にあるデータを含めたいと思ったことがある場合は、 文書内の Excel (エクセル)語 からデータをコピーした可能性があります。 エクセル そしてそれらを貼り付けました 語 .
これは機能しますが、いくつかの制限があります。 最も重要なことの 1 つは、元のデータ ファイルが変更された場合、バックアップ ドキュメントが 語 それらの変更は決して反映されません。
これらの問題のいずれかが重要な場合は、スプレッドシートを埋め込むより良い方法があります エクセル の文書で 語 . この記事では、可能なすべての方法と、長所と短所を学びます。
また、確認してください で YouTube ビデオをご覧ください。(当社の YouTube ビデオをご覧ください) 以下に、記事と同じ手順を示します。
入れる（入れる） a コピー/貼り付けによる Excel ワークシートの Word Doc への変換
もちろん、スプレッドシートからデータを取得する最も速くて簡単な方法は エクセル の文書で 語 Windows のコピー アンド ペースト機能を使用するだけです。（ウィンドウのコピー＆ペースト機能） .
これを行うには、ファイルを開きます エクセル データを使用して、ドキュメントに含めたいデータを含むセルを強調表示し、 を押します Ctrl+C キーボードで。
ドキュメントにカーソルを置いた場合 語 を押す Ctrl+V キーボードで、選択したセルがドキュメントに完全に表示されることに気付くでしょう 語 .
ここでいくつかの注意事項があります。
の細胞 エクセル インポートされたテーブルになる マイクロソフトワード 。 したがって、データをインポートした後にこのテーブルをフォーマットしたい場合、次の式を使用するなどのことはできません エクセル または他のフォーマット機能 エクセル。
2 つ目の問題は、小さいデータ テーブルでしかうまく機能しないことです。 スプレッドシートのさらに下にデータをコピーして貼り付けたい場合 エクセル 、ヘッダーが失われます。
これはあまり役に立ちません。 この場合、次のオプションのいずれかを試して、スプレッドシートを挿入することをお勧めします。 エクセル の文書で 語 .
- 長所 : 素早く便利で、小さなテーブルに適しています。
- 短所(短所) – ソース データが更新されず、大きなテーブルのヘッダーが失われ、元の書式が完全に保持されません。
入れる（入れる） a エクセルスプレッドシート(エクセルワークシート) オブジェのように 埋め込み（埋め込み）
の機能を利用できるようにしたい場合 エクセル およびその他の書式設定機能 エクセル 後でテーブルを更新するには、データを貼り付けた方がよいでしょう エクセル 埋め込みオブジェクトとして。
これをする：
- スプレッドシートのセクションを選択します エクセル コピーして押したい Ctrl+C .
- の マイクロソフトワード で、データ テーブルを挿入する場所にカーソルを置きます。
- メニューについて ホーム 、下の下向き矢印を選択します （家）ペースト（ペースト） そして選択 特殊ペースト(特殊貼り付け) .
- ダイアログボックスが表示されます 特製ペースト。 (特殊貼り付け)選択する Microsoft Excel スプレッドシート オブジェクト(Microsoft Excel WorksheetObject) そして選択 受け入れるために（わかった） .
これにより、コピーされたセルがドキュメントに挿入されます。 語 . 新しいオブジェクトはテーブルのようには動作しません マイクロソフトワード また、テーブル内のデータを内部から編集することはできません マイクロソフトワード .
ただし、ドキュメントの余白に収まるようにオブジェクト全体のサイズを変更できます。
データを編集したい場合は、オブジェクトをダブルクリックするだけで元のスプレッドシート全体が開きます マイクロソフトエクセル .
のファイルですのでご注意ください。 真新しい Excel (オリジナルではありません)。 (エクセル)ただし、編集してそのファイルに保存すると、 エクセル ドキュメントで更新されます 語 .
これはどのように作動しますか：
- 埋め込みオブジェクトを使用してデータを貼り付ける場合 エクセル , 語 ファイルのコピーを作成する 元エクセル。(エクセル)
- オブジェクトをダブルクリックすると、 語 コピーしたファイルを編集用に開きます。
- Excel のすべての機能と書式設定機能を使用して、変更を加えることができます。
このアプローチの良い点は、テーブルへの変換中に元の形式が変更されないことです。 マイクロソフトワード 。 また、Excelデータファイルも提供します(エクセル) データを変更したり、データオブジェクトに追加データを追加したりする場合に備えて、元のデータファイルに「添付」します。 貼り付けたエクセル (エクセル)語 .
- 長所 : 高速で便利、大きなテーブルに適しており、元の書式を保持
- 短所(短所) : ソース データで更新されず、テーブル内でテーブルを直接編集することはできません 語
入れる（入れる） のスプレッドシート エクセル(エクセルワークシート) 何 リンクされたオブジェクト(リンクされたオブジェクト)
スプレッドシートを埋め込む最良の方法 エクセル の文書で 語 リンクされた埋め込みオブジェクトとして貼り付けることです(リンクされた埋め込みオブジェクト) .
これを行う手順は、[形式を選択して貼り付け]ウィンドウを除いて、前の手順と同じです。(特殊貼り付けウィンドウ) チェックボックスを必ず選択する必要があります リンクをペーストする（リンクをペーストする） .
データが エクセル 挿入されたものは前のセクションと同じように見えますが、大きな違いが 1 つあります。
ファイルに戻ったら エクセル 貼り付けたセルのデータに変更を加えると、それらの変更が文書内ですぐに更新されることがわかります。 マイクロソフトワード .
変更が有効になる 語 変更をファイルに保存していなくても エクセル。 基本的に、これによりライブ ビューを作成できます。 語 誰かがファイルに積極的に加えている変更について エクセル。
必要に応じて、この機能を使用してリアルタイムでダッシュボードを作成できます 語 誰かがファイルで変更する可能性のある重要なデータ ポイントを表示する エクセル。
- 長所 : 高速で便利、大きなテーブルに適しており、元の書式を保持し、ソース データの更新で即座に更新します。
- 短所(短所) : テーブル内で直接編集することはできません 語 .
ご覧のとおり、スプレッドシートを挿入する方法はいくつかあります。 エクセル の文書で 語 . どのオプションを選択するかは、そのデータをどのように使用するか、およびファイル内のデータの変更を表示または使用するかどうかによって異なります。 元エクセル。(エクセル)
どのようにデータをインポートしましたか 優れている (エクセル)語 前？ やってみると何か問題がありましたか？ 以下のコメントセクションであなたの経験を共有してください。