クラウド内のスペースを友人、家族、同僚と共有したいですか？ Googleドライブでそれを行う方法を見てみましょう。

Googleドライブで利用できるクラウド内のスペースは、主に個人用のスペースと見なされます。このスペースには、機密ドキュメントを保存したり、他のユーザーに誤って読まれたくないWordやPDFファイルやドキュメントを保存したりできます。 PC。 しかし、優れた個人用およびプライベートスペースであることに加えて、Googleドライブは1つになることもできます クラウド内の共有スペース、同僚間であらゆる種類のファイルを交換できるようにするため（すでにスマートワーキングで作業している場合はさらにそうです）。
このガイドで見てみましょう 共有ディスクの作成方法 （有料または無料）。これにより、ファイルをすばやく簡単に共有でき、必要に応じて、他のユーザーが自分のスペース内にファイルを保存できるようになります）。

共有ドライブの使用方法

クラウドドライブの容量は、次の章で説明する手順に注意深く従うことで、他のユーザーと共有できます。 また、ユーザーに付与する権限にも注意を払い、不愉快な驚きを感じないようにする必要があります。 専用の章では、別のユーザーが共有しているドライブにアクセスする方法と、共有ドライブに招待された場合に介入する方法についても説明します。

オンラインで共有ディスクを作成する

共有ユニットを作成するには、必ず GoogleWorkspaceアカウントを持っている、共有ドライブにアクセスして作成する唯一の方法。 Google Workspaceアカウントをまだお持ちでない場合は、月額5ドルのサブスクリプションにサインアップするか、雇用主に連絡して会社の共有ドライブにアクセスすることができます。 アカウントにアクセスしたら、左上をクリックします 新しい、 選択する 共有ドライブ、好きな名前を付けて、をクリックします 作成するには 確認するために。

共有スペースが作成されました。 共有ドライブに新しいメンバーを追加できるようにするには、左側の列でドライブ名を選択し、上部の[メンバーの追加]をクリックしてから、名前（Googleコンタクトブックに既に存在する場合）またはのメールアドレスを追加します。追加したい人を押して 送信。

人々が追加されたので、共有ドライブにすぐに使用できるビジネスファイルを入力するか、Google Workspace（Officeと非常によく似たオンラインオフィススイートも提供します）内に新しいファイルを作成します。 新しいファイルを追加または作成するには、左側の列で共有ドライブを選択し、をクリックします 新しい 次に、次のいずれかを選択します バインダー、 ファイルのアップロード、 フォルダをアップロードする または、Googleドキュメントパッケージのアイテムの1つをクリックします。

共有ドライブに存在するすべてのドキュメントは、共有ドライブに参加する各ユーザーに割り当てたいアクセス許可に従って、表示、変更、ダウンロード、または表示することができます。

共有ドライブのアクセス許可とアクセスを管理します。

共有ドライブにアクセスできる各ユーザーに割り当てられるアクセス許可を選択する場合は、共有スペースの名前（左側の列）をもう一度クリックし、上部にある参加メンバーの数をクリックして、それぞれについて、名前の横をクリックして、それぞれに割り当てる権限を選択します。

The 責任者 共有ドライブを作成し、最高の権限（メンバーの追加と削除、すべてのファイルの管理を含む）を持っているのは私たちまたは誰でもです。 他のユーザーに割り当てることができる最高の権限は コンテンツマネージャ （ファイルトレイをクリアし、新しいメンバーを招待し、権限を変更することを除いて、ファイルですべてを行うことができます）または コラボレーター （ファイルを表示および編集できますが、権限が制限されています）。
一方、たまにしか使用しないユーザーや最近テンプレートに参加したユーザーに非常に限定されたアクセス許可を割り当てたい場合は、アクセス許可を割り当てることができます。 コメンテーター また ビューア; 代わりにメンバーを削除したい場合は、要素を使用してください メンバーを削除する、ただし、 責任者 共有ドライブの。

共有ユニットに招待された場合 メールで受け取った招待状を受け入れるだけで、Googleドライブ内の左側の列に共有スペースが表示されます（管理者によって割り当てられた権限が必要です）。 この場合 私たち（および他のユーザー）はGoogleWorkspaceを持っている必要はありません （作業に必要なすべてのツールとスペースを取得するために、マネージャーから要求されたもの）

GoogleWorkspaceなしで共通スペースを作成する方法

Google Workspaceアカウントをお持ちでなく、いくつかの簡単なファイルを友人や家族と共有したい場合は、共有フォルダを作成して無料版のGoogleドライブを利用することもできます。 続行するには、Googleドライブのウェブページを開き、左上を押してください 私のユニット、次に進みます 新しい 選択します バインダー。 新しいウィンドウで、フォルダの名前を選択し、をクリックします 作成するには そして、それがクラウドスペースに表示されたらすぐに、それを右クリックしてアイテムを選択します シェア。

表示されるウィンドウで、フォルダーを共有するユーザーの名前または電子メールアドレスを追加し、割り当てるアクセス許可を選択して、をタッチします。 最後の。
Googleドライブの代わりとして、あなたは他を使うことができます オンラインでファイルを保存するための無料のクラウドサービス Onedrive、Dropbox、またはpCloudとしてあまり知られていない他のもののように。

結論

会社や学校のレベルでは、共有ドライブは、賢く仕事をしているときや、学生にドキュメント、試験、スライドへのアクセスを提供したいときに、あまり仕事をしなくてもファイルを交換するための最も効果的で安全な方法の1つです（ドラッグするだけです）。ファイルを共有ドライブに移動し、個人用ドライブからクラウドスペースに移動します）。 Google Workspaceがない場合でも、何も支払うことなく、友人や家族のために共有フォルダを作成できます（残りのスペースに注意してください！）。

ドライブのエキスパートユーザーになるには、 エキスパートとしてGoogleドライブ/ドキュメントを使用するためのガイド そしてその Googleドライブ/ドキュメントに最適な拡張機能（Chrome）。
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