Gmailの最も便利で特別な10のハイライトは、Gmailを最高のメールサービスにします

Gmailは、Googleが署名した最も成功したサービスの1つです。これは、新しいGoogleアカウント（スマートフォン、YouTubeなど）にサインアップするときに、事実上すべての人がメールアカウントを使用するためです。 Gmailが登場する前は、オンラインメールサービスは使いにくく、非常に制限されており、MicrosoftOutlookなどのデスクトップクライアントが適切に機能する必要がありました。 一方、Gmailは、真のWebベースの電子メールクライアントであり、強力で機能が豊富であるため、数百ページの手動が必要になります。
Gmailは依然として最も人気のあるオンラインサービスです 電子メールの場合、誰もがその力を最大限に活用しているわけではありませんが、それを適切に活用するために、この記事であなたに示します それを際立たせる最高の機能 私は競争を尊重します。 このガイドを読んだ後は、Gmailのメールの使用が同じになることはありません。

また読む-> GmailとOutlookの間で名簿を同期し、連絡先をインポートします

Gmailアカウントをまだお持ちでない場合は、ここでGoogleアカウントを開くことで修正できます-> 新しいグーグルアカウント。
スマートフォンやタブレットからGmailを使用するには、ここから特定のアプリケーションをダウンロードできます-> Gmail（アンドロイド）とGmail（iPhone）。

1） リサーチ

GmailはGoogleのサービスであるため、メール検索が他のどのウェブメールサービスやプログラムよりも優れていることは言うまでもありません。 必要に応じて、正確かつ迅速に検索できるため、メールをフォルダに分類する必要もありません。
重要なことは、 Gmailオペレーターは、高度なメールや添付ファイルの検索に最も役立ちます。。
たとえば、その日または前後の日に受信したメールを含め、日付に基づいてすべてのメールを検索できます。たとえば、検索バーに「«」と入力できます。後：2018/12/25「クリスマス以降に受信したすべてのメールを検索する」以前：2018/12/25「クリスマス前に受信したメールを検索するため。 一方、長い間読んでいないが、その後の無数のメッセージの中に「消えた」メッセージがある場合は、いつでもメニューを開くことができます すべてのメッセージ （左側のサイドバー）検索バーに入力します«は：未読«、アクティブなGmailアカウントがあるため、未読のメールをすべて表示します。

2） フィルタの使用方法

Gmailでは、フィルタを使用して、送信者、件名、件名などに応じて受信メッセージの管理を自動化できます。 電子メールの日付と時刻の横にある3つのドットを押し、要素を使用することで、各電子メールをフィルターに変えることができます。 このタイプのメッセージをフィルタリングする。 または、上部の検索バーの右側にある三角形をクリックして、さまざまなフィールドへの入力を開始することで、その場でフィルターを作成することもできます。

ボタンに加えて 探す ボタンも使用できます フィルタを作成する、そのため、結果のすべての電子メールを優れた方法でフィルタリングできます。 フィルタは遡及的に使用することもできます。つまり、すでに受信した電子メールを整理するのに有効です。

Gmailのフィルタとエイリアスで受信トレイを並べ替えて、受信したメールを管理します

3） ラベルの使い方

フィルタを使用する代わりに、メールを整理するための一種のフォルダとしてラベルを使用できます。
Gmailは、アルゴリズムに基づいて（Facebookメッセージを配置することにより）正しいラベルをすでに自動的に適用しています。 社交 たとえば、Amazonは 更新）ですが、歯車の記号をクリックしてメニューに移動することで、タグの管理を改善し、新しいタグを作成できます。 設定 -> タグ。

