GmailおよびOutlookから送信される電子メール内にカスタム署名を追加するためのガイド

メールをよりプロフェッショナルで魅力的なものにするために、 認識される すぐに、送信された各電子メールを終了するカスタム署名を使用する必要があります。 実際、それは一種の名刺です 私たちの仕事や会社をよりよく宣伝できるように、各電子メールに存在します。
各電子メールサービスには、オプションで、あなたの名前やその他のさまざまな情報を入れるための署名を書く可能性があります。
この種のニーズに対応するために、ガイドを作成しました。 カスタム署名を作成する方法 名前、名前、電話番号で構成されているだけでなく、グラフィックデザインで区別できること、インタラクティブであること、 ソーシャルプロファイルまたはWebサイトにつながるクリック可能なボタン付き あなたが所有している。
カスタム署名を作成したら、現在ビジネスの世界で最も広く使用されているメールサービスであるGmailまたはOutlookにアップロードする方法を説明します。

GmailとOutlookのカスタム署名を作成する方法

名刺の静止画像やその他の役に立たない情報を添付するのではなく、電子メールの署名を常に短く、要領を得たものにする必要があると仮定すると、今ではより社交的で創造的に宣伝することが重要です。 記事上で パーソナライズされたオリジナルの署名を作成するためのいくつかのオンラインサービスが表示されます そしてそれらをGmailとOutlookに追加する方法についての小さなガイド。

パーソナライズされた署名を作成するためのオンラインサービス

無料のカスタム署名を作成するには、WiseStampなどの無料のオンラインツールを使用するだけです。

数秒で、すべての個人情報（ソーシャルページへのリンクを含む）を入力し、多くの事前定義されたテーマから選択することで、パーソナライズされた署名を作成できるようになります。これにより、私たちの性格と性質を完全に反映する署名を作成できます。仕事。 送信するすべてのメールに広告を掲載したいと考えています。

WiseStampの有効な代替手段として、Mail-signatures.comが提供する無料サービスを試すことができます。

このサイトの使用は非常に簡単です。署名を作成するメールサービスを選択します（複数のメールアカウントがある場合は、それぞれについて手順を繰り返す必要があります）。中央部で使用するモデルを選択します。サイトにアクセスし、最後に、名刺に記入するかのように、要求されたすべてのデータを入力します。 構成の最後に、すぐに使用できるカスタム署名用のファイルをダウンロードします。

送信された電子メールの適切なカスタム署名を作成するためのもう1つの優れたサイトは、Hubspot.comです。

サイトを開くと、いくつかのテンプレートから選択できます。各詳細が構成されたら、提案されたモデル内に個人情報と連絡先情報（ページへのソーシャルリンクを含む）を入力するだけで、ダウンロードが開始されます。送信するすべての電子メールに挿入する準備ができていること。

カスタム署名を試すことをお勧めする最後の優れたサービスはmysignature.ioです。

提供されるさまざまなカードを通じて、目に見えるソーシャルボタンを備えた、ビジネスまたは仕事に役立つすべての情報を追加することで、パーソナライズされた署名を簡単に作成できます（私たちに到達できるユーザーを拡大するのに非常に便利です）。

Gmailでカスタム署名を追加する方法

パーソナライズされた署名を作成するための最良のサービスを一緒に見てきた後、これらの署名をGoogleが提供するメールサービスであるGmailアカウントに追加する方法を一緒に見てみましょう。

続行するには、PCのお気に入りのブラウザからGmail Webサイトを開き、署名を適用するGoogleアカウントでサインインし、右上の歯車アイコンをクリックして、を選択します。 すべての構成を表示、カードを使い続けましょう 全般的、セクションが見つかるまでページを下にスクロールします サイン そして最後に押す 新しく作る。

開いたウィンドウで、私たちの会社に付ける名前を選択します（たとえば 私の署名）そして、完全なデジタル署名を取得するために、選択したサービスによって提供されるコードを入力するか、リンクアイコンを押して提供されたリンクをロードします。
変更の最後に、新しい署名を使用する場所を選択し、次にそれを新しい電子メールでのみ使用するか、返信と転送で使用するかを選択します。

Outlookでカスタム署名を追加する方法

Microsoft Outlook Onlineを企業の電子メールサービスとして使用している場合は、任意のコンピューターブラウザーでOutlook Webサイトを開くことにより、新しいカスタム署名をすばやく追加できます。 署名を適用するMicrosoftアカウントでサインインし、右上の歯車アイコンを押して、をクリックします。 Outlookの設定をすべて表示メニューに行きましょう ダニ 返信してから、フィールドにカスタム署名を挿入します メールの署名。

また、この場合、右上にある3つのドットのアイコンを押して選択することにより、選択したサービスによって提供されるコードをコピーするか、専用リンクをロードするだけで十分です。 ハイパーリンクを挿入。
カスタム署名を入力した後、ボックスにチェックマークを付けて、新しい署名を使用する場所を選択します 新しいメッセージに私の署名を自動的に含める それは 転送または返信するメッセージに署名を自動的に含める。

逆に、 Officeに含まれるMicrosoftOutlook メニューの左上を押すと、メールにカスタム署名を追加できます ファイル、アーカイブメニューをクリックする オプション 画面に移動します 郵便、要素をクリックして新しい署名を作成できます 会社。

表示されるウィンドウに、パーソナライズされた署名用に生成されたコードを挿入します。これにより、有名なクライアントを通じて管理するすべての電子メールで使用できるようになります（他の部分と一緒に有料で利用できることをお知らせします）オフィスルーム。

結論

このガイドで見たように、私たちのビジネスや会社のパーソナライズされた署名の作成は本当に非常に簡単で、それを最も有名な電子メールサービスに統合するのも同じくらい簡単です。実際、ほとんどの場合、コピーして貼り付けるだけで十分です。コード。 私たちが送信するすべての電子メールに統合されている真にプロフェッショナルな署名を実現するために、パーソナライズされた署名サービスによって提供されます。

別の記事では、 PCおよび携帯電話での文書および契約書のオンライン手書きデジタル署名。
それどころか、受け取ったデジタル文書に署名できるものを探している場合は、ガイドを読むことをお勧めします。 PCおよび携帯電話での文書および契約書のオンライン手書きデジタル署名 それは 印刷せずにPDFフォームに記入する方法。