グーグルドライブ 直接ダウンロードする必要なく、クライアント、同僚、友人の間でファイルを共有するための最良かつ最も人気のある方法の 1 つになりました。
10 年前は、これらのファイルを電子メールの添付ファイルとして、または次のようなサイトからのリンクとして送信していました。 メガアップロード また MediaFire . そんな日々が過ぎ去ったことを皆で喜びましょう。
これらの古いサイトで人気のある機能は、今日の人気のある取引所などに引き継がれています。 ペーストビン は、一定期間後にリンクを無効にするか、ファイルの共有を停止する機能です。 これは、メールでできることではありません。 しかし、それは多くの人が気づいていない機能です グーグルドライブ .
一部の機密ファイルは、存在するべきではありません
インターネット 永遠に。 この記事では、共有ファイル アクセスに有効期限を設定する方法について説明します。 グーグルドライブ .
共有ファイルへのアクセス期限の制限 グーグルドライブ
この機能は、次の支払い組織のアカウントでのみ使用できることを知っておくことが重要です。 G スイート . これは、 グーグル または無料のレガシーバージョンを使用しているアカウント G スイート ファイル共有アクセスの有効期限を使用することはできません。
の有料組織に所属していないユーザー G スイート 期限切れのファイルを共有することはできますが、Google ドライブの共有ファイルへの期限付きアクセスを設定するには、この要件を満たす必要があります。 のドメインを介して独自の電子メール アカウントを割り当てる会社で働いている場合 Gmail custom の場合、おそらくそのアカウントからこの機能にアクセスできます。
で共有ファイルへのアクセスの有効期限を設定する方法 グーグルドライブ
当然、このプロセスの最初のステップは、誰かとファイルを共有することです。 Google ドライブでファイルの 1 つを共有する最も簡単な方法は、ファイルにアクセスし、右上隅にある大きな青いボタンを探すことです シェア(コンパルティル) 、 それをミスってはいけない。
クリック（クリック） その上にライト ボックスが表示され、ファイルを共有する電子メール アドレスのリストを入力できます。
ボタンをクリックします 受け入れるために（わかった） 準備ができたら、ファイルを共有するための招待状を送信します。 その後、この同じファイルを再度開き、青いボタンをもう一度クリックします。 シェア(コンパルティル) またはファイルを右クリックして シェア(コンパルティル) . 今回は、クリック 高度（高度） ライト ボックスの右下隅にあります。
ここで、ファイルを共有しているユーザーの行にカーソルを合わせると、「 有効期限を設定する（有効期限を設定） このアイコンが表示されない場合は、アカウントを使用していない可能性があります。 G スイート 互換性 。 ある場合は、それをクリックします。
表示されないもう 1 つの理由は、次のとおりです。 グーグル インターフェイスを更新しました GUI 為に グーグルドライブ . 代わりに、名前の横にある小さなドロップダウン メニューをクリックしてから、 一時的なアクセスを許可する(一時的なアクセスを許可する) .
次の 2 つのようなウィンドウが表示されます。 上の画像が最新版です グーグルドライブ そして会える可能性が高いです。
これにより、アクセス有効期限オプションが表示されます。 ドロップダウンをクリックすると、一般的な 7 日間と 30 日間の日付が表示されます。 カスタム日付…(カスタム日付…) 独自の期日を設定します。
カスタムの日付を設定すると、カレンダー ビューから日付を選択できます。 唯一の欠点は、時刻を選択できず、日付のみを選択できることです。ファイルは、選択した日の真夜中の 1 分前に期限切れになります。
共有ファイル アクセスの有効期限の構成に問題がなければ、[次へ]をクリックします。 変更内容を保存（変更内容を保存） そして、 頭がいい（寄付） . それだけです！
注意すべき重要な点の 1 つは、ユーザーはファイルをダウンロードすることで、有効期限を過ぎてもファイルを保持できるということです。 これを回避するには、ファイルの表示のみを許可し (編集は許可しない)、” コメント投稿者と閲覧者のダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にする(コメント投稿者と閲覧者のダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にします) “。
以前の G Suite 組織ではないアカウントをお持ちの場合、共有ファイルへのアクセス期限が切れることは、十分に活用されていないメリットの 1 つです。 これには数秒しかかからないため、機密ファイルをいつまでも放置しないでください。
その場合は G スイート 安全性が十分ではない、または標準に達していない場合、独自の個人用クラウド ストレージをセットアップする方法についての優れたガイドもあります。(個人用クラウドストレージのセットアップ方法) . クラウド共有を完全に制御するには、チェックしてください。