Gmail、Outlook、Thunderbird、または Android や iPhone のアプリを使用して、ファイル フォルダーを添付ファイルとして送信する方法

オフィスの同僚に重要な書類がいっぱい入ったフォルダーを送信する必要がありますが、その目的で使用する USB スティックはありませんか? 互換性のあるデバイスを探すのに夢中になる代わりに、メールの添付ファイルを介してフォルダーの内容全体を送信することで見事に解決できるため、同僚はお気に入りのメール アカウントに直接フォルダーを取得できます。 明らかに、フォルダーをメール クライアントまたは Web クライアントに単純にアップロードする必要はありませんが、1 つのファイルの添付ファイルとして送信できるようにフォルダーを準備する必要があります。
したがって、このガイドでは、cフォルダの内容を圧縮する方法 (単一の ZIP ファイルを生成するため)、 圧縮ファイルを電子メールの添付ファイルとして送信する方法 (Gmail、Outlook、Thunderbird で実行する手順を示します)、PC および Android と iOS スマートフォンから実行する手順を示します。

2 ～ 30 GB の大きなファイルを電子メールの添付ファイルとして送信するサイト

PC からフォルダーを電子メールで送信する方法

フォルダーをメールで送信するには、最初にフォルダーを圧縮する必要があります。これにより、送信時にファイルを 1 つだけ添付し、ファイルのサイズを小さくすることができます (多くのメール サービスでは添付ファイルのサイズに制限があります)。 その場で圧縮フォルダーを作成するには、開いてみましょう ファイルブラウザ 私たちのコンピューターで、送信するフォルダーを右クリックしてから選択します 送る -> 圧縮フォルダー.

ZIP 形式の圧縮ファイルがすぐに作成され、名前を変更するだけで済みます (基本的に、ファイルはソース フォルダーと同じ名前で表示されます)。 さらに圧縮する必要がある場合、またはアーカイブにパスワードを追加する必要がある場合は、ガイドで推奨されているアーカイブ管理プログラムを使用することをお勧めします。 ZIP、RAR、またはその他のファイルを圧縮、抽出、および開くためのプログラム.

電子メール Web クライアント

zip ファイルを作成したら、Gmail または Outlook の Web クライアントを開き、アカウントのログイン資格情報を入力して、 書く またはアップ 新しいメッセージ クリップ アイコン (添付する）。

Gmail では最大 10 GB の添付ファイルを送信できます。

Microsoft Outlook 経由で添付ファイルを送信

私たちが使用する場合 Microsoft Outlook クライアント PCにインストールされている（Officeスイートとともに存在する）場合、プログラムを開いて添付ファイルを送信できます。 新しい電子メール メッセージ 新しいウィンドウで、上部のボタンをクリックします ファイルを添付する.

Mozilla Thunderbird 経由で添付ファイルを送信

無料の電子メール クライアント Thunderbird を使用していますか? プログラムを開いて上部のボタンをクリックすると、圧縮ファイルを送信できます 書く 表示されるウィンドウで、 ボタンをクリックします。 添付する 右上に存在します。

スマートフォンまたはタブレットからフォルダーを電子メールで送信する方法

送信する必要があるフォルダーは、スマートフォンまたはタブレットに存在しますか? 問題ありません。モバイル デバイスからフォルダーを圧縮することもできるため、さまざまな電子メール管理アプリケーションで問題なく送信できます。

Android スマートフォンおよびタブレット

Android デバイスでは、Solid Explorer などのフル機能のファイル マネージャーをインストールして、内部メモリ上の任意のフォルダーを効果的に圧縮できるようにすることをお勧めします。

このアプリケーションをインストールした後、送信するフォルダーを長押しし、右下の 3 つのドットのメニューを選択して、アイテムをタップします。 ファイル、アーカイブ.

重なったウィンドウが開き、圧縮ファイルに付ける名前、圧縮、および使用する形式を選択できます (最大限の互換性のために ZIP をお勧めします)。 必要に応じて、ファイルをパスワードで保護することもできるため、コンテンツのプライバシーをより確実に保護できます。 すべてが設定されたら、 作成するには 圧縮ファイルを取得します。

Android スマートフォンから、ファイルの送信に使用される電子メール サービスにリンクされたアプリケーションを使用するだけです。最も有名なアプリケーションは、Gmail、Outlook、Yahoo Mail、および Blue Mail (単一のメール クライアントであり、同じ天候で複数のアカウントを管理します)。 時間）。

iPhone と iPad

Apple デバイスのいずれかを使用する場合は、無料の iZip アプリケーションをインストールして、iPhone または iPad 上の任意のフォルダーを効果的に圧縮できるようにする必要があります。

このアプリケーションを使用すると、フォルダーを圧縮するのは非常に簡単です。システム アプリケーションをナビゲートし、使用するフォルダーをロングタップしてから、ボタンをタップします。 郵便番号. 表示されるドロップダウン メニューで、パスワードなしで単純な ZIP ファイルを作成するか、パスワード付きで作成するか、および暗号化も追加するかを選択できます。

ファイルを作成したら、ボタンをタッチします シェア お気に入りのメール クライアントを使用して、アプリをメールに適切に添付できるようにします。 Apple デバイスでは、Mail (デフォルトのアプリケーション) または最も有名な電子メール サービス専用のアプリケーションの 1 つ (Gmail、Outlook、および Yahoo Mail) を使用できます。

結論

これまで見てきたように、任意のフォルダーを電子メールで送信し、そのコンテンツを ZIP ファイルに圧縮して、電子メールの添付ファイルとして送信できます。

共有するフォルダーに非常に大きなファイル (サイズが 25 MB を超える) が含まれている場合は、ガイドで推奨されているサービスのいずれかを介して圧縮ファイルを送信することをお勧めします。 ダイレクト P2P 送信で、サイズの大きなファイルを無制限にインターネット経由で送信、ほとんどの電子メール サービスは大きな添付ファイルを受け付けないためです。

または、いつでもファイルを個人のクラウドにアップロードして、同僚や信頼できる人とのみ共有して、どこからでもダウンロードできるようにすることもできます。 目的に使用できる最高のクラウド サービスについては、ガイドで確認できます。 無料のオンライン スペースを備えた最高のクラウド サービス.