他の人と協力してスマートにオンラインで作業するための、最もよく使用されている無料のプログラム

使用する リモート作業のためにインターネットを介して動作する Web アプリケーションおよびプログラム。 私の意見では、これは非常に生産的で経済的なアプローチであり、公開企業と非公開企業が遅かれ早かれ採用しなければならないものです。 現時点では、人々のグループ間でのオンライン コラボレーション ツールの使用は、共通のプロジェクト、特に Web サイトに関係するプロジェクトに取り組むために、さまざまな国や都市に住む独立した専門家のグループに限定されています。 私は常にこの種のプログラムを後援するよう努めていますが、その普及と使用を妨げる困難を認識しています。 最大の問題は、間違いなく、データのセキュリティと、インターネットを仕事のツールとして使用する傾向の欠如に関連しています (今日でも、インターネットについては、生産性の理由よりも娯楽として話されています)。

したがって、このガイドでは、どのツールを使用するかについて詳しく説明します。 リモートで作業し、プロジェクトを管理し、チームのコラボレーションを促進する. 多くのツールは無料であるか、非常に限定された無料バージョンがあります。st READ ALSO -> オンライン作業ソリューションとリソース共有

リモートでの共同作業に最適なアプリケーション

単一のドキュメントまたは単一のプロジェクトでリモートで全員が一緒に作業できる時代は熟しています。次の章のプログラムをうまく使用して、従来のオフィスワークと同じ効果と速度で作業できるようにしてください。 .

共同作業のアプリケーション

共有作業に使用できる最高のアプリケーションの中には、 ウェカン、時間制限や使用制限のないオープン ソース プラットフォームであり、公式 Web サイトからアクセスできます。

この本格的な共同オンライン インタラクティブ ホワイトボードを使用すると、作業、To Do リスト、およびプロジェクトを正しい順序で維持するための強力なツールを手にすることができます。 コントロール パネルから、すべてのアクティブなプロジェクトを完全に把握できるため、社内の生産性が大幅に向上するため、各プロジェクトまたはいくつかの優先要素に集中することができます。 Wekan は、オンライン コラボレーション用に設計されたほとんどの機能をサポートしています。Web ベースのユーザー インターフェイス、個々のプロジェクトに関するユーザー フィードバック、各プロジェクトへの同僚の割り当て、カスタマイズ可能なラベル、フィルター処理されたビューなどです。

リモート作業をより適切に整理するための Wekan に似た別のアプリケーションは、次のとおりです。 パドル、公式ウェブサイトからアクセスできます。

Padlet は、プロジェクトや実行する作業の種類に応じてカスタマイズできるインタラクティブなオンライン ホワイトボードを提供し、すべての同僚にアクセス権と変更権限を割り当てることができ、各プロジェクトに関するアイデアを交換するための効率的で迅速なチャットを提供し、ボード すべてを管理下に置くことができ、完了したプロジェクトをクローズし、優先プロジェクトを前面に出すことができ、社内の生産性を大幅に向上させることができます。
ガイドにも見られるように、学校環境でもパドレットについてよく話します Padlet を使用して共有掲示板を作成し、学校の共同プロジェクトを作成する.

グループワークやリモートプロジェクトの編成に非常に役立つもう1つのサービスは、 ゆるい、公式ウェブサイトで入手できます。

Slack は、個人やグループがリモートで作業することを容易にするオンライン コミュニケーションおよびコラボレーション ツールです。 ウェブアプリケーション、何もダウンロードせずに動作します。 ブラウザから、いくつかのリアルタイム共有機能を備えた非常にクリーンでプロフェッショナルなグラフィカルインターフェイスを備えています。 のセットです ドキュメント管理、作業活動、共同プロジェクト、カレンダー、締め切り、通知に適したツール. クリアランスは 中小企業や専門家グループに最適なツール 共通の作業プラットフォームが必要な人。 Slack の主な機能は、グループのすべてのメンバーがアイデアを共有し、互いにコミュニケーションできるチャットです。 次に、Google Docs、Asana、Trello、その他のアプリなどのさまざまなアプリを統合して、仕事、ファイル、ドキュメント、カレンダーを共有できます. 一般的には1つです PC とスマートフォン用の完全なオンライン コラボレーション ツール リモートワークをサポートするだけでなく、 プロジェクト管理 全員が同じデスクの周りにいる場合でも、プロジェクトのワークグループの数。

プロジェクト管理のためのインタラクティブなホワイトボードに加えて、会議やビデオ会議のための効率的なシステムも追加する必要があります。 現在最高のサービスは間違いなく ズーム、公式ウェブサイトで入手できます。

Zoom は、オフィスやライブ会議室を占有することなく、自宅からビジネス会議をホストするための最も安定した最速のサービスになりました。 Zoom は非常に使いやすく、ワークステーションに統合できます。お気に入りの Web ブラウザーを開き、これまでに見たインタラクティブなホワイトボードの 1 つの横に置き、Zoom で新しいタブを開き、すぐに会議を開始し、同僚全員で作成した仮想ルームのリンク。
Zoom の使用について詳しくは、ガイドをご覧ください。 企業のビデオ会議で最も使用されているプログラムである Zoom の使用方法.

