専門家のようにGmailを使用し、Googleのメールサービスをカスタマイズするための20の特別な、しばしば隠されたトリック

Gmailは10年で長い道のりを歩んできました。それは、世界で最も使用されているオンラインメールサービスになり、間違いなく、最も完全で、しばしば隠されている機能でいっぱいになっています。
それは完璧ではなく、Gmailは特定の操作で遅くて面倒な場合がありますが、Googleはそのメールサービスを細心の注意を払い、絶えず改善しています。
Gmailは常に進行中の作業であり、Googleは毎日ますます多くの機能を追加しており、多くの場合、通信すらしていません。
たとえば、Gmailの構成には、実験とテストのためのツールであるラボもあり、場合によっては非常に便利です。
すべての完全な説明については Gmailの隠されたトリックここで見てみましょう さらにパーソナライズされた方法でGoogleMailを構成し、エキスパートとして使用するために知っておくべき20の機能とオプション。

最初にお読みください： 開始してGoogleメールエキスパートになるための完全なGmailガイド

1） 超高速キーボードショートカット。
たとえば、Cキーを押すとウィンドウが開き、新しいメッセージを書き込むことができます。Shift-Cキーを押すと、そのウィンドウが新しいタブで開きます。
すべてのGmailキーとキーボードショートカットのグラフィック表現を取得するには、組み合わせを押すことができます 変化する-？ または、Visual.lyWebサイトでこの完璧なインフォグラフィックを開きます。
[設定]で使用するキーをカスタマイズすることもできます。

2） メールの送信をキャンセルする
Gmailを使用すると、間違えた場合に30秒でメールの送信を取り消すことができます。
この機能は、メールの送信後に送信を取り消す方法に関する投稿で説明されているように、ラボの設定でオンにすることができます。

3） メッセージをドラッグしてラベルに整理します。
Gmailは「フォルダ」を使用しませんが、ほとんど同じものである「ラベル」を使用します。
フィルタを使用して自動的に、または手動モードでメッセージをさまざまなラベルに整理し、マウスでメールをドラッグして、対応するラベルに移動することができます。

4） あるGmailアカウントから別のGmailアカウントにメッセージを移動する
iOSのGmailアプリでのみ、受信したメッセージを1つのGmailアカウントから別のGmailアカウントに移動したり、システムでIMAPアカウントとして構成されている他のメールアカウントに移動したりすることができます。
メッセージのリストが表示されたら、[編集]をクリックし、移動するメッセージの横にあるチェックボックスをオンにして、[移動]をクリックします。

5） メッセージプレビュー
Outlookなどのほとんどの電子メールプログラムでは、電子メールを選択するだけでその内容をプレビューできます。
Gmailでは、Gmailでプレビューペインを有効にする方法に関するガイドで説明されているように、ラボで機能を有効にすることでこれが可能になります。

6） ドットのある場合とない場合のGmailアドレス
Gmailの最も有名でクールな秘密は、メールアドレスに設定されたピリオドを無視することです。
実際には、 [email protected] と同じです [email protected] また [email protected] 等々。
これらの各アドレスに送信されるすべてのメッセージは、同じメールボックスに到着します。

7） +記号の付いたGmailエイリアス
もう1つの非常に隠された非常に便利なGmailのトリックは、無料で自動化されたGmailのエイリアスのトリックです。
+と別の単語を各Gmailアドレスに追加すると、メッセージはとにかく届きます。
たとえば、 [email protected] また [email protected] 等々。
これは、ニュースレターを購読するとき、または誰かの電子メールアドレスを離れることを余儀なくされたときにメッセージをフィルタリングするのに役立ちます。
Gmailのフィルタとエイリアスで受信トレイを並べ替えて、受信したメールを管理します

8） Gmailで検索
Googleのテクノロジーのおかげで、Gmailでの検索は、他のプログラムやアプリケーションとは異なり、高速で効率的です。
別の記事では、Gmailの高度な検索のガイド。

