メールをMicrosoftOutlookの特定のフォルダーに自動的に移動するためのルールとフィルターを作成するためのガイド

電子メールクライアントとしてMicrosoftOutlookを使用する人は誰でもできます e-moveメッセージをさまざまなフォルダに整理する 電子メールの種類に応じて、送信者または日付に応じて。 多くの電子メールを受信する場合、それらを異なるフォルダーに整理することが重要ですが、この配布が自動的に行われることも同様に重要です。これにより、特定の種類のメッセージを探すカテゴリを常に把握できます。

このガイドでは、これがどのように可能であるかを示します。 フィルターとルールを作成して、受信メールを特定のフォルダーに整理することを自動化します MicrosoftOutlookで。 説明されているプロセスは、Outlookのすべての種類の電子メールルールに適用され、クライアントで受信される電子メール間の順序が大幅に向上します。

また読む-> MicrosoftOutlookと主な機能を使用するための基本ガイド

Outlookの電子メールルールとフィルター

次の章では、有料のMicrosoftOfficeスイートに含まれているPC用のOutlookクライアントで電子メールフィルターを設定する方法を説明します。 コンピューターにOfficeがない場合は、ガイドを読むことをお勧めします MicrosoftOfficeを合法的にダウンロードする方法。

Outlookでクイックフィルターを作成する方法

Outlook for PCでフィルターを作成する最も速い方法は、受信トレイに届いた多くのメッセージの1つを開いて、ボタンをクリックすることです。 ルール->ルールの作成。

このようにして、条件（送信者、宛先アカウント、メッセージの件名を選択可能なオプションとして見つける）を選択し、要素にチェックマークを付けることでフィルターを構成するための非常に単純なウィンドウを取得します。 アイテムをフォルダに移動しますキーを押す フォルダを選択します Outlookに既に存在するフォルダの1つを選択します。
Outlook用の新しいメッセージフォルダーを作成するために、ルール自体の作成中に要素を選択して続行することもできます フォルダを選択->新規 ルール作成ウィンドウで）。 変更が終了したら、[OK]をクリックして新しいルールを有効にします。
アクティブなルールを確認するには、メニューをクリックすることもできます 主なルール 最後にメニューを開きます ルールと警告。

Outlookで高度なフィルターを作成する方法

一方、Outlookでより多くの条件を使用して高度なフィルターを作成する場合は、フィルター処理するメールを開いて、メニューの上部にあるを押すだけです。 フィルタ、 押す フィルタを作成する 最後にキーを押します 高度なオプション。

高度なルールを作成するためのウィザードが開きます。 続行するには、確認する条件（たとえば、特定の単語、特定の送信者、特定のブランド、RSSフィード、その他の条件）を選択し、ボタンを押します。 前方、新しい画面の提案の中から実行するアクションを選択します（従来の削除、特定のフォルダーへの移動、存在するものの中から特定のカテゴリの割り当て、何も報告せずに既読として構成、常に既読として報告、サウンドの再生を開始） 、特定のグループの人々などにさまざまな転送オプションを使用し、最後にをクリックします 最後の。

ボタンを押す前に 最後の オプションを確認すると便利な場合があります すでに存在するメッセージに適用する 私達は行く ルールをアクティブにする; これはそれを保証します 新しいメッセージおよび過去に到着したルールに一致するメッセージは、対応するフォルダーに移動されます。

このメソッドで作成されたカスタムルールは、メニューをクリックして表示することもできます 主なルール メニューを開く ルールと警告、クライアントでアクティブ化されたすべてのルールとフィルターを確認できます。

このウィンドウが開いたら、アクティブなフィルターを確認し、適用する必要がなくなったフィルターを削除します（フィルターを選択してをクリックします）。 消去）、過去に作成したルールをその場で変更します（ルールを選択し、上部のを押します） ルールを変更する）、ルールをコピーし、最後にまだアクティブになっていないルールを適用します。
同じウィンドウで、タブを開くことでアプリケーションアラートを管理できます アラート管理 実際には、フィルターに表示されるのと同じボタンを使用します。

結論

Outlookでのフィルターの適用は非常に簡単です。クイックフィルターを作成し、高度なレベルのフィルターを作成できることを考慮すると、おそらくOutlookを専門家として使用できる専門家または技術者のために予約されています。 単一のOutlookクライアントに適用されたフィルターは、単一のクライアントに関連付けられているため、他のデバイスにエクスポートできないことは明らかです。

フィルタをグローバルに（つまり、使用しているすべてのデバイスに）適用するには、ガイドにも記載されているように、Outlook.comポータルから操作することをお勧めします。 Gmail、Outlook、Yahooメールおよびその他のメールサービスでメールフィルターを作成する方法。
一方、問題がスパムである場合は、ガイドを読むことをお勧めします スパムメール、広告、スパムメッセージをブロックする。