自宅、スマートワークプログラム、リモートワークから独自の作品を作成する方法

多くの事務、管理、およびビジネス管理の仕事は、緊急時、または職場が遠すぎたり、進行中の作業のために一時的に閉鎖されている場合に、自宅から快適に行うことができます。 もちろん、すべての貿易や活動を家に「移す」ことができるわけではありませんが、第三次産業と一部は第二次産業のほとんどの仕事は、家のコンピューターからでも一定期間管理できます。家。
このガイドでは、それらが何であるかを示します。 スマートワークを実現するための最良のツール、Windows 10 PCまたはMacを専用に使用して（ゲームやエンターテインメントプログラムなどでPCを使用する必要がないように）、集中力を高め、「バーチャルオフィス”。

より快適なPCで自宅から作業するためのスマートワークステーション

自宅で仕事をするプログラム

すべての人のニーズを満たすために、無料のプログラムまたはオフィスや企業向けの特別なライセンスを持つプログラムのみをお勧めします。これにより、ビジネスに適したスマートな作業をすばやく整理できます。

Skype

Skypeは、会議を整理したり、オフィスにいるかのように自宅で仕事をしたりするのにおそらく最適なソリューションです。 スマートワークには、あらゆる企業に適応するように設計されたSkypeのいくつかのバージョンを使用できます。

• Skype：最大20人の従業員を抱える中小企業やオフィスに最適なSkypeの無料バージョン。 グループチャット、ファイルの添付と送信の可能性、および作業チームのすべてのメンバー間のビデオ会議の可能性を提供します。
• Skype for Business：この拡張バージョンのSkypeを使用すると、最大250人をオンライン会議に追加し、ビジネスグレードの通信保護を提供し、従業員アカウントを管理できます。これらはすべてOffice365プラットフォームと統合されています。

接続するユーザーの数に応じて、またはスマートワーキングで接続するユーザーの数に応じて、明らかに会社の管理者または所有者に属する選択である、1つまたは別のバージョンを使用できます。
ブラウザでSkypeを直接使用したい場合は、ガイドをお読みください。 ウェブサイトからのチャット、電話、ビデオ通話のためのSkypeオンライン。

Microsoft 365

複数の同僚間で共有されているドキュメントを処理し、全員に作業プロジェクトを表示するために、OfficeスイートのクラウドバージョンであるMicrosoft365が提供する可能性を活用できます。

この強力なツールを使用すると、会社のドキュメントを複数の手で変更したり、共有カレンダーをOutlookと共有したり、上司や他の同僚が共有した他のドキュメントをアップロードおよびダウンロードしたり、コンピューターに何もインストールせずに各Officeドキュメントを管理したりできます。 Webブラウザからも。
Microsoft 365ライセンスは会社が利用できる必要があるため、自宅から使用するには、専用クライアントをダウンロードするか（常にシステム管理者に問い合わせます）、任意のWebブラウザーを使用します（非常に便利で使いやすい）。どんな状況でも）。

Googleワークスペース

SkypeやOffice365の有効な代替手段を探している場合は、Googleが企業向けに予約しているプラ​​ットフォームであるGoogleWorkspaceを試すことができます。

このプラットフォームでは、会社のGmailアドレス、GoogleドキュメントのおかげですべてのOfficeファイルをサポート、データとドキュメントをクラウドに保存するためのプラットフォーム（同僚間でも共有）、予定や会議をスケジュールするためのGoogleカレンダー、共有メモ用のメモ、最後に、最大250人のユーザーを同時にサポートできる高解像度の電話会議サービスであるGoogleMeet。
ワークスペースライセンスの価格は非常に競争力があり、中小企業および大企業のニーズを満たすことができます。

ゆるい

スマートワークに広く使用されているもう1つのプラットフォームは、Slackです。

このプラットフォームは、販売チームまたは開発チームを管理するためのすべてのツールを提供します。これは、さまざまな機器への専門的なコミュニケーションをより適切に分割して指示するために、カテゴリとタスクを割り当てることができる複数のチャネルを管理できるためです。
さまざまなチャネルすべてで、統合チャットシステム、チャネルまたはチャネル内のビデオ会議、同じ作業チャネルに登録および所属しているすべての人とファイルやドキュメントを共有するクラウドシステム、画面共有、指定されたアカウントを見つけることができます。 通常のチャットに加えて、同僚間の1対1のチャットのためのダイレクトメッセージチャットもあります。
Slackは小規模なチームでも自由に試すことができますが、非常に魅力的な価格でエンタープライズライセンスを伴う可能性を最大限に発揮します。
Slackはに似ています リモートワークを整理するためのMicrosoftTeams、そしてそれは最高の1つです チームワーク、チャット、コミュニケーション、プロジェクト共有のためのツール

もっと重要

会社のサーバーを介して（他社のサーバーや他のクラウドを使用せずに）無料で管理しやすいものを探している場合は、Mattermostを信頼できます。

サーバーバージョンを企業にインストールすることにより、統合されたチャット、ビデオ会議、ファイル共有、およびすべての着信ストリームと発信ストリームの高度な暗号化を備えたマルチチャネルおよびマルチチーム管理を提供できる完全なインテリジェント作業プラットフォームを編成できます。 サーバーから。
実際、会社のサーバーを十分に高速なインターネット回線で構成し、すべての従業員にアカウントを提供して、作業チームに割り当てるだけで済みます。

teamviewer

ホームオフィスのコンピュータに接続するために、VPNや特定のネットワーク構成を作成する必要はありませんが、インターネット接続を介した、あるコンピュータから別のコンピュータへのリモートデスクトップ接続に非常に適したTeamviewerのようなプログラムをインストールするだけで十分です。 詳細については、 Teamviewerの使用方法に関するガイド

または、ファイアウォールとプロキシ、および最高のリモートデスクトッププログラムをバイパスして、PCにリモートでアクセスする方法を読むこともできます。

Bitrix

また、このリストにBitrixプラットフォームを追加します。これにより、COVID 19緊急事態のために、多くのビジネス管理ツールをすべての企業が無料で利用できるようになりました。 詳細については、Bitrix24のWebサイトをご覧ください。

概念

仕事を整理するのに最適なアプリはNotionで、グループに最適ですが、個人的なタスクの管理、ボード、リスト、スケジュールの作成にも適しています。 すべて無料で、Notionは驚異的に機能します。

結論

コンピューターや共有プロジェクトで多くの仕事をしている会社にスマートワーキングを適用できるソリューションはたくさんあります。会社ですでにアクティブになっている会社を選択するか、すべての活動をカバーするために必要なライセンスの支払いに進んでください。従業員。 。 小規模なチームや中小企業が使用できる無料のソリューションに不足はありませんが、すべての利点を持ち、最大の生産性で機能するために、有料バージョンに焦点を当てることを常にお勧めします。
したがって、忘れずに、PCやビデオ会議プログラムに最適なビデオチャットや、リモートワークやオンライングループコラボレーション用のプログラムもあります。

まだ生産性については、ガイドをお読みください。 GoogleChromeの生産性を向上させる拡張機能 それは オンラインでより高速に動作するChrome拡張機能。
プロジェクトを共有する他のプラットフォームを探す場合は、次の記事を読むことができます。 オンラインで共同作業し、一緒にドキュメントを作成する プロジェクトを管理および計画するためのプログラム。
ライブプレゼンテーションをリモートでストリーミングするためのツールを忘れないでください。