彼らの生活の中で（生活メール） 専門家にとって、電子メールはおそらく最も重要なコミュニケーション手段の 1 つです。 あなたは毎日それをしています、そしてあなたが私のような人なら、あなたはそれに溺れています.
もちろん、メールの管理に 1 日 1 ～ 2 時間費やすこともできます。 しかし、返信ごとに 10 分以上を費やすと、すぐにメールに丸一日かかってしまい、メール通知がオフになります。 Gmail それはあなたを救いません。
そのため、返信が得られるプロフェッショナルなメールの書き方を学ぶことが不可欠です。 よ（と） 書くのに数分もかかりません。 幸いなことに、今日では偉大な作家や作家である必要はありません。 生産性の第一人者(生産性の第一人者) それを作るために。 それは、適切な戦略とそれに沿った一連のツールを見つけることです。
メール テンプレートの構成 (返信定型文)(メール テンプレートの設定 (返信定型文))
メール テンプレートを作成することは、メールで同じ質問やコメントを頻繁に受け取るユーザーにとって、時間を節約するための優れた方法です。 返信定型文を 1 日かけて設定すれば、同じ返信を 1 日に 10 回入力する必要はありません。 そんなに Outlook としての Gmail(Gmail と Outlook) 彼らにはこの機能があり、時間を節約し、無料でメールを自動化するのに役立ちます.
でプロフェッショナルなメールテンプレートを設定する方法は次のとおりです Gmail 数回クリックするだけで:
- アカウントにサインインした後、 歯車のアイコンと選択 (アイコンと選択) 設定（設定） .
- 次に行きます 高度（高度） そしてクリック 有効(有効) オプションの横に テンプレート。 (テンプレート)スクロール（スクロール） ページの一番下までスクロールして、変更を保存します。
- これで、独自のメール テンプレートの作成を開始できます。 新しいメールに保存するテキストを入力します。 次に、右下にある 3 つの縦の点をクリックして、 テンプレート(テンプレート) 下書きをテンプレートとして保存します。
長い段落を含む返信用のテンプレートと、2 文または 3 文のクイック返信用のテンプレートを作成できます。 将来どれだけの時間を節約できるかに驚かれることでしょう。
あなたの場合 問題ない（問題ありません） 電子メール テンプレートを使用するかどうかにかかわらず、それらを作成するかどうかを試してください。 メール(ネットワークメール) ネットワークの。 これは、専門的なネットワークを拡大するのに役立つ多数の電子メール テンプレートを備えた Web ツールです。
によって作成された 文言付きの履歴書 、 ネットワーキングメール コミュニケーションを最適化するための優れたリソースです。 彼らが提供するテンプレートの例には、温かい/冷たい紹介、反応のない人へのフォローアップ、お礼のメモの作成などがあります.
各テンプレートには、受信者とのコミュニケーションをさらに強化するのに役立つヒントやヒントも含まれています。
を使用できます。 検索または参照ボタン(検索ボタンまたは参照) リストから正しい電子メールを見つけます。 あとは、それをコピーしてあなたの メッセージボックスとスイッチ(メッセージボックスと変更) いくつかの詳細。
1 日に 10 通以上のメールを作成する場合は、短くて甘いメールが不可欠です。 そのため、メールが長すぎる場合が多い場合は、 ワードカウンターツール(ワードカウンターツール) 止まる。 あ クロム拡張 (Chrome プラグイン) ワードカウンタープラス あなたのために仕事をすることができます。
ハイライト（ハイライト） メールのテキストを検索し、使用した単語数と文字数をワンクリックで取得します。 その後、引き続き入力できます メールするか終わらせる(メールまたはラップ) 二部になる前に。
より良い文章を書くのに役立つ多くの優れたツールを見つけることができるため、メールの見直しや書き直しに費やす時間を短縮できます。 ドラフトマップ それはそれらの1つです。 のことを考える グラマーリーまたはヘミングウェイ(文法またはヘミングウェイ) の検証に加えて、 不必要な言葉の繰り返し(単語の繰り返し) 維持するのに役立ちます 文体（文体） .
は 拡大(Chrome プラグイン) of Chrome は、色分けされた文章に関するリアルタイムの提案を提供します。 受動態、タイプミス、決まり文句の使用を避けるのに役立ち、メールの読みやすさに関するアドバイスも提供します。 すべての提案は、アーネスト ヘミングウェイの執筆規則に基づいています。 ドラフトマップ すべてのプロセスが 文言ボックス(コンポジションボックス) あなたの電子メール。
メールの編集が終わった後、強調表示された単語がまだ残っていても心配しないでください。 受信者には色は表示されません。提案はあなただけに表示されます。
あなたのメールアドレスは より良い（より良い） は、電子メールのベスト プラクティスについて全員を教育することで、電子メールの管理に費やす時間を削減するように設計されたオンライン ツールです。
プロフェッショナルなメールを作成するときは、特定のルールに従ってください。 メッセージの件名が明確であることを確認したり、不要な添付ファイルを除外したりするのと同じです。 人々がこれらのルールを破る頻度に驚かれることでしょう。 時間と労力（時間と労力） .
あなたのメールはもっと良いかもしれません(あなたの電子メールの方が良いかもしれません) 10 の一般的な障害のリストがあります。 各ポイントには、 説明と例（説明と例） メールを改善する方法これは、これらのルールについて同僚に知らせたいが、その方法がわからない場合に役立ちます。 自分の言葉を使用するか、リンクを送信することができます あなたのメールはもっと良いかもしれません(あなたの電子メールの方が良いかもしれません) あなたのポイントを説明するために。
電子メールが完全に自動化されていて、何の注意も必要としないことを誰もが望んでいます。 今日、それは正確には不可能ですが、少しずつ役に立ちます。 メールの長さを短くしたり、書くタイミングを計ったりする場合でも、いくつかのルールを設定すると、最初の改善に気付くでしょう。
時間のかかるメールを書くのをやめられない場合は、メールを完全に捨てる時が来たのかもしれません。 あなたのを使用してみてください カスタマー リレーションシップ マネージャー（カスタマーリレーションシップマネージャー） ( クレーム ） また スラック 同僚とのメッセージ交換に。 少なくとも、メールに費やす時間を減らすのに役立ちます。