この投稿では、より適切に管理する方法について説明します。 見通しの電子メール(アウトルックメール) 受信メールを自動的に別のフォルダーに移動する。 たくさん取れたら 毎日のメール(毎日のメール) 、これにより多くの時間を節約できます。
週に 1 時間かけてメールを移動する代わりに、 トレイ(受信トレイ) 分類されたフォルダーに送信する場合、メール ルールは受信トレイの整理を自動化するのに役立ちます。 これは、 Gmail .
メールのルール（Eメール） 複雑に見えるかもしれませんし、本当に手の込んだ並べ替えを行いたい場合はそうなるかもしれませんが、仕事用のメールを Work フォルダーに自動的に移動したいだけなら簡単です。
ルーラーを有効にするには、最初にフォルダーの下にいくつかのフォルダーを作成する必要があります。 トレイ(受信トレイ) プロジェクトなど、メールを分類するための入力 働いた（仕事） 、 家族(ファミリア) など
右クリックでフォルダを作成できます トレイ(受信トレイ) 受信トレイまたは任意のフォルダーで選択 新しいフォルダ(新規フォルダ) . 次の手順は アウトルック 2010 、2013年、2016年、2019年、 オフィス365 .
Outlook ルールを構成する
今すぐ開始するには、開いてください 見通し 、タブをクリックします ファイル、アーカイブ（ファイル） ボタンが表示されます ルールとアラートを管理する(ルールとアラートの管理) 底部に。
メインの[ルールとアラート]ウィンドウが表示されます。デフォルトでは、ルールによっては作成済みのルールが表示される場合があります。 これは(ルール) バージョン の (アラート)見通し .
ここから、ボタンをクリックします 新しいルール（新ルール） 最初のルールから始めます アウトルックのメール。 (アウトルックメール)ボックスが表示されます ウィザード ダイアログ (ウィザードダイアログ)ルールの(ルール) いくつかの一般的なルール テンプレートが表示されます。
これらは最も一般的で、おそらく必要なすべてです。 最も一般的なルールは、リストの最初の「」です。 他のユーザーのメッセージをフォルダーに移動する(誰かからのメッセージをフォルダーに移動する) 」。 先に進み、それを選択してからクリックします 続く（次） .
あなたは、 リストボックス（リストボックス） と呼ばれるより低い」 ステップ2（ステップ2） :” は下線付きのテキストで下部に残ります。実際、ルールを構成するために必要なことは、ハイパーリンクをクリックすることだけです。 人または公開グループ(人または公開グループ) よ 特定（指定） の方向を選択する Eメール（電子メールアドレス） これらのメールの送信先を指定します。
次に、クリックできます ファイナライズするには（終了） そして準備ができました。 ただし、ルールをより複雑にしたい場合は、 続く（次） さらに多くのオプションが提供されます。
でさまざまな条件を確認すると、 リストボックス（リストボックス） トップ、 ルールの説明(ルール説明) 下部には、さらに多くのハイパーリンクも表示されます。 特定の単語を検索するルールを作成することもできます。 メール本文(メール本文) 次に、それらのメールに対してアクションを実行します。
次のタスクは、各ハイパーリンクをクリックして、電子メール アドレス、フォルダーなどの関連する値を選択することです。 上記の例では、 人または公開グループ(人または公開グループ) をクリックして、メール アドレスを選択します。
次に、単語をクリックします 指定（指定） をクリックして、メールの移動先のフォルダーを参照するか、 新しい（新しい） 現在強調表示されているフォルダーの下に新しいフォルダーが作成されます。
ルールの実際の値で更新された下部が表示されます。
[次へ]をクリックすると、ルールにさらにアクションを設定できます。 単純なルールであれば、通常はこれをそのままにしておくことができますが、サウンドの再生、電子メールの転送、コピーの作成、電子メールの印刷、別のプログラムの開始、スクリプトの実行などの他のことも行いたい場合は. 、この画面ですべてを行うことができます。
クリック 続く（次） 完了すると、ダイアログが表示されます 例外(例外) で、このルールを処理しない条件を選択できます。 特殊なケースがない限り、空白のままにすることができます。これがデフォルトです。
[次へ]をクリックします(「次へ」をクリック) そして、いよいよ終盤に差し掛かりました ルール ウィザード(ルール ウィザード) . ルールに「Move Friends Email」などの名前を付けて、後で見たときにルールが何をするかがわかるようにします。
次に、新しいルールに一致するメールが既に受信トレイにある場合は、「 既に受信トレイにあるメッセージに対してこのルールを実行します(既に受信トレイにあるメッセージに対してこのルールを実行します) “。他のすべてをそのままにしておくことができます デフォルトでクリック (デフォルトでクリック) ファイナライズするには（終了） !
人、ニュースレター、 銀行/クレジットカード 管理を開始するために考えられるその他のこと 見通しの電子メール(アウトルックメール) より効率的に！ 楽しみ！