見つけることをお勧めします。 説明されているすべての方法またはプログラムは無料です。ファイルをPDFに変換するために1ユーロを費やす必要はありません。

Windows10の仮想プリンター

Windows 10では、Officeで開いているあらゆる種類のドキュメントを直接PDFに「印刷」できます。 この機能を利用するには、使用中のOfficeプログラム（Word、Excel、PowerPointなど）内でCTRL + Pを押してから、という名前の仮想プリンターを選択します。 Microsoft Print to PDF。

プリンタを選択したら、上部の[印刷]ボタンをクリックします。 ファイルマネージャウィンドウが表示されます。このウィンドウで、保存フォルダとファイルを指定する名前（PDF形式で保存されます）を選択する必要があります。 実際のファイルを取得するには、[保存]を押して、現在開いているドキュメントのPDFを生成する必要があります。

Office2010以降でPDFにエクスポート

使用する場合 Office 2010、2013 またはそれ以降、追加のプログラムを使用したり、仮想プリンターを使用したりせずに、任意のファイルをPDFで保存できます。 これを行うには、Officeプログラムのいずれかでドキュメントを開くか作成してから、メニューに移動するだけです。 ファイル、アーカイブ と選択します 名前で保存; ラインの 名前を付けて保存 利用可能な多くの形式の中から、PDF形式を選択しました。 保存する前に、PDFファイルのサイズを最小化するか（電子メールで送信するかインターネットで公開する場合に理想的）、通常のままにするかを選択することもできます。

Office 2019では、ドキュメントの元の形式を維持したままPDFに直接エクスポートできます。 これを行うには、上部のメニューをクリックします ファイル、アーカイブ取り入れましょう 書き出す をクリックします PDF/XPSを作成する。 新しいファイルマネージャーウィンドウが開き、ファイルを保存するパス、ファイル名、作成するPDFの種類を選択できます。

ボタンの最適化に加えて、をクリックしてPDFの作成をカスタマイズできます オプション。 実際のPDFを作成するには、クリックするだけです。 役職。

LibreOfficeでPDFにエクスポート

Microsoft Officeの代わりに無料のLibreOfficeパッケージを使用しますか？ 繰り返しますが、OfficeドキュメントをPDFに変換するために何もインストールする必要はありません。 スイートに含まれているプログラムの1つを使用してドキュメントを作成するか、LibreOffice内でDOC、XLS、またはPPTファイルを開いて、ボタンをクリックします。 PDF形式にエクスポート トップバーに表示されます（またはのメニューとして） ファイル->名前を付けてエクスポート->PDF形式にエクスポート）。

オペレーティングシステムのファイルマネージャウィンドウが再び開き、保存パスと作成するPDFファイルの名前を選択するだけで済みます。

仮想PDFプリンター

オペレーティングシステムとしてWindows7を使用している場合は、仮想プリンターを使用してDOC、XLS、およびPPTファイルをPDFに変換してPDFを作成できます。 そのような最高のプログラムは間違いなくdoPDFであり、これは無料で入手できます。

この軽量で高速なプログラムは、新しいプリンターであるかのようにインストールされ、Windows 10に組み込まれているものと同様の方法で使用されます。Officeプログラムで（CTRL + Pを使用して）印刷プロセスを開始し、 仮想プリンターとしてのdoPDF、PDFファイルを作成します。
これまでに見た方法と比較して、このプログラムでは、ドキュメント情報や変換の品質（小さなファイルを生成するため）など、PDFのいくつかの側面をカスタマイズできます。そのため、Windows10でも安全に使用できます。統合プリンターおよびOfficeスイート内の現在のツールの代替。

詳細については、ガイドをお読みください。 ドキュメントやWebページからPDFを作成するのに最適な仮想プリンター、Windowsでは無料。

複数のOfficeファイルをPDFに変換する

PDFにまとめて変換するDOC、Excel、PPTドキュメントがたくさんある場合は、すべてのWindowsPCに無料でダウンロードできるフリーウェアのDocuFreezerを使用できます。

このプログラムを使用すると、Officeで生成された（だけでなく）あらゆる種類のドキュメントをアップロードし、ファイルのグループをPDFに変換できます。 それを使用するには、ファイルをインターフェイスにドラッグする（またはボタンを使用する）だけです。 追加ファイル）、方法を選択します 出力ファイルの種類 フォーマット PDF ボタンをクリックします 始まり 右上にある複数の変換を開始します。

ファイルをPDFに変換するサイト

プログラムを使用したくない場合、または当社のコンピューターが他の操作を実行することを許可されていない場合は、次のいずれかを使用してファイルをPDFに変換できます。 無料のオンラインサイト その目的のために設計されているため、ブラウザで直接ドキュメントを変換できます。

ファイルをPDFに変換するのに最適なサイトは、間違いなくPDF24ツールです。

サイトが開いたら、変換する1つまたは複数のファイルをドラッグして、サイトが提供する自動変換を続行するだけです。 プロセスの最後に、新しいPDFファイルがブラウザを使用してダウンロードされます（フォルダ内） 放電 Windows）なので、すぐに使用できます。

または、PDFファイルを操作するのに常に最適なサイトの1つであるSmallpdfサイトが提供するサービスを使用することもできます。

繰り返しになりますが、変換するドキュメントまたはファイルをブラウザウィンドウにドラッグして変換プロセスを開始するだけで、ジョブが完了するまでに数秒かかります。 ファイルが変換されると、ブラウザからダウンロードが開始されるため、システムのダウンロードフォルダにPDFがすぐに用意されます。

PDFファイルの変換と編集を専門とする他のサイトを試すには、PDFファイルをオンラインで無料で編集する方法の記事を読むことをお勧めします。

結論

これまで見てきたように、いくつかの方法とプログラムがあります。 ファイルやドキュメントをPDFに変換する、ビジネスニーズに最適なものを選択するだけです。 個人的には、Windows 10に組み込まれているPDFプリンター（非常にうまく機能します）を使用することをお勧めします。ビジネス上の制限がある場合は、PDF24ツールサイトでファイルを本当にうらやましい精度でPDFに変換します。
Officeで生成されたドキュメントについては、ガイドも読むことができます OfficeドキュメントをPDFに変換する方法。

一方、逆のプロセス、つまりPDFファイルをOfficeドキュメントに変換する場合は、次のガイドをお読みください。 PDFをドキュメントに変換するための最良のプログラム。 一方、重要なPDFファイルに署名する必要がある場合は、その方法に関する記事を読むことをお勧めします。 PC、Mac、Android、iPhone、iPadでPDFファイルとドキュメントに署名します。