Windows PC で印刷履歴を有効にして表示し、アクティブなプリンター ジョブを確認する方法

カートリッジまたはトナーを交換してから数日以内にプリンターのインクがなくなってしまうことほど悪いことはありません。 プリンターを他の人が使用している場合、誰かが知らないうちに大量の印刷を行い、短時間でインクがなくなった可能性が非常に高くなります。 私たちの同意なしに印刷されたドキュメントの数を理解するために、このガイドでは次のことを示します。 Windows プリンターの履歴を表示する方法、プリンターの使用状況を追跡して、不在中に使用したシートの枚数とインクの量をすぐに確認できます。 このガイドでは、オペレーティング システムで使用できるツールと、印刷されたすべてのドキュメントを追跡できるプログラムの両方を紹介します。

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Windows プリンター履歴を表示する方法

プリンターに送信されたドキュメントに関する情報を保存するには、Windows でいくつかの設定を調整する必要があります。 さらにシンプルで実用的な方法で行動したい場合は、サードパーティのプログラムを使用してすべてのドキュメントを印刷しておく方法も示します (ネットワーク上の共有プリンターの場合、または直接アクセスできない場合に非常に便利です)。使用中のコンピュータから）。

Windows で印刷履歴を有効にする

Windows で印刷されたファイルの履歴を取得するには、プリンターに送信されたファイルをローカルに保存できる機能を有効にする必要があります。 印刷された各ドキュメントまたはファイルのコピーを保持するため、ハード ドライブまたは SSD の使用可能なスペースがいっぱいにならないように、指定されたフォルダーを頻繁にクリーニングすることをお勧めします。

Windows でプリンターに送信されたファイルの保存を有効にするには、左下の[スタート]メニューを開き、 コントロールパネルそれでは道を進みましょう ハードウェアとサウンド -> デバイスとプリンター. 所有している、または将来の印刷に使用する予定のプリンターを特定し、それを右クリックして、アイテムを選択します プリンターのプロパティ 表示される新しいウィンドウで、タブに移動しましょう 高度、あなたの声をアクティブにすることができます 紙の書類を保管する.

変更を確認するには、 申請する そして最後に わかった. これからは、プリンター ファイルの履歴をプレビュー ウィンドウ (スプーラーまたは印刷キュー) から直接表示できるようになります。

シートを印刷せずにこの履歴ウィンドウを表示するには、パスを開くだけです コントロールパネル→ハードウェアとサウンド→デバイスとプリンター 上記のように、確認したいプリンターを右クリックしてから 印刷中の表示. または、左下の[スタート]メニューを開き、プログラムを検索して開きます 印刷管理道を進みましょう カスタム フィルター -> すべてのプリンター 次に、チェックしたいプリンターを右クリックして、項目を選択できるようにします 印刷キューを開く.

あまり多くのウィンドウを開きたくない場合は、開いて印刷履歴を確認することもできます ファイルブラウザ また 情報リソース そしてルート訪問 C: Windows System32 スプール PRINTERS、ここでは、プリンターに送信されたすべてのファイルが読み取り不能な形式で見つかります（通常、プリンターに送信されるドキュメントごとにペアでリンクされている SHD および SPL ファイル）。

使用する方法に関係なく、プリンターに送信されたドキュメントの数を知ることができます。これにより、消費されたインクの量 (特に長い印刷の場合) をすぐに知ることができ、送信日時も取得できます。 残念ながら、この方法では、プリンターに送信された指示と設定が保存されるため、印刷するために送信されたファイルの名前と拡張子しか取得できません。したがって、この方法を使用して取得することはできません。ファイル。 元のファイルを持っていない、過去に印刷されたドキュメント。

PaperCut Print Logger で履歴を有効にする

サードパーティのプログラムを使用して、コンピューターに接続されているすべてのプリンターのプロセスを監視する場合は、無料のプログラム PaperCut Print Logger をダウンロードすることをお勧めします。

私たちのコンピューターにインストールされると、私たちの同意なしに実行された各印刷プロセスに関する貴重な情報を回復するために、作成されたすべての印象の監視がすぐに開始されます。
プログラムによって生成された印刷履歴を表示するには、左下の[スタート]メニューを開き、次のフォルダーを探します。 PaperCut プリントレコーダー、展開して最後にクリックします 印刷データを見る. ローカル Web ページが開き (インターネットがなくても機能します)、コンピュータによって開始されたすべての印刷ジョブがフォアグラウンドで表示され、印刷の日付と時刻、印刷を開始したユーザー、ページ数、ページ数に関する詳細情報が表示されます。部数、使用したプリンター、印刷を開始したドキュメントの名前。

結論

このガイドの前の行で説明したように、Windows で印刷履歴を表示するのは非常に簡単ですが、後続の印刷プロセスに関する情報を取得するために事前に行動する必要があります (したがって、印刷されたドキュメントを表示することはできません)。 Windows でのアクティベーション履歴または PaperCut Print Logger プログラムのインストール前)。 逆に、印刷済みの文書を再印刷したい場合は、各プリンタに含まれる印刷履歴を参照する必要があります（通常、一定の文書数に制限され、デバイスの電源を切るたびにリセットされます）。 .

プリンターのインクまたはトナーのレベルを確認したい場合は、方法に関するガイドをお読みください。 プリンターのインク残量を確認する.
Windows で新しいプリントを追加するには、方法に関する記事で説明されている手順をお読みください。 Windows でプリンターを追加する.
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