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Google ドキュメントでコメントを追加して解決する

長年にわたって Googleドキュメント これは、企業があらゆる種類のドキュメントで共同作業を行い、作業を同期するための最も一般的な方法の 1 つになりました。 たとえば、この Web サイトのすべての記事の背後にあるライターは、 Googleドキュメント 日常的に。

コラボレーションの重要な部分はコミュニケーションです。 リモート ワークスペースで、 仕事や学校(仕事や学校) 、明確化を行ったり、ドキュメントにコメントを追加したりできると、共同編集者がドキュメントを受け取る方法が大幅に改善されます。

幸運、 Googleドキュメント この機能をサポートしています。 コメントは一部のドキュメントの重要な部分である場合があり、コメントがないと、寄稿者と読者が混乱して、説明を求めなければならなくなる可能性があります。 これにより、ワークフローにねじれが生じます。

へのコメントは Googleドキュメント また、解決のためのタスクとして設定することもできます。 ほとんど(ほとんど) To Do として、共同編集者はコメントを解決済みとしてマークし、修正済みであることを確認できます。

この記事では、コメントを追加して解決する方法を見てみましょう Googleドキュメント .

Google ドキュメントにコメントを追加する方法

開始するには、新しい Google ドキュメントを開くか作成します。新しいドキュメントを作成した場合は、コメントを使用するためのテキストが必要になります。 (次) で、コメントするテキストを選択します。

テキストを選択すると、ドキュメントの右側にアイコンが表示されます。 アイコンは バブル(吹き出し) 内部にプラス記号があるダイアログ ボックス。

このアイコンをクリックすると、コメントを入力できる入力フィールドが表示されます。

プレス 入れ(入る) または ボタンをクリックしてください コメント(コメント) コメントを送信します。

それはとても簡単です! ドキュメントで、コメントしたテキストが強調表示されます。 コメントはドキュメントの右側に表示されますが、強調表示されたテキストの領域をクリックすると、コメントがフォーカスされ、次に説明するオプションが表示されます。

Google ドキュメントでコメントを解決する方法

コメントを作成した後、または他のユーザーが作成したコメントを確認している場合は、いくつかのオプションがあります。

の右側にあるコメントをクリックできます。 ドキュメントまたはクリック(ドキュメントまたはクリック) ドキュメント テキストの強調表示されたセクションで、コメントを前面に表示します。 フォアグラウンドに移動すると、コメントに返信または解決するオプションが表示されます。 権限がある場合は、編集または削除することもできます。

コメントの追加中に間違いに気付いた場合は、編集または削除できます。 編集されたコメントは、編集されたことを他の人に知らせるためにフラグが付けられることはありません。 コメントを削除すると、その下にあるすべてのコメントを含むスレッド全体が削除されます。

ボタン 解決する(解決する) コメントも効果的に削除されますが、特別な違いがあります。 削除されたコメントは、 のコメント履歴 (コメント履歴)Googleドキュメント 、しかし解決されたコメントはそうします。 解決されたコメントをドキュメントに戻すこともできます。

ページの右上、Google アカウントの表示画像の近くに、 ふきだし(吹き出し) 内側に 3 本の水平線が入っています。 このアイコンをクリックすると、
コメント履歴(コメント履歴) ドキュメントの。

この領域は、コメントとコメントの解決を追跡します。 上のスクリーンショットでわかるように、解決時間にはタイムスタンプが付けられており、共同作業者にとって非常に役立ちます。

コメントを解決することで、他の貢献者がさらにやるべきことがあると判断した場合、または議論を再開する機会が与えられます。 コメントしない(コメントはありませんでした) それは解決されました。 もう1回(また) 、解決したと思ったらコメントを削除するだけでは、他の人にこれらのオプションが表示されず、ログに記録されません コメント履歴(コメント履歴) あなたの文書の。

ご覧のとおり、ドキュメントにコメントを作成する Google ドキュメント シンプルで便利です。 コメントを使用すると、ドキュメント内に小さなディスカッション エリアを作成できます。これにより、プロジェクトが完了したかどうかを判断する際に大きな違いが生じる可能性があります。 今日か明日(今日か明日) .

ただし、そうでない場合は Google ドキュメント ユーザー(Google ドキュメント ユーザー) 、 知らない 心配: マイクロソフト (心配しないでください — マイクロソフト) コメントもサポートしています。 マイクロソフトワード文書(マイクロソフトワード文書) 詳細については。


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