エンタープライズ レベルで使用できる Google プロダクトの中で、それらは確かに際立っています Gmail と Google グループ. この2つのサービス 人々のグループに電子メール メッセージを簡単に送信できるようにする、メッセージを読む必要がある各人のアドレスを手動で入力する必要はありません。

次のガイドで紹介します Google コンタクトおよび Google グループ サービスでユーザーのグループ (メーリング リスト) を作成する方法どちらも Gmail 内で簡単に使用でき、必要に応じてカスタマイズできます。

これから作成する人々のリストにより、次のことが可能になります。 受信者フィールドにすべてのアドレスを手動で入力することなく、そのグループに単一の電子メールを送信します、したがって、送信時に作成することを選択したグループを直接呼び戻します。

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1) Google グループで連絡先リストを作成する

連絡先リストを作成するには、ページに移動します Google グループ、有効な Google アカウントを使用していることを確認します。 Google アカウントを持っていない場合は、Android フォンと同じアカウントを使用するか、新しいアカウントを作成できます 専用ページ.

Google グループにアクセスしたら、左上の を押します グループを作成します、グループ名を挿入し、グループの電子メールを最初から作成します（ドメインが含まれます @googlegroups.com）、選択した説明を入力して押します 前方.

次の画面で、グループの管理者として、有効にする権限を選択する必要があります。 グループを検索できるユーザー、グループに参加できるユーザー、会話を表示できるユーザー、公開できるユーザー、購読しているメンバーを表示できるユーザーを個別に決定します。.

ここから、さまざまなメンバー間で最初の細分化を行い、最もデリケートな権限をグループの所有者または多くてもグループの管理者 (モデレーター) のみに残すことができます。

権限の管理が完了したら、 前方、共同作業者、学生、または職場の同僚の電子メールを入力してグループに追加できる画面に移動できるようにします。 グループのメンバー、グループのマネージャー、および所有者 (彼らは私たちと同じ権限を持ちます) の中から誰を含めるかを選択し、ウェルカム メッセージを選択して、最後に先に進みます。 グループを作成します 新しいグループを作成します。

グループが作成されたら、それを選択し、左下の を押します グループ設定、メニューを開きます メールオプション グループのメールを認識するためのプレフィックスを選択し、イタリア語を選択します。

2) Google コンタクトで連絡先リストを作成する

有効な代替手段として、サービスを開かなくても、Gmail で連絡先リストを直接作成できます。 Google グループ.

先に進むには、まずのサイトを開きましょう Google コンタクト、左上を押して連絡先を作成します 連絡先を作成する (まだアドレス帳に登録されていない場合)、左側の を押します ラベルを作成 (アイテムやメニューが表示されない場合は、まず左上にある 3 本線のアイコンを押します)、Gmail で使用する連絡先リストに使用するラベルを作成します。

連絡先名を選択した後に表示される四角形を押し、リストに含めるすべての連絡先を選択し、上を押します ラベルを管理する、使用するラベルをクリックし、最後に押します 申し込み.

選択したすべての番号が同じラベルにグループ化され、Gmail で取得できるようになります。

3) グループにメールを送信または転送する方法

前の章で見たように連絡先リストを準備したら、それを次のように使用できます。 メーリングリストを使用すると、参加者全員のメール アドレスを手動で入力しなくても、すべての参加者に 1 通のメールを送信できます。

新しいメールの送信を続行するには、 Gmail サイト コンピューターで、必要に応じて、グループを作成したのと同じアカウントでログインします (ただし、紙の上では、グループに関連付けられていない別の Gmail アドレスを使用することもできます)。 あなたが書く そして、受信者を入力する必要があるフィールドで、 グループの名前またはレーベルの名前を直接入力します.

いつものようにメールの残りの部分を入力し、押します 送信. メールは、グループまたは連絡先リストのすべての参加者に送信されます。参加者は、メールで、または Google グループで作成されたグループを開くことで、メールを読むことができます (学生のクラスがある場合に最適です)。

同様の方法で、すでに受信した電子メールを転送できます。 続行するには、Gmail に転送するメールを開き、メールの右上にある 3 つのドットを押して、アイテムを選択します。 前方 それは フィールド、グループの電子メールアドレスを挿入し、メッセージの本文で電子メールを完成させ、を押します 送信 確認するために。

グループとして受信したメールには、自分がどのグループに属しているかを認識するための脚注も含まれます、および Google グループ オプションで選択したフレーズを件名に表示する。 メールがグループによって重要であると認識されず、無視されることを避けるために、メモまたは件名の存在をいつでもカスタマイズできます。

結論

けれど Google グループ 共有環境として生まれたので、 ビジネスまたは共同メーリング リスト ジェネレーター、各グループは専用の電子メールアドレスで認識でき、各参加者はグループリーダーまたはマネージャーの電子メールを受信できるため、すべてのアドレスを手動で入力する必要がなくなります.

メーリングリストは早くて便利 CC (またはカーボン コピー) フィールドと比較して、BCC (隠しカーボン コピー) を他の形式の電子メール送信に使用します。 お互いのメールやメンバーの存在を誰も見ない非公開グループ、これにより、自分のメール アドレスや他のグループ メンバーのアドレスを表示することなく、全員にメールを送信できます。

共同メールが特に好きな場合や、多くの人にメールを送信することが多い場合は、その方法を知っておくと役立つ場合もあります。 連絡先のグループに電子メールを送信する の機能を使用する方法 複数の連絡先にパーソナライズされたメールを送信するための Gmail の差し込み印刷.

別の記事では、ガイド 将来の日付のために Gmail でメールを送信するようにスケジュールする、メーリングリストの送信をプログラムしたい場合に特に便利です。