PCやインターネット上でのあらゆるニーズとあらゆる用途のために、さまざまな方法でGoogleドライブを使用するための10の秘訣
Googleドライブは、個人ファイルを常に利用可能にして、クラウドスペースにアップロードし、他の場所やデバイスからアクセスできる優れたサービスです。 ファイルのアップロードと同期が非常に簡単で誰でも利用できる場合でも、Googleドライブの使用体験を本当にユニークにするために使用できる多くの隠された機能とトリックがあります(当然のことながら、これはで最も使用されているクラウドの1つです。激しい競争が存在するにもかかわらず、職場)。
このガイドでは、 すべての最高のGoogleドライブのトリックと機能、このクラウドサービスを最大限に活用し、他の場合にはコンピューターに追加のプログラムを組み込む必要があった機能を発見できるようにするため。
GoogleOneサブスクリプションのガイドとGoogleドライブとの違い
高度なGoogleドライブのトリックと機能
Googleドライブは、 ドキュメント、テーブル、プレゼンテーションを作成するためのOfficeアプリケーション。、Officeを開かなくても、最も一般的な形式でドキュメントを管理したり、他のユーザーと連携したりできます。
オンライン共同作業
Googleドライブの最も人気のある機能の1つは、間違いなくファイル共有とマルチハンドライティングです。 2人以上のユーザーが一緒にいる1つのドキュメントで作業できます、ドキュメントを確認したり、既存のドキュメントにパーツを追加したり、必要に応じて修正したりできます。
オフィスドキュメントの共同作業を有効にするには、Googleドライブサイトを開き、作業に使用するGoogleアカウントでサインインして、ボタンを押します。 新しい、次に進みます ファイルのアップロード または、ドキュメント用に予約されている要素の1つで、他の人と作業するオフィスファイルをロードまたは作成し、オフィススイートの画面が開いたら(ドライブに統合)、の右上部分をクリックします。キー シェア。
このボタンを押した後、ファイルの名前を選択し、プロジェクトで作業するすべてのユーザーのGmailまたはGoogleアカウントをフィールドに追加します 人やグループを追加する。 追加された人ごとに、権限(読み取り専用または変更)を調整して、誰が作業できるか、誰が読み取るかを選択できます。
GoogleまたはGmailアカウントを知らないユーザーとリンクを共有するには、 リンクをコピーする 会社のチャットまたはプライベートのWhatsAppまたはTelegramチャットに貼り付けます。
詳細については、ガイドを読むことをお勧めします。 共有ドライブを作成する方法。
パーソナルミュージッククラウド
オンラインで音楽をストリーミングするためのサブスクリプションを支払いたくない場合は、長年にわたってデジタルで収集したお気に入りのMP3曲やアルバムをGoogleドライブに直接アップロードして、アプリを介してどこにいても後で読むことができます。ひたむきな。 、本物として機能する 無料ストリーミングサービス。
この機会を利用するために、Googleドライブサイトを再度開き、Googleアカウントでログインし、左上をもう一度押して、音声を利用します ファイルのアップロード それは フォルダのアップロード すべての音楽をロードします。 アップロードが完了したら、スマートフォンまたはタブレットに移動して、次のようなクラウドサポート付きの音楽アプリをダウンロードしましょう。 CloudBeats、AndroidおよびiPhone/iPadで無料で利用できます。
アプリをインストールしたら、アプリを開き、[Googleドライブ]メニューをタップし、以前に使用したGoogleアカウントでログインし、フォルダーまたは音楽ファイルを選択して、どこにいても無料で無制限に再生します(ネットワーク接続のコストにかかわらず) )。
詳細については、ガイドをお読みください。 ドライブに保存されている音楽を聴く方法。
Officeドキュメントをすばやく作成する
ドライブはGoogleが提供するオフィススイートと強力に統合されており、ドキュメントの作成を高速化するために、有名な検索エンジンは、非常に使いやすいが、最初に開かなくてもすぐに作業を開始できる効果的なドメインを購入しました。 。 GoogleドライブまたはGoogleドキュメント。
以下に、すぐに開始できるように「ショートカット」サイトへのリンクをまとめました。
上記のリンクのいずれかをクリックするか、任意のブラウザで入力することにより、必要なドキュメントをすぐに開いて、すぐに作業を開始できます。
Googleドライブの他のトリック
上で示したものは、ドライブで使用できる最高のトリックのいくつかですが、すでに説明したのはそれらだけではありません。 以下に、ドライブの他のクールなトリックのリストをまとめました。これにより、それらを100%活用できます。
- 添付ファイルをGoogleドライブにアップロードして、Gmailで送信します:Googleドライブの最も優れている点の1つは、他のGoogle製品との統合です。 Gmailでメッセージを作成するウィンドウから、Googleドライブで最大10GBのファイルを添付することもできます。 受信者は、受信したリンクからファイルをダウンロードするだけです。
- Windowsのコンテキストメニューに追加:Windowsで多くのドライブを使用している場合は、コンテキストメニューの項目を(ファイルまたはフォルダー上でマウスの右ボタンを押すことにより)統合することができます。 インターネット上でファイルをすばやくアップロードする。 このオプションを取得するには、リンクをGoogleドライブフォルダにコピーし、Windowsエクスプローラを開いて、次のリンクをフォルダに貼り付けます。 %appdata%> Microsoft> Windows> Send To。 ファイルごとに、右クリックしてアップロードできます に送る 次に、[Googleドライブ]をクリックします。 別の記事で 右クリックしてファイルをOneDriveまたはGoogleドライブに送信します。
- 削除されたファイルを回復する:ドライブ内のファイルを削除しても、すぐに失われることはありません。実際、組み込みのごみ箱からいつでもファイルを復元できます。 削除されたGoogleドライブファイルは、左側のフォルダツリーを展開してをクリックすることにより、drive.google.com/サイトのWebインターフェイスにあるごみ箱フォルダから復元できます。 他の ごみ箱と以前に削除されたすべてのファイルを検索します。
- ファイルレビュー:Googleドライブでは、Ctrl + Alt + Gキーの組み合わせを押すと、ファイルの改訂履歴を表示できます。編集したファイルの以前のバージョンは、Googleドキュメントから復元できます。 ファイルを選択し、に移動します 他の をクリックします レビューを管理する 以前に保存されたバージョンを復元できる場所から。
- 外部アプリケーションをインストールする-Googleドライブでは、Googleドライブの動画をオンラインで視聴したり、変更、カット、モンタージュ、ミックスを行ったりできる拡張機能を追加できます。 使用できるプラグインを知るために、それらはすでにガイドにリストされています。 ChromeのGoogleドライブに最適なアプリ。
- サイトのホスティングとダウンロード:最近の投稿ですでに書かれているように、あなたはすることができます ウェブページとHTMLをアップロードするための無料ホスティングとしてグーグルドライブを使用してください またはとして ChromeのGoogleドライブにファイルとウェブページをダウンロードする。
- オフラインでのファイルやドキュメントへのアクセス:ガイドにあるように、インターネットに接続していなくてもドライブで作業できます インターネットに接続していなくても、Googleドライブのドキュメントとファイルを開く。
- タグまたはラベルをファイルに割り当てる:Googleドライブを使用すると、ファイルに1つ以上のタグを付けて、データを整理するための個別のファイルフォルダを作成できます。
ショートカット
他のGoogleアプリケーションと同様に、Googleドライブにも独自のキーボードショートカットがあり、どのブラウザでも使用して一部の操作を高速化できます。 次に、Googleドライブで使用できる最も便利なショートカットのリストを示します。
- Shift +A=すべて選択
- Shift +N=すべてチェックを外す
- Shift +S=新しいスプレッドシート
- Shift +D=新しい図面
- Shift +F=新しいフォルダ
- Shift +T=新しいドキュメント
- Shift +P=新しいプレゼンテーション
- Ctrl + Alt +G=ファイルの変更履歴
- 下/上矢印=リスト内の前/次の項目を選択
- Shift+上/下矢印=リスト内の前/次の項目を選択
- JまたはK=リスト内の前または次の項目を選択せずに移動する
- X=強調表示されたアイテムを選択/選択解除
- S =強調表示されたアイテムを特別なものとしてマークします(星付き)
これらのショートカットは、ブラウザのショートカットを上書きします(他の機能が割り当てられている場合)。 代わりに、Google Chromeのショートカットについて学びたい場合は、ガイドを読むことをお勧めします。 使用するChromeのトリック、ツール、コマンド。
結論
Googleドライブは、リモートチームワーク専用のサブスクリプションやサービスを購入する予定がなくても、ファイルやドキュメントを保存して共同作業を行うのに最適な作業プラットフォームの1つになります。 一方、ドライブを楽しみに使用したい場合は、ドライブを個人の音楽ストリーミングサービスに変えることができるので、MP3やアルバムコレクションをダウンロードせずに聴くことができます。
Googleドライブと同じくらい強力なツールについての知識を深めたい場合は、ガイドを読むことをお勧めします。 Googleドライブ/ドキュメントに最適な拡張機能(Chrome) それは エキスパートとしてGoogleドライブ/ドキュメントを使用するためのガイド。
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