Gmail は、電子メールを送信してすぐに連絡を受け取りたい人にとって参考になります。 電子メール サービスは、仕事でメールボックスを使用するユーザーや重要な電子メールを受信するユーザーのニーズに完全に応えることができるように、新しい機能や新しいサービスも導入しながら、長年にわたって拡張してきました。

次のガイドでご紹介します Gmail で Google Spaces、Meet、チャットを有効にする方法 ビジネスの生産性を向上させたり、顧客、サプライヤー、または最も頻繁に連絡を取る人々と迅速にコミュニケーションしたりするためのさまざまな機能の使用方法。

こちらもお読みください -> Gmail の 20 のトリックと Google メールの隠しオプション

1) Google Spaces、Meet、Chat を有効にする

すべての新しい Gmail 機能を有効にするには、 Gmail サイトこれらの機能のロックを解除する Google アカウントでログインしていることを確認し、右上の歯車アイコンを押します。

あとは項目を押すだけです カスタマイズ、セクションのすぐ下 Gmail のアプリ、両方の項目にチェックを入れます Googleチャット と Google Meet [完了]をクリックして Gmail のインターフェースを再起動します。

次回の再起動時に、左側のサイドバーに 3 つの新しい通知が表示されます。 チャット、スペース、ミーティング、つまり Gmail に存在する新しい機能です。

2) Google チャットを使用する

サイドを押し上げる チャット すべての Gmail 連絡先を接続するために Gmail で使用される新しいインスタント メッセージング システムを開きます。

この新しい Web アプリケーション内で、[チャットの開始]を押すだけで、1 人以上の友人、同僚、親戚との会話ウィンドウがすぐに開始されます。 WhatsAppによく似たメッセージ送信システム。

詳細については、ガイドをご覧ください。 GmailでGoogleチャットを使用する方法。

3) Google スペースを使用する

Google スペース は、作業チームが新しい仕事を作成したり、ファイルを簡単に交換したり、会議を開催したり、カレンダーの目標を設定したりできる共有スペースを利用できるようにする特別なアプリです。

この機能にアクセスするには、アイコンを押すだけです。 スペース そして、 をクリックします スペースを参照する、ニーズに応じて作業チームを編成し、誰が参加するか、誰がワークスペースを管理できるか、通知の受け取り方法 (優先、すべて、またはサイレント) を選択します。

私たちが作成したスペースに加えて、Gmail で頻繁に通信するユーザーが作成したスペースに参加することもでき、参加の許可を求めることで、仕事専用のソーシャル ネットワークを増やすことができます。

Google Spaces からは、Google Chat にアクセスしたり、Google Meet ミーティングのリンクを追加したりすることもできます (次の章で説明します)。 今後の会議のスケジュールを設定する開発チームや緊密に連携した作業グループのニーズを満たすために。

4) Google Meetを使用する

Gmail に統合されているすべての機能の中で、最も便利なのは間違いなく Google Meet、つまり、他の同様のサービス（たとえば、 ズーム）。

面接や社内会議に Meet を使用したり、同僚、サプライヤー、友人とコミュニケーションしたりするには、左側の を押します。 会う、押していきます 新しい会議 を押してください 今すぐ始めましょう すぐに開始する。 前のウィンドウでは、会議リンクをコピーし、電子メールで参加者に送信することもできます。参加者は、提供されたコードまたは認証 (当社のみが提供できる) を介してアクセスできるようになります。

他の知り合いがすでに主催している会議に参加したい場合は、次のボタンを押すだけです。 コードで参加する 会議コードを入力します (電子メール、Google チャット、またはその他のシステム経由で通知されます)。

私たちが作成した会議や参加した会議はすべてサイトの左側に表示され、いつでも再開できるようになります。 右上で現在のアクティビティのステータスを設定できます (不在、 邪魔しないでください と 自動)、ステータスを追加し、チャット通知設定を選択します。

詳細については、記事をご覧ください Google Meet の使い方 – より良い機能と変更できるオプション。

結論

Gmail はあらゆる意図と目的において完全な仕事ツールになることを目指しています。 電子メール メッセージを受信して​​返信するだけではありません。 実際、新しい機能により、Gmail を使用して同僚や他のスタッフと通信することもできます。 ワーキンググループを計画し、会社の将来の発展を組織する そしてまた 会議を開始またはスケジュールする 他のサイトやアプリケーションを開く必要がなく、シンプルかつ直線的な方法で実行できます。

Windows に Gmail をアプリとして追加するには、次の記事を参照してください。 Windows 11でGmailをアプリとして使用する方法。

詳細については、に関するガイドをお読みください。 GoogleカレンダーとGmailでイベントをスケジュールする方法 来て Google Workspace でタスク、会社、プロジェクトを管理する方法。