一方、すでに受信したメールに割り当てられているラベルを変更したい場合は、ラベルを開いてボタンをクリックするだけです。 ラベル 上。

4） 他のメールアカウントでGmailを使用する

Gmailを使用すると、他のメールアカウントを簡単にインポートできるため、他のアドレスからメッセージを受信したり、それらのアドレスを使用してメールを送信したりできます。 メールボックスを追加するには、歯車の記号をクリックして、 設定 -> アカウントとインポート、次にクリックします 別のメールアドレスを追加します。 GmailはIMAPとSMTPを使用して、他の携帯通信会社との間でメールを送受信できるようにしています。 これらの多くは自己構成型です（電子メールアドレスとパスワードを入力するだけです）。それ以外の場合は、手動構成用のアクセスパラメーターを取得する必要があります。

詳細については、記事を読むことをお勧めします。 複数のメールボックスを持つGmailで他のメールアカウントをインポートして管理する方法

5） メールの送信をキャンセルする

別の記事にあるように、誤って送信されたGmailメールの送信解除機能をオンにすると、ナンセンスや誤解をすぐに修正できます。 したがって、キーを押した後 入る メールのうち、間違えた場合に備えてキャンセルするまでに数秒かかります。 通常、再考する時間は5秒に制限されていますが、メールをキャンセルする時間を増やしたい場合は、メニューで変更できます。 設定 -> 全般的、入力を変更する 発送をキャンセルする -> 発送キャンセル期間。
許可されていない時間を超えて、最大30秒まで設定できます（Gmailサーバーでのメールの送信が遅くなりすぎないようにするため）。

6） デフォルトで「全員に返信」をオンにする

Gmailに新しいグループメッセージが届いたら、 応答、電子メールは、送信者だけでなく、受信者フィールドでマークされたすべてのアドレスに送信されます。 このオプションは、 設定 -> 全般的 記事のチェックマークを有効にします みんなに答える、に存在 デフォルトの応答動作。

7） 私たちがいないときに自動返信を送信する方法

長期間不在で、メールを送信した人に利用できないことを知らせたい場合は、Gmailで自動返信を設定できます。これにより、連絡するすべての送信者にパーソナライズされたメッセージがすぐに送信されます。 。。 設定するには、常に歯車ボタンをクリックするので、入りましょう 設定 -> 全般的。
セクションに到達するまでページを下にスクロールします 留守番電話。

開始日と終了日（オプション）を設定し、件名に短いテキストを挿入し、応答がないかないことの理由または謝罪を、電子メールで応答することを決定した人にすぐに通知します。
ニュースレターやサービスメッセージへのメール送信を回避するために、アイテムにマークを付けることができます 連絡先に含まれている人にのみ返信する、信頼できる人だけが自動的に返信するようにします。 セットアップが完了したら、をクリックします 自動返信を有効にする そしてGmailを完全に閉じてください-私たちは休暇に行くか、あまり考えずに長い旅行に行く準備ができています！

8） Googleドライブの添付ファイル

GmailはGoogleドライブクラウドサービスと統合されているため、受信した添付ファイルはいつでもGoogleのクラウドスペースに保存できるため、PCやその他のデバイスに持ち運ぶことができます。
これは、大きなファイルでも保存および送信したり、Googleドキュメントでドキュメントの表示および編集機能を利用したりするのに非常に便利です。

また読む->Gmailでは、添付ファイルと受信ファイルがプレビューされ、Googleドライブに保存されます

9） 機密メールの機密モード
すでに説明したように、Gmailで有効期限とパスワードを記載した安全なメールを送信することができます。
この機能のおかげで、機密情報や機密情報を含むメッセージを送信して、受信者だけがメッセージを開くことができます。また、その電子メールを初めて読んだ後、自動的に削除されます。

10） Gmailをフルクライアントとして使用する

Gmailは、いくつかの特殊な機能があるため、実際のメールクライアントと見なすことができます。

したがって、私たちが探しているのが電子メール管理でOutlookを置き換える方法である場合は、すべてのメールボックスにGmailのみを使用して、すべての仕事や個人的なメッセージを常に手元に置いておく必要があります。

開始してエキスパートになるためのGmailの完全ガイド