フィルタ、ラベル、エイリアスを使用してGmailで受信トレイを管理し、メールを整理する方法

WhatsAppやFacebookなどの新しい通信システムの登場にもかかわらず、コミュニケーションの主な方法は常に電子メールであり、同僚、教師、友人、または家族とコミュニケーションをとるために自宅や職場で使用されます。 しかし、今日では、電子メール受信サービスでさえ、さまざまな方法でメールを整理するオプションがあり、10年以上前と同じように、実際の革新がなく、昔ながらの方法で、現代と革新の間で異なります。 Gmailは近年、革新を遂げてきました。Gmailが世界で最も使用されているサービスであることは偶然ではありません。 その強みには、電子メールフィルターと電子メールエイリアスが含まれます、これにより、複数の電子メールアドレスを選択しなくても、電子メールを整理し、作業用電子メールをより効果的にカタログ化できます。

次のガイドでは、その方法を説明します メールフィルターとメールエイリアスでGmailを並べ替える、また、フィルターをアクティブにしたり、信頼できないユーザーやWebサービスからの受信メッセージをフィルター処理するための新しいメールエイリアスを作成したりすることが非常に役立つさまざまなニーズを考慮に入れます。

Gmailの完全ガイド

Gmailでメールを並べ替える方法

次の章では、を作成する方法を示します メールを分類するための自動システム なぜなら、このタスクをユーザーに任せれば、あらゆる努力にもかかわらず、必然的に混乱して戦争に負けることになります。 Gmailの受信トレイを自動化して、重要なメッセージやメールを見逃す心配がないようにするには、Gmailの内部機能を使用してこれらのヒントに従うことができます。

フィルタとラベルを作成する

Gmailでは使用できます フィルタとラベル 着信メッセージの受信を自動的に管理します。 Gmailでフィルタを作成する方法を知っていることは、自動的にカタログ化されていない新しいメッセージを受信トレイに受け取るたびに新しいフィルタを作成するために重要です。 これらはラベルであるため、メッセージは実際には一般的な受信トレイリストから移動されるのではなく、グループ内でフィルタリングおよび区別されるだけで、検索や検索が容易になります。
ラベルは、Gmailメニューのページの左側に表示されます。

ラベルを作成するには、メールメッセージを開き、ラベルアイコンを押して、（Gmailのカテゴリに基づいて）事前定義されたラベルの1つを割り当てるか、を押して新しいラベルを作成するだけです。 ラベルを作成する。

理想的には、 繰り返し発生する各メッセージには、ラベルを付ける必要があります。; たとえば、あるタグはFacebookの通知に適用され、別のタグはNavigawebニュースレターの電子メールに適用され、別のタグは仕事のメッセージに適用されます。 メッセージの新しいラベルを作成したら、 これに類似した次のすべての入力制限に同じラベルが付けられていることを確認します すでにラベルを貼っているメールを自動的に開き、メニューをクリックします 他の （3つのドットアイコン）をクリックします このタイプのメッセージをフィルタリングする。

このようにして、自動的かつ迅速に作成されます ルール したがって、同じ電子メールアドレスからのすべてのメッセージは、作成されたラベルに関連付けられます。 フィルター 件名に特定の単語が含まれているかどうか、メッセージに添付ファイルがあるかどうかなど、別の基準を選択することで変更できます。 基準が選択されたら、をクリックします フィルタを作成する そして、実行する最終アクションを選択します。これは、実際には、既存または新規に選択したラベルをそれらのメッセージに適用することです。

フィルタでは、複数のアクションを選択することもできます 利用可能なものの間で同時に; たとえば、デフォルトで返信し、メッセージを無視し、既読または重要としてマークします。 たとえば、開いて読む必要のない純粋な情報メールは無視してアーカイブできますが、自動ニュースレターからのメールは既読としてマークしてタグ付けし、必要な場合にのみ見つけることができます。 デフォルトの返信を作成する 特定の種類のGmailで受信したすべてのメッセージについて、単調になったときにワークロードを軽減するか、メッセージが受信されてすぐに応答されることを送信者に通知するのが最善の方法です。
フィルタを作成した後は、音声も取得することを忘れないでください。 一致するメッセージにもフィルターを適用します ルールが遡及的であり、過去に受信​​したメッセージにも適用されるようにするため。

メールエイリアスの作成方法

Gmailフィルタを使用して、メールの送信先のメールアドレスに基づいて受信メッセージを区別することもできることに注意してください。 さらに良いことに、このフィルターオプションを次のように使用できます Gmailエイリアス; Gmailアドレスの場合、上記のように手動でフィルタを作成しなくても、メッセージをクリエイティブにフィルタリングするために使用できるエイリアスが無限にあります。

たとえば、郵送先住所が [email protected]、エイリアスは [email protected]。 別の有効な例：Facebookアドレスとして指定できます [email protected] またはあなたはそれを職場の住所として与えることができます [email protected]。 作成できるエイリアスの数に制限はありません。ガイドにも記載されているように、想像力を働かせて、メールの名前と使用するエイリアスのタイプの間に@を追加してください。 Outlook、Gmail、Yahooでメールエイリアスを作成して、アカウントにメールアドレスを追加します。

メールをカレンダータスクに変換する

Gmailの優れた点の1つは、GoogleTastsおよびGoogleカレンダーとの統合です。 メールを開く場合は、メニューを押します 他の 上部で選択できます 選択したメッセージにリンクされたアクティビティを作成します キーを押す アクティビティを作成する。 Googleカレンダーページがすぐに開きます。ここでは、任意のカレンダー日にアクティビティを追加する方法をカスタマイズしたり、アラート、参加者、優先度をカスタマイズしたりできます。

Googleのタスクを使用して、受信したメールにも基づいて新しいアクティビティをすぐに作成したい場合は、Googleのタスクをお読みください。 To Doリスト、イベント、予定をオンラインで作成するためのGoogleタスクガイド。

結論

Gmailは、カテゴリ、ラベル、カスタムフィルタのおかげで、非常に整理されたメールボックスです。これにより、最も重要なメールメッセージに正しい優先順位を付けたり、送信されていないメッセージを破棄したり、既読にすることができます。 あなたは読みたいが、スパムと見なされるほど迷惑ではない。 Gmailエイリアスを使用すると、メールアドレスを使用してフィルタリングシステムを作成し、さまざまな同僚から受信したメッセージやさまざまなアクティビティに関連するメッセージをカタログ化することもできます。

この件については、ガイドも読むことをお勧めします。 ニュースレターや自動メールの購読を解除する それは ソーシャルアップデート、アラート、ニュースレターの自動フィルター。。
Gmailをエキスパートユーザーとして使用したい場合は、Gmailを読むこともできます Gmailの高度なメール検索ガイド。