オフィス、管理、およびビジネス管理の仕事の多くは、緊急時、または職場が遠すぎる場合や一時的に閉鎖されている場合に、自宅から快適に過ごすことができます。

明らかに、すべての職業や活動が家庭に「移転」できるわけではありませんが、第三次部門のほとんどの仕事と、一部は第二次部門の仕事も、一定期間、家のコンピューターからでも管理できます。 .

このガイドでは、 在宅勤務に最適な無料プログラム、目的専用に割り当てられたコンピューターを使用して（したがって、ゲーム、エンターテイメントプログラムなどでPCを使用する必要はありません）、「仮想オフィス」で得られる集中力と結果を高めます。

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1) マイクロソフト 365

ドキュメントで作業し、同僚と共有するには、次のことに集中することが不可欠です。 マイクロソフト 365、 Microsoft Office クラウドと統合されたバージョン 毎月または年間のサブスクリプションとして利用できます。

この強力なツールを使用すると、複数の手で会社のドキュメントを変更したり、Outlook と共有されているカレンダーを共有したり、上司や他の同僚が共有している他のドキュメントをアップロードおよびダウンロードしたり、コンピューターに何もインストールせずにすべての Office ドキュメントを管理したりできます。まあウェブブラウザからも。。

そこには Microsoft 365 ライセンス 会社が利用できるようにする必要があるため、自宅から使用するには、専用のクライアントをダウンロードするか (常にシステム管理者に依頼します)、任意の Web ブラウザーを使用するだけです (非常に快適で、どのような状況でも簡単に管理できます)。

2) エニーデスク

オフィスのワークステーションに接続したり、会社のサーバーにすばやくアクセスしたり、同僚や会社の顧客を支援したりするには、次のようなリモート コントロール プログラムをインストールする必要があります。 AnyDesk、インターネット接続を介して、あるコンピューターから別のコンピューターにリモートデスクトップ接続をすばやく作成できます。

このプログラムは非常に使いやすく、高解像度を提供し、どこからでも起動でき (移植可能)、無人アクセスを介して任意の PC をリモートで制御するために使用できます (したがって、リモート アクセス専用のパスワードを設定する必要があります)。

詳細については、最高のガイドをお読みください。 リモート デスクトップ プログラム.

3) ズーム

企業の会議やビデオ通話に勝るものはありません ズーム、自宅で仕事をしていて、毎日同僚とやり取りしなければならない人にとって、すぐに参考になりました。

Zoom を使用すると、HD ビデオとオーディオの品質でビデオ通話をすばやく行うことができ、最大 1000 人の接続されたビデオ参加者と 49 の表示画面で仮想会議を作成できます。 Zoom の無料バージョンは、40 分の制限で最大 100 人の参加者が参加できる会議を作成できるため、最初は最適です (制限に達すると、通話を終了して再開する必要があります)。

会社レベルでは、多くの場合、Zoom はワーク ツールの一部として提供され、サブスクリプション ベースで提供されるため、会議をスケジュールできるすべての従業員は、時間制限や接続ユーザーの制限なしで使用できます。

詳細については、次のガイドをご覧ください。 ビデオ会議で最も使用されているプログラムである Zoom の使用方法.

4) Google ワークスペース

Microsoft 365 と Zoom の有効な代替手段を探している場合は、試すことができます Google ワークスペース、Google が企業向けに予約したプラットフォーム。

このプラットフォームでは、会社の Gmail アドレス、Google ドキュメントによるすべての Office ファイルのサポート、データとドキュメントをクラウドに保存するためのプラットフォーム (同僚間でも共有)、予定と会議をスケジュールするための Google カレンダー、共有メモのためのメモと、最後に Google ミートは、最大 250 人の同時ユーザーをサポートできる高解像度ビデオ通話サービスです。

の価格 ワークスペース ライセンス それらは非常に競争力があり、中小企業、大企業のニーズを満たすことができます。

5) たるみ

スマートな作業のために広く使用されているもう 1 つのプラットフォームは、 スラック.

このプラットフォームは、販売チームまたは開発チームを管理するためのすべてのツールを提供します。これは、さまざまなチームへの専門的なコミュニケーションをより適切に分割して指示するために、カテゴリとタスクを割り当てることができるさまざまなチャネルを管理できるためです。

さまざまなチャネルのすべてに、統合されたチャット システム、チャネルまたはチャネル内のビデオ会議、ファイルとドキュメントをすべての登録者および同じ作業チャネルの一部と共有するためのクラウド システム、共有画面および指定されたアカウントがあります。 共通チャットに加えて、同僚同士で個別にチャットできるダイレクトメッセージチャットもあります。

Slack は少人数のチームなら無料で試用できますが、1 つに裏打ちされたそのポテンシャルを最大限に発揮します 営業許可証 非常に興味深い価格で。

スラックは似ています リモートワークを整理する Microsoft Teams、そしてそれは最高の一つです チームワーク、チャット、コミュニケーション、プロジェクト共有のためのツール.

6) 最も重要なこと

会社のサーバーを介して（他の会社のサーバーや他のクラウドを使用せずに）無料で管理可能なものを探している場合は、Mattermostに頼ることができます.

会社にサーバー バージョンをインストールすることで、完全なスマート ワーキング プラットフォームを編成し、統合されたチャット、ビデオ会議、ファイル共有、すべての送受信フローの高度な暗号化を使用して、さまざまなチャネルやさまざまなチームを管理できるようになります。サーバーから。

実際、設定する必要があるのは 会社のサーバー 十分に高速なインターネット回線で、すべての従業員にアカウントを提供し、作業チームに割り当てます。

7) 概念

そこには 仕事を整理するのに最適なアプリはNotionです、ワーク グループやブレインストーミング グループに理想的なソリューションですが、個人的な活動の管理、掲示板、リスト、スケジュールの作成にも優れています。

Notion サービスは無料で、これまでに見たすべてのツールと並んで、大小のチームで驚くほど機能します。

結論

できるようにするソリューション コンピューターや共有プロジェクトで多くの作業を行う企業にスマート ワーキングを適用する それらは多数あります。あなたの会社ですでにアクティブなものを選択するか、すべての従業員の活動をカバーするために必要なライセンスの支払いを続行してください。

の 小規模なチームや小規模な企業でも使用できる無料のソリューションが欠けているわけではありません、しかし、すべての利点を持ち、最大の生産性で作業するために、有料版に集中することを常にお勧めします.

したがって、忘れないでください。 最高の PC ビデオチャットおよびビデオ会議プログラム そして私も リモートワークとオンライン グループ コラボレーションのためのプログラム.

引き続き生産性のトピックについては、ガイドをお読みください。 Google Chrome の生産性を向上させる拡張機能 と オンラインでより高速に動作する Chrome 拡張機能.

代わりに他のプロジェクト共有プラットフォームを探している場合は、記事を読むことができます オンラインで共同作業し、一緒に文書を作成する そしての プロジェクトを管理および計画するためのプログラム.

を忘れないでください ライブ プレゼンテーションをリモートで送信するためのツール.