Microsoft Outlookの使用を開始し、リボンとメール、カレンダー、タスク機能を使用するためのミニユーザーガイド

マイクロソフト-展望 世界で最も使用され、有名なプログラムです コンピューター上の電子メールを管理する、Officeスイートに含まれているプログラムであっても。
Outlookは、電子メールを管理する明白な機能だけでなく、カレンダー、タスク、および名簿の機能にとっても、多くの組織で不可欠です。
企業にとって便利なのは、OutlookをExchangeサーバーに接続して、全員が同じ名簿