すぐに使用でき、必須ツールがすでに統合されているコラボレーション プラットフォームを探している場合は、次のことに焦点を当てることができます。 マイクロソフト チーム、公式ウェブサイトで入手できます。

このプラットフォームを使用して、インタラクティブなホワイトボード、統合されたチャット システム、高速で安定したビデオ会議システム (Skype ベース)、すべてのドキュメントの共同管理システム (Microsoft Office オンライン ベース)、および共有カレンダーを使用できます。目標、会議の日程、締め切りを簡単に設定できます。
このガイドでは、オンライン グループ コラボレーションのためのこの素晴らしいプラットフォームについても説明しています。 Microsoft Teams を使用してリモートで作業を整理する方法.

リモート ワークを整理し、すべてのコラボレーション ツールを使用するためのもう 1 つの有効なプラットフォームは、 グーグル ワークスペース (以前は GSuite とも呼ばれていました)、公式 Web サイトで入手できます。

このプラットフォームでは、Google のすべてのツールが統合されているため、Google ドライブに保存されている同じドキュメントを複数の手で操作したり、Google カレンダーで予定や会議を管理したり、Google Meet でビデオ会議を開始したり、Gmail で会社のメールを管理したりできます。 Google Keep でメモを取ったり、Cloud Search のインテリジェントな検索を活用したりできます。
このプラットフォームについては、記事「Google Workspace を使用してアクティビティ、企業、プロジェクトを管理する方法」でも説明しています。

他の同様のアプリケーション

前の章で紹介した Web サイトとプラットフォームは、リモート ワークとオンライン グループ コラボレーションに最適なプログラムです。テクノロジーとイノベーションが集中していることを考えると、それ以上のものを求めることは困難です。 コラボレーション プラットフォームを作成するか、別の方法を試してみたい場合は、次のリストのサービスから選択するだけです。

• トレッロ は、同僚と共有するインタラクティブなホワイトボードを使用して、チーム プロジェクト、個人および仕事の活動を管理および整理するための最適なアプリケーションです。
• 概念は、Trello のはるかにシンプルな代替手段であり、個人使用は無料で、作業やグループの作業を簡単に整理できます。
• リモート デスクトップを使用する必要がある場合、最適なオプションは チームビューア 支援、コラボレーション、会議を提供できるようにするため。
• Asana を使用すると、ワークグループのアクティビティを非常にシンプルな方法で管理できます。 iPhone、iPad、Android 用のアプリもあります。
• ウェビナーやグループミーティングを実施するためのプログラム 同時に多くの人がいる場合でも、これまでで最高の2つであるZoomとJitsi Meetも含む別の記事にそれらを含めました.
• Taskade は、チームが簡単に追跡して作業できる統一されたワークスペースを提供する、チーム コラボレーション シーンの新参者です。 To Do リストを追加したら、リスト、ホワイトボード、マインド マップなど、さまざまな形式で表示することを選択できます。 Taskade は、小規模なチーム向けの制限がほとんどなく、無料で使用できます。
• Mirò は、ブレーンストーミング、ワークフロー設計、マップ設計などのための強力なコラボレーション サービスです。 このプログラムは、仮想ホワイトボード上でグループで作業するいくつかの方法と、素晴らしい結果につながるリモート ブレーンストーミング セッションを提供します。 ほとんどのコラボレーション アプリと同様に、Dropbox や Slack などのツールと接続します。

詳細については、ガイドを読むこともできます。 在宅勤務のためのスマートワークプログラム.

結論

このガイドで推奨されているツールを正しく使用すると、あらゆるタイプの在宅勤務を処理できます。 各プロジェクトまたは各アイデアを整理し、会議を開催し、家を出ることなく会社のファイルを交換します、インターネット接続を使用して実際のデジタル オフィスを管理します。 これまでに示したすべてのサービスは Web ブラウザーから動作するため、アプリをインストールする必要さえありません (一部のサービスではまだ可能です)。

私がこれまでに面白いと思ったツールの中には、 オンライン プロジェクト管理ツール、メンタル マップとプロセス フローの作成、 ビデオ会議用の無料ビデオチャット.
別の記事でのリストです プロジェクトと活動のオンライン管理に最適な Web アプリケーション.