10） 受信トレイからカードを削除します
昨年、Googleは、ニュースレター、ビジネスコミュニケーション、フォーラムなど、特定の種類のメッセージを区別するために、Gmailにタブ付きの受信トレイを導入しました。
この分類では、慣れていない場合、すべてのタブをチェックしないとメッセージを見逃しがちです。
それらを無効にして受信トレイから削除するには、右上の歯車キーをタップし、をタップします メールボックスを構成する チェックマークを外してカードを無効にします。

十一） デフォルトの応答
Gmailでは、定型の応答を作成して、常に同じである特定のメッセージにすばやく応答できます。
この機能はでアクティブになります 設定->ラボ （ラボ機能をオンまたはオフにするときは、ページの下部にある[保存]をクリックすることを忘れないでください。）
デフォルトの返信を使用するには、メールに返信するときに、作成ボックスの右下隅にある矢印をクリックして、[デフォルトの応答 新しいものを作成するか、すでに作成されたものを使用します。

12） Google+で見つかりません
Google+を使用していない場合は、 一般的な構成、 探す 誰があなたのGoogle+プロフィールからあなたにメールを送ることができますか？ 着る 誰も。

13） プライバシー画像
外部サイトから写真や画像が埋め込まれたメールを受信すると、自動的に表示され、コンピューターにキャッシュされます。
プライバシーを強化するには、 一般的な構成 画像の下にチェックマークを付けます 外部画像を表示する前に質問する。

14） リモートログアウト
Gmailは、複数のパソコン、スマートフォン、タブレットから同時にアクセスできます。 友人や公共のPCなど、接続したくない場合でも接続を維持できる場合があります。
セッションをリモートで切断するには、Gmailを開き、ページを下にスクロールして、右側で[詳細 それはどこに書かれていますか 最後のアカウントアクティビティ。
表示されるウィンドウから、終了できるすべてのアクティブなセッションを確認できます。

15） Gmailのボタン名を見る
Gmailは、デフォルトで、経験の浅い人にはわかりにくいアイコンとしてボタンを表示します。 テキストラベルに戻りたい場合は、右上のホイールを押してGmailの設定に移動し、のタブに移動します。 一般的な構成 オプション«を探しますボタンラベル：「キーをアイコンとして表示するか、テキストで表示するかを選択できます。 変更を適用するには、キーを押します お金を節約する 下。

16） 別のアドレスからメールを送信する
Gmailは、他のGmail以外のメールアカウントと送信（および受信）するための集中型クライアントとして機能できます。
[設定]で、タブを見つけます アカウントとインポート «にアドレスを追加するにはとしてメッセージを送信«。
別の記事では、 別のメールアドレスでGmailからメールを送信する

17） すべての真のメッセージを選択
Gmailリストのすべてのメッセージを選択するには、左上隅のチェックボックスをクリックします。
ただし、この方法では、ページに表示されているメッセージのみが選択され、選択できるメッセージは50または100メッセージに制限されます。
ただし、黄色のリンクをクリックすることはできます。 すべてのメッセージを選択… カテゴリのすべてまたはすべてを選択します。

Gmailで削除するメールを探す

18） メッセージをタスクとカレンダーに変える
Gmailを使用している場合は、GoogleカレンダーとGoogleタスクを自動的に使用することもできます。
メールを読みながら、テキストを強調表示してからメニューに移動します 他の 上部にある[アクティビティの追加]を選択します。
アクティビティのリストを表示するには、左上のGmailという単語をクリックします。
各アクティビティは、日付を指定することでカレンダーのイベントになることができます。
別の記事では、Googleタスクガイド。

19） 他の人にGmailアカウントへのアクセスを許可する
Gmailアカウントの管理を他の人と共有できます。
別の記事では、Gmailアドレスと2つのアカウントへの同時アクセスを共有する方法に関するすべての詳細。

20） メールを書きたくない送信者のブラックリストアドレス
別の記事で説明されているように、特別なフィルタを作成することで、不要な送信者やアドレスからのGmailでのメールの受信をブロックできます。

私が覚えている他の記事で：
–Googleメールを後押しするためにアクティブ化するのに最適なGmailラボ
–Gmailを使用する10の間違った方法と避けるべき間違い
–最も強力でユニークなGmailの10の機能