メールの管理とサービスの主な機能の使用において、Gmailメールサイトを使用する10の間違った方法

しばらく前に、Googleのエンジニアは、受信トレイでメッセージを探すのに時間がかかりすぎると不満を言ったユーザーからの助けを求めた後、新しいメールプロジェクトでフリーランスになることを決定しました。
2004年4月1日、ほぼ偶然に、そして独立したイニシアチブのおかげで、ちょうど10年前にGmailが誕生しました。これは、今日、世界で最も広く使用されているオンラインメールサービスです。 Gmailの誕生から15年、メールの誕生からさらに多くの年月が経ちましたが、 メールとGmailを誤って使用する。
下 10種類の間違い 私たち全員がやったことですが、一方で、それは避けるか、いずれにせよ、可能な限り最小限に抑える必要があります。

1） たくさんの下書きを作成する

Gmailの[作成]ボタンをクリックすると、メッセージ作成ウィンドウが開きます。
何かを入力してから閉じるキーを押すと、そのメッセージが下書きに保存されます。
これは、やることリストを保持するための一種のメモ帳を持つために使用できますが、送信されないゴミや部分的なメッセージで雑然となる可能性が高くなります。
Gmailを使用するすべての人は、下書きに何百もの空の役に立たないメッセージを見つけて削除することになります。

2） メッセージを削除して、未読メッセージがない状態で受信トレイをクリーンに保つ
電子メールが利用可能なスペースで制限されていたとき、不要になったメッセージを削除することは理にかなっています。 ただし、今日では、すべてのスペースがあり、あらゆる種類のメッセージが毎日届くため、それらを削除するのではなく、フィルターを使用してフォルダーまたはラベルに整理することをお勧めします。 メールをフィルタリングしてメインセクションに表示されないようにしたり、メッセージをアーカイブして、削除せずに受信トレイから削除したりできます。
また読む：Gmailのフィルターとエイリアスで受信トレイを並べ替えて、受信したメールを管理します

3） すべてを「既読」としてマーク
前の点に関して、Gmailでは、注文するためにすべてを既読としてマークするのは便利ではありません。未読のままにしておくことができますが、いくつかのフォルダに整理します。
間違いは、メッセージを既読としてマークし、後で再び表示されると考えていることです。 また、受信トレイでも受信されたメッセージのみが通知プログラムとモバイルアプリによって未読としてカウントされ、その他は無視されることに注意してください。
しかし、彼女は完全に忘れられています。

4） 未読メールが多すぎる
前のポイントに続いて、プライマリメールボックスに未読メッセージエラーがあります。
方法も参照してください：クイックリンクを使用してGmailで未読メッセージのみを表示する

5） ファイルやメモを保存するために自分にメールを送信。
以前は、自分にメッセージを送信してドキュメント、ファイル、添付ファイルを保存する場所としてGmailを使用していました。
Gmailは、無料ファイル用に1 GBの大容量スペースを提供した最初のメールサービスでした。そのため、このスペースをすべてクラウドドライブのように使用するのも普通でした（10年前に話しました）。
近年、真のクラウドサービスに重点を置いて、この作業方法は避ける必要があります。
大きなファイルには、Onenote、Evernote、Dropbox、Googleドライブ、Onedriveなどのアプリを用意することをお勧めします。
保存するドキュメント、リンク、添付ファイルを記載したメールを送信する必要はありません。 ただし、メールを送信するよりも簡単に思える場合があります。そうすると、メールは永久に受信トレイに保存されるためです。

6） ラベルとフォルダーで船外に出る
Gmailはネストされたラベルをサポートしています。 ラベルの作成は、同様の電子メールを整理したり、同じ送信者から送信したりする場合に役立ちます。 重要なのは、あまり多くないことと、スクロールせずにすべてが右側のリストに表示されることです。そうしないと、多くのカテゴリと受信したメッセージを忘れてしまう可能性があります。

7） 間で間違っている 応答 それは みんなに答える
時々あなたは«を押します応答「最後の返信を送信した人だけが受信するという考えを共有するためのグループメッセージで。 それ以外の場合は、 みんなに答える、本当にプライベートな返信を書きたいとき。
このタイプのエラーを回避するために、Gmailには非常に重要で知っておく価値のある2つの機能があります。
–この機能を使用して、誤った出荷をキャンセルします
– 置く みんなに答える 連絡先のグループにメールをすばやく送信するための[返信]ボタンのデフォルトの動作として

8） 件名を変更せずにメールに返信する
電子メールでの議論は、しばしば話題から外れてしまいます。
重要なメールである場合は、メールに返信するときに、件名を変更するのが適切かどうかを確認し、最初のメールの古いメールを保持しないようにする必要があります。

9） Gmailはオフラインでは使用できないと考える
機能が制限されていますが、インターネットに接続していないときにGmailをオフラインプログラムとして開くこともできます。

10） 高度な検索演算子は使用しないでください
Gmailの当初の目標は、調査が容易なメールサービスを提供することでした。
このため、Gmailでの検索は非常に強力で、他の同様のサービスよりも優れています。Gmailを使用するには、演算子とコマンドを知っている必要があります。
別の記事では Gmailで最も便利な高度な検索演算子。

Gmailの一般的なガイド