Gmail (またはその他のサービス) のメッセージ アーカイブ機能を使用して、何も削除せずに受信トレイ内の未読メッセージの数をリセットできます。

メールの受信トレイを整然と管理するということは、次の 2 つの基本的なことを意味します。 クリアし、未読メッセージ セクションを常に空白のままにします フィルターとラベルを使用して受信トレイを整理します。
Gmail でフィルターやエイリアスを使用して受信トレイを並べ替えるなど、メールを整理するためのガイドは既にいくつか見てきましたが、すべての受信メッセージを読まずに受信トレイをすばやくクリーンアップするための最良の方法を次に示します。 Gmail で、何も削除せずに。
Gmail で常に受信トレイをゼロにしておくための秘訣 (ただし、他のメールボックスにも当てはまります) は、神秘的でほとんど使用されていない メールを「アーカイブ」する機能、つまり、非表示のままにしますが、削除せずに未読メッセージを強調表示したままにします。

を使用する場合 メールのアーカイブ ボタン 選択された、これらが来る 受信トレイから削除.
ただし、アーカイブされたメッセージは Gmail からは削除されず、受信メッセージ フォルダーからのみ削除されます。
メッセージ通知が消える そのメールが読まれていなくても。

Gmail などのメール管理プログラムまたはアプリケーションでは、メールは主に 5 つのセクションに分かれています。
– 受信トレイには、受信した意味のある興味深いメールがすべて含まれている必要があります。
– メールを送信し、メールを他の人に送信しました。
– スパム。電子メールは自動的にスパムと見なされます。
– ゴミ箱、削除されたメール
– アーカイブ済み、すべてのメッセージが受信トレイから削除されましたが、削除されていません。
ファイル内 彼らはしたがって行きます 移動したメッセージ Eメール すぐに読んだり開いたりする必要はありませんが、削除せずに保存することをお勧めします.

アーカイブされたメールとゴミ箱に入れられたメールの違い それらは非常に重要です:
アーカイブされたメールは、ゴミ箱に移動されたメールのように一定期間後に自動的に削除されることはありませんが、手動で削除されるまで Gmail に残ります。
アーカイブされたメッセージは、Gmail 検索エンジンを介して実行される一般的な検索にも含まれますが、スパムまたは削除された電子メールは含まれません。
アーカイブされたメールは Gmail のストレージ制限にカウントされますが、削除されたメールはカウントされません。
前述のように、アーカイブされたメールは自動的に既読としてマークされません。実際、メールを開封または読まずにアーカイブすると、既読メールの数に含まれなくても、未読としてマークされたままになります。 .

Gmail に保存されたメッセージはどこに保存されますか?
Gmail には、アーカイブされたすべてのメッセージを表示するためのタブはありません。
これらのメールを見つけるには、«すべてのメッセージ「受信トレイとアーカイブ内のすべてのメールを表示します。
Microsoft Outlook を使用している場合は、それらだけを検索する代わりに[ファイル]タブがあります。
ラベル付きでアーカイブされたメールは、Gmail によって自動的に作成されたフォルダーとカスタム フォルダーの両方で、さまざまなラベル付きフォルダーに表示されます。

関数を使用してメッセージをアーカイブする方法がわかったので、使用方法を見てみましょう。 受信トレイ内の未読メッセージの数をリセットするには.
初め、 すべての未読メッセージをアーカイブする、古いものも含めて、一度に、それらを削除せずにフィルターを作成できます。
次に、Gmail の検索ボックスにある下矢印を押し、[検索]の横にあるボタンを押して、「未読メッセージ」を入力します。
下部にある作成リンクをクリックします この検索で​​フィルタリングするをクリックしてアクションを確認し、フィルター ウィンドウで[受信トレイ (ファイル) を無視する]ボックスのみをオンにします。
先に進む前に フィルタを作成、オプションを選択 «フィルタを以前の会話にも適用する«。
現在までの未読メッセージはすべてアーカイブされ、未読メールを示す番号が削除されます。
最後に、右上の歯車キーを押して Gmail の設定を開き、セクションに移動します。 フィルター 作成したフィルターを削除します (後続の受信メッセージが自動的にアーカイブされないようにするため)。

電子メール メッセージ フィルターを作成することにより、特定のアドレスからの電子メールが自動的にアーカイブされ、未読のままになることを保証できます。

あなたもできる すべてのメッセージをアーカイブする、既読と未読の両方、 特定の日付の前に受け取った.
これを行うには、 in: 受信トレイ 前: 2016/12/31 (この例では、2016 年 12 月 31 日より前に受信したすべてのメッセージをアーカイブしたい)、次に をクリックします。 この検索のフィルタを作成 そしてアクションを選択 受信ボックスを無視 (ファイル)、すべての会話にフィルターを適用するオプションがあります。

将来、読む必要のないメッセージ (Facebook、Amazon、またはその他のアプリケーションからの通知など) を受信したときはいつでも、それを削除せずに直接アーカイブすることができます。

Gmail でメールをアーカイブするには、リストから選択してボタンを押すだけです ファイル、アーカイブ 上部にあるので、受信トレイから消えます。
メッセージをアーカイブするアクションは、電子メールを選択してキーボードの E キーを押すことで、PC で高速化できます。
Android 版 Gmail の場合 [メニュー]>[設定]>[一般設定]>[デフォルトの Gmail アクション]に移動して、[削除]ではなく[アーカイブ]を選択できます。
このように、メッセージを左または右にスワイプするだけで、メッセージを削除せずにアーカイブできます。
また、 iPhone および iPad 向け Gmail 受信トレイでメッセージを選択した後、[アーカイブ]ボタンを使用できます。

誤ってメッセージをアーカイブした場合は、[すべてのメッセージ]リストでメッセージを見つけて選択し、キーを使用して移動することで、簡単に受信トレイに戻すことができます。 メール受信.