2020年、 グーグル に最も便利な機能の 1 つを追加しました Google スプレッドシート ; 色でソートまたはフィルタリングする機能。
これは、ユーザーが MS エクセル しばらくの間。 で入手できます スプレッドシート （シート）グーグル ワークシートの移行がさらに簡単になることを意味します エクセル オンライン スプレッドシートに。
なぜ色で並べ替えまたはフィルター処理する必要があるのか 疑問に思っている場合は、条件に基づく書式設定を設定するシナリオを検討してください。 この方法で並べ替えると、個々の番号に基づくのではなく、カテゴリまたは優先度でアラームまたは評価を並べ替えることができます。
Google スプレッドシートで色で並べ替える
さまざまな範囲をカバーする学生の成績のリストを含むスプレッドシートを見てみましょう。 このスプレッドシートでは、条件ベースのフォーマットを設定して、各評価範囲に適切なカラー コードを割り当てています。
この形式のシートで（このようにフォーマットされています） 、列 B で並べ替えると、成績が A から B の順に表示されますが、文字の成績の各グループを構成する成績ブロックが明確にわかりません。
これを行う最善の方法は、色で並べ替えることです。
これをする：
1. 選択 データ（データ） メニューで、 ビューをフィルターし、(フィルタビュー) を選択し、 新しいフィルタ ビューを作成する(新しいフィルター ビューを作成) .
2. すべての「A」評価を上にしてリストを並べ替えるには、次の基準で並べ替えることができます 緑（緑） . 列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、 色で並べる（色分け） 、 選択する 塗りつぶしの色（塗りつぶしの色） 次に、注文する色を選択します。 この場合、ライトグリーンを選択してください。
3. 選択した色がグループ化され、リストの一番上に並べ替えられます。
すべての色で並べ替えることができないことに気付くかもしれませんが、色には並べ替え順序がないため、これは理にかなっています。
ただし、列を数字で並べ替えると、色も数字の範囲で並べ替えられます。 色分けのポイント シート(Google スプレッドシート) Google の計算では、セルの書式設定 (通常は条件付き書式に基づく) に従って、大きなリスト内の単一の項目グループをすばやく識別します。（条件付き書式） ）。
Google スプレッドシートで色でフィルタリングする
アイテムを色でグループ化するもう 1 つの方法は、フィルター機能を使用することです。 スプレッドシート （シート）グーグル 関心のある色以外のすべての色を除外できるようになりました。
より大きなリストでは、これは、他のすべてのデータから混乱を取り除きながら、関心のあるすべてのアイテムをグループ化するのに非常に役立ちます.
これを行うには、列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、 色でフィルタリング(色で絞り込む) 、 選択する 塗りつぶしの色（塗りつぶしの色） 次に、フィルタリングする色を選択します。 この場合はライトグリーン。
色でフィルター処理すると、フィルター処理した列が選択した色であるすべての行が表示されます。 他の色の他のすべての行は、ビューから除外されます。
これは、データのグループに焦点を合わせ、分析の邪魔になる可能性のある他のすべてのものを削除する便利な方法です。
色でソートまたはフィルタリング Google スプレッドシート(Google スプレッドシート) 数値だけで並べ替えるよりも粒度が低くなりますが、このようにカテゴリやグループでデータを視覚化する方が価値がある場合があります。
Google スプレッドシートでテキストの色で並べ替える
セルの色を並べ替えたりフィルタリングしたりできるのと同じ方法で Google スプレッドシート(Google スプレッドシート) 、テキストの色に基づいて同じことができます（テキストの色） . これは上記のすべての理由で便利ですが、セルの色ではなくテキストの色の条件付き書式を作成しました。
テキストの色で並べ替えるには:
1. 選択 データ（データ） メニューで、 ビューをフィルターし、(フィルタビュー) 、次に選択 新しいフィルタ ビューを作成する(新しいフィルター ビューを作成) .
2. すべての「A」評価を上にしてリストを並べ替えるには、緑色のテキストで並べ替えることができます。 列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、 色で並べる（色分け） 、 選択する 色(文字色) を選択し、並べ替える色を選択します。 この場合は深緑。
3. 選択した色がグループ化され、リストの一番上に並べ替えられます。
塗りつぶしの並べ替えと同様に、選択したテキストの色によって、そのテキストの色を持つすべてのアイテムがリストの一番上にグループ化されます。 そのグループの下にあるすべての項目は、順序付けされていません。
繰り返しますが、特定のグループまたはデータのカテゴリに注目するのに適した方法です。 しかし、本当に番号順にソートしたい場合は、通常のようにセルの内容 (数字) でソートする必要があります。
フィルタ条件 テキストの色(文字色) の グーグル シート
他の色のレコードをフィルタリングして、必要な色のグループだけを残すこともできます。 また（また） 、これは、探している範囲またはカテゴリにない他のすべての値を除外したい非常に長いリストで役立ちます.
テキストの色でフィルタリングするには:
1. 選択 データ（データ） メニューで、 ビューをフィルターし、(フィルタビュー) を選択し、 新しいフィルタ ビューを作成する(新しいフィルター ビューを作成) .
2. 「A」グレードのみが上部に表示されるようにリストをフィルタリングするには、緑色のテキストでフィルタリングできます。 列の上部にあるフィルター アイコンを選択し、 色でフィルタ(色で絞り込む) 、 選択する 色(文字色) を選択し、並べ替える色を選択します。 この場合、ダークグリーンを選択してください。
3. 選択した色がグループ化され、他のテキストの色を表示せずに上部にリストされます。
これは、「ノイズ」(他のすべてのデータ) を除外する必要がある非常に長いリストに特に役立ちます。そのため、重要なデータのみに集中できます。
並べ替えまたはフィルター 色 の グーグル シート
での並べ替えまたはフィルター機能の使用 Google スプレッドシート(Google スプレッドシート) 色別では、データをグループ化して整理できます。 データを行ごとに並べ替えるのではなく、行のブロックごとに並べ替えるため、通常の並べ替えやフィルター処理とは異なります。 これは、情報をブロックに分類して整理する優れた方法です。
条件付きでフォーマットされたデータがある限り、正しく使用すれば用途があります。