以前の記事では、Microsoft Teams でのビデオ会議のしくみについて説明しました。(Microsoft Teams でのビデオ会議のしくみ) . それ以来、 マイクロソフト 更新しました チーム 待望の会議室作成機能などの新機能を搭載。 実際には、それ以上 20,000 人の Microsoft ユーザーが提案に投票しました(20,000 人の Microsoft ユーザーが提案に投票しました) の Microsoft Teams ユーザーボイス 、アプリのユーザー フィードバック フォーラム チーム .
誰でもアクセス可能 チーム 無料アカウントで マイクロソフト 、スイートのプレミアム ユーザー オフィス365 の堅牢なバージョンをお楽しみください チーム 増加したファイル ストレージ、会議の記録、最大 10,000 人のオンライン イベントをホストする機能などの機能を備えています。
の最小要件 部屋(小会議室) での会議の チーム
始める前に、ビジネス会議用の小会議室を作成できるように、すべてが整っていることを確認しましょう。 チーム . ご想像のとおり、会議室をオンにするには、いくつかの構成が必要です。 チーム . 再確認(ダブルチェック) 始める前にこれらの設定を確認してください。
新しい会議エクスペリエンス
まず、Teams で「新しい会議エクスペリエンス」を使用する必要があります。 デスクトップ アプリの右上隅にあるプロフィール写真を選択して、新しいエクスペリエンスを有効にすることができます。 設定（設定） . 次に選択します 新しい会議エクスペリエンスを有効にする(新しいミーティング エクスペリエンスを有効にする) チームを再起動します。
最小参加人数
会議の主催者がブレイクアウト オプションを使用できるようにするには、会議に少なくとも 5 人の参加者が必要です。 現時点では、電話発信者はワークグループに参加できませんが、 カウント（行う） 最低5人。
あなたは会議の主催者ですか？
ミーティングの主催者のみがブレイクアウト セッションを作成および管理できます。(マイクロソフト) 主催者が将来の更新でこの責任を共有することを許可することを示します チーム .
また、ミーティングの主催者は、ブラウザー バージョンやモバイル アプリではなく、デスクトップ アプリを使用する必要があります。 (心配する必要はありません。 Android用チームアプリ(チームアンドロイド) または iPhone にはセッションに参加する機能があります)。
ヒント: ミーティングの招待状がブレイクアウト セッションを管理する担当者以外から送信される場合は、ブレイクアウト管理者にミーティングを作成してもらいます。 チーム 次に、会議の招待状でその会議のリンクを使用します。
ブレイクアウト グループを管理する人がミーティング リンクを作成している限り、誰がリンクを共有してもかまいません。
Teams で会議室を作成する
この記事の執筆時点では、ブレイクアウト ルーム チーム で行うことができるように、会議の前に構成することはできません。 ズーム . ミーティングが終わったら チーム 進行中の場合、会議の主催者はアイコンを選択して開始できます 会議ツールバーの会議室。(小会議室)
アイコン選択で 部屋(小会議室) ブレイクアウトの場合、作成するブレイクアウト ルームの数と、作成するかどうかを決定できる画面が開きます。 チーム 参加者を小会議室に自動的に割り当てるか、各小会議室を手動で選択したい場合。 参加者が送られます。
ブレイクアウト ルームを作成したら、ブレイクアウト ルーム パネルから参加者をルームに割り当てることができます。
選択する 参加者を割り当てる（参加者の割り当て） ミーティングのすべての参加者のリストが表示されます。 参加者の横にあるチェックボックスをオンにして、参加者を割り当てる部屋を選択します。
会議の主催者は、会議中いつでも小会議室に参加者を割り当てることができます。 ブレイクアウト セッションを実際に開始する準備ができたら、 開始部屋(開始部屋) すべての小会議室を同時に開き、割り当てられた会議室に参加者を移動します。
注: 現在、会議室を自動的に閉じるようにタイマーを設定することはできません。 チーム . これは、私たちがあなたに望んでいるもう1つの機能です チーム 今後のアップデートで追加します。
ミーティング主催者のオプション
のように ズーム 、会議の主催者はいつでもどの会議室にも参加できます。 ホストはルームの名前を変更することもでき、すべてのブレイクアウト ルームが開いたら、すべてのルームにアナウンスをブロードキャストできます。 お知らせは、会議室のチャット パネルに表示されます。
の中に 部屋のセットアップ(部屋の設定) 、会議の主催者は、 チーム 参加者をブレイクアウト ルームに手動で参加させるのではなく、自動的にブレイクアウト グループに移動します。 ブレークアウト セッション中に参加者がメインの会議室に戻ることを許可または禁止するオプションもあります。
Teams 会議室の内部
会議室での参加者の体験 チーム のメインミーティングにいるようなものです。 チーム . 参加者は、すべての通常のミーティング コントロールにアクセスできます。 Web カメラのオンとオフの切り替え、ミュートとミュート解除、画面の共有、挙手、チャットと参加者パネルのオンとオフの切り替えを行うことができます。
メインチームミーティングに戻る
会議の主催者 (上記を参照) が許可した場合、ブレイクアウト ルームの参加者は、ボタンをクリックしていつでもメインの会議に戻ることができます。 戻るには（戻る） . 警告: ボタンを選択した場合 退出 、会議から完全に退出します。（離れる）
その他のビデオ会議アプリ
Microsoft Teams ユーザー(マイクロソフトチーム) 彼らは確かに、会議室が最近追加されたことに満足しています。 チーム 、しかし、Teams にはまだいくつかの機能がありません(チームにはまだいくつかの機能がありません) 他のビデオ会議アプリケーションによって提供されます。 使用することに完全に決心していない場合 チーム オンライン会議については、4 つの異なるビデオ会議アプリの比較に興味があるかもしれません。(4 つの異なるビデオ会議アプリ) . 詳細については、Google Meet と Zoom に関する記事をご覧ください。(Google Meet と Zoom) および Zoom と Skype の比較(ズーム vs スカイプ) .