自動ルールを作成し、特定の条件に基づいてメールを整理するためのメール フィルター ガイド (Gmail、Outlook、および Yahoo メール)

メールの受信トレイをきちんと整理された方法で管理するには、メールを受信して​​読むために使用するツールが何であれ、フォルダー内のファイルと同じようにメッセージを整理できるフィルターを使用する必要があります。 フィルターは、メール プログラムやサービスの最も便利な機能の 1 つであり、受信したメール メッセージを自動的に次のように分割できます。 カテゴリー. たとえば、仕事のメールを 1 つの部分に、友人のメールを別の部分に、Facebook の通知を別の部分に、CodigoWorpress.com のニュースを別の部分に配置できます (横のボックスにサインアップしてください!)。 このようにして、すべてのメールを同じ長くて紛らわしいリストに載せることなく、メールを整理しておくことができます。
これ 複数のフォルダまたはカテゴリへのメッセージの配布 できる フィルターを設定して自動的に すべてのオンライン メール サービスで、詳細を見ていきますが、 Gmail、Outlook、Yahoo メールで.

1) Gmail でフィルターを作成する

Gmail では、フォルダ‘という ラベル これは、受信した電子メールをいくつかの別々のセクションに分類するために使用できます。
Gmail でメール フィルタを設定するには、右上の歯車ボタンをクリックしてから、 設定 次に、タブに移動します フィルターとブロックされたアドレス. フィルタがすでに設定されている場合は、この画面に表示されます。 プロモーション、フォーラムの更新、ニュースレターなどをメイン画像から分離する自動プリセット Gmail フィルターがほぼ確実に見つかります。
真ん中を下にスクロールすると、新しいフィルターを作成し、理解しやすく使いやすいウィザードを起動するためのリンクが表示されます。ここで、メール フィルタリング モードを選択する必要があります。
フィルターのベースとなる 1 つ以上の条件を有効にすることができます。 の (送信者の名前または電子メール アドレス)、送信された場合 あ、 彼なら物体 メッセージ テキストに特定の語句が含まれているかどうか、メールに添付ファイルがあるかどうか、およびサイズはどれくらいか。
検索キーを押すと、フィルターを満たすすべてのメッセージをプレビューとして表示できます。
[フィルターの作成]ボタンを押して、ガイド付き手順を続行します。 条件が満たされた場合に実行するアクション.
これらの中で最も役立つのは、既読としてマークする、受信トレイに表示せずにすぐにアーカイブする、メッセージを削除する、自動返信を送信する、メッセージを別のメールボックスに転送する (Gmail のバックアップを作成するのに役立つ) です。別のアカウントのメール)。
メール カテゴリを作成できるオプションは、フィルタリングされたメッセージに既存のラベルまたは新しいラベルを割り当てることです。
メッセージを選択して をクリックすると、受信トレイから直接 Gmail にフィルタを作成することもできます。 他の 上。 ここでオプションを選択できます このタイプのメッセージをフィルタ クイック フィルターを作成します。
フィルターは遡及可能 また、対応するチェックボックスを使用して、既に受信した電子メールにも適用できます。

他の記事で見たように、Gmail フィルターのおかげで、次のことができます。

2) Outlook.com でメール フィルターを作成する

Outlook.com のフィルター メッセージ それらは規則と呼ばれる アカウントにログインした後、右上の歯車ボタンをクリックしてから作成できます «すべての Outlook 設定を表示する” 下。
見出しの下 «ルール«, フィルタを作成して、受信トレイを 1 つずつ自動的に並べ替えることができます 調子. Outlook.com には、送信者の名前からメッセージの件名や本文のキーワードなど、さまざまな条件があります。 アクション メッセージを既読としてマークする、削除する、アーカイブする、または既存または作成する特定のフォルダーに移動することができます。 フィルターが完了したら、押すだけです お金を節約 それを適用します。
Gmail と同様に、メッセージを選択し、上部 ([分類]ボタンの近く) にある 3 つのドットのボタンをクリックしてボタンを見つけることもできます。 新しいルールを作成.
たとえば、CodigoWorpress.com ニュースレターを購読していて、記事を電子メールで受信している場合は、記事をフィルタリングして、迷惑をかけず、受信トレイを詰まらせることがないようにすることができます。 条件として、たとえば、件名に単語が含まれるすべての電子メールのフィルタを設定できます。 Pom-HeyWEB、新しく作成された「Navigaweb」フォルダーに移動する必要があります。

3) Yahoo メールでフィルターを設定する

すでに Yahoo Mail ガイドで見られるように、 yahooでフィルターを作成する ボタンをクリックする必要があります 設定 右上から上へ «その他の設定«。
ページの左側でフィルターに移動し、相対ボタンを押して新しいフィルターを追加できます。 Yahoo Mail では、通常の条件、送信者に関連する条件、またはキーワードに関連する条件を件名または本文に入れることができますが、それを含める必要があるフォルダー、つまり既に存在するフォルダーのみを定義できます。 . または、新しい名前を入力して新しい名前を作成します。 ただし、フォルダーの中からアーカイブまたはゴミ箱を選択して、それらを自動的に削除することができます。

その他のメール フィルター

4) のような一般的な電子メール クライアントの場合 microsoft-outlook、送信者または単一の電子メールから始めて、メッセージを整理するためのルールを作成できます。 この意味で、Microsoft Outlook でメール ルールとフィルタを作成する方法に関するガイドを作成しました。
上 雷鳥 フィルターは、3 行のメニュー ボタンを押して有効にします。 メッセージ フィルタ. 完全なガイドは Mozilla Web サイトにあります。

5) その他のすべての電子メール サービス。 バージルとリベロメール、メールオプションの中に独自のフィルター機能があり、[設定]でフィルターを設定することにより、Gmail と同様に機能します。

フィルターを作成するときは、矛盾を生じさせず、特定のメール アドレス、件名の単語、メール コンテンツの語句など、複数のメッセージに共通する単一のイベントでメールがフィルター処理されるようにしてください。 .

Outlook、Gmail、Yahoo でメール エイリアスを作成して、メール アドレスをアカウントに追加します