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古い W​​ord 文書を最新の Word 形式に更新する方法

最新の機能を使いたい場合 ワード 2019 また オフィス365 ドキュメントを更新する必要があります。 それらがソフトウェアの以前のバージョンに基づいている場合 語。 更新により、ドキュメントが最新バージョンの また、ソフトウェアの最新バージョンで利用可能な新しい形式やその他のツールを使用できること。

古い W​​ord 文書を変換する(古いWord文書の変換) のソフトウェアがインストールされている限り、数回クリックするだけで新しいバージョンに がコンピュータにインストールされます。 ファイルが変換されると、次のファイルでのみ使用される新しい拡張子が付けられていることがわかります。 最新ワード。(語)

Word ソフトウェアを使用して Word 文書を更新する(Word ソフトウェアを使用して Word 文書をアップグレードする)

パッケージがインストールされている場合 マイクロソフトオフィス(マイクロソフトオフィス) あなたのコンピュータには、おそらく 語。 ドキュメントを更新するためのプラグインを必要とせずに、このソフトウェアを使用できます。 .

右クリック(右クリック) 変換して選択するドキュメントで で開くには(で開く) に続く . これにより、ファイルが正しいソフトウェアで開かれます。

ドキュメントが開いたら、タブをクリックします ファイル、アーカイブ(ファイル) 左上隅にあります。 次に、というタブを選択します 情報(情報) 左側のサイドバーで 変換(変換) をクリックします。

画面にダイアログ ボックスが表示され、操作を確認するよう求められます。 これは基本的に次のことを意味します。

  • 古いドキュメントは、新しく更新されたドキュメントに置き換えられます。
  • マイナーなデザイン変更があります。
  • クリック もっと教えて(もっと教えて) プロセスについて詳しく知りたい場合。 また、今後の変換でこのダイアログを表示したくない場合は、チェックボックスをオンにします。
  • 最後にボタンを押します 受け入れるために(わかった) 変換を開始します。

文書を更新するもう 1 つの方法は、Word の[保存]メニューを使用することです。 ドキュメントが開いている間に、タブをクリックします ファイル、アーカイブ(ファイル) そして選択 名前を付けて保存(セーブエース) .

次に選択します 書類(ワード文書) 形式のドロップダウン メニューで Word から選択し、 保存(保存) . これはドキュメントの以前のバージョンを置き換えるのではなく、ソフトウェアに基づいてドキュメントの完全に新しいコピーを作成することに注意してください。 最新ワード。(語)

上記の手順に従って、古い Word 文書をいくつでも新しいバージョンにアップグレードできます。

さらに、数回クリックするだけでダイアログを無効にできるため、多数のドキュメントを短時間で簡単に変換できます。

Word 文書を Microsoft Word Online に更新する(Word 文書を Microsoft Word Online にアップグレードする)

ソフトウェアをお持ちでない場合 コンピューターにインストールされており、のアプリケーションを使用したい オンラインで、それを使用してドキュメントを変換することもできます .

オンライン アプリケーションは、オフライン アプリケーションとほぼ同じ機能とインターフェイスを提供します。

最新の Web ブラウザーを開き、Web サイトにアクセスします。 オンラインオフィス(オンラインオフィス) . アクセスしたら、まだアカウントにサインインしていない場合はサインインします。

メインインターフェイスが読み込まれたら、というオプションをクリックします 新しく始める(新規開始) そして選択 ロードして開く(アップロードして開く) . から古いファイルをロードできるようになります コンピューターからの単語。(語)

ドキュメントが保存されているフォルダに移動し、ドキュメントを選択してオンラインでアップロードします。

ファイルが読み込まれ、画面上で開いたら、オプションをクリックします ドキュメントを編集して選択 (文書の編集)ブラウザで編集(ブラウザで編集) .

最初にファイルを変換してから編集できるようにするというメッセージが表示されます。 また、元のドキュメントのコピーが作成されることも示されています。

クリック 変換(変換) 通知で。

デザインの変更を確認したい場合は、 時計(意見) . それ以外の場合は、 編集(編集) ドキュメントの編集を開始します。

オフライン アクセス用のドキュメントのコピーを取得するには、メニュー ファイルして選択 (ファイル)名前を付けて保存(セーブエース) に続く コピーをダウンロードする(ダウンロードしてコピー) .

クリック 放電(ダウンロード) 次の画面で をクリックして、コンピューターへのドキュメントのダウンロードを開始します。

ダウンロードしたドキュメントは、古いドキュメントの更新バージョンである必要があります。 .

ドキュメントが最新の状態になったので、最新の機能を使用できます。 それらの中で。 新しい編集ツールを使用したり、新しいファイル拡張子を使用したりなど、心配する必要はありません。

ただし、キープ(くま) 古いバージョンのソフトウェアを使用しているユーザーにファイルを返却する必要がある場合、そのユーザーはドキュメントへの最新の変更を確認できないことに注意してください。

Microsoft Word の互換モードとは何ですか?(Microsoft Word の互換モードとは?)

古いバージョンのドキュメントを最新のソフトウェアで開いた場合 、あなたは言うテキストを見つけるでしょう 互換モード(互換モード) 上部のドキュメント名の横にある 行う(やりました) そのテキストが何を意味するのか疑問に思ったことはありませんか?

互換モード(互換モード) の新しいバージョンで実際に使用されるモードです。 古いドキュメントを編集するときに、最新のソフトウェア編集ツールによって変更されないようにするためです。

なぜなら 古いバージョンの古いドキュメントに機能を追加したくない わからないたとえば、新しい形式オプションを追加すると、 ワード 2016 あなたの文書に ワード 2004 の 2004 年版 形式がわかりません。 その後、暗号化されたテキストなどを含むドキュメントを表示できます。

互換モードを使用すると、このようなことが起こらず、ドキュメントの現在のバージョンと完全に互換性のある書式設定やその他のツールのみを使用できるようになります。 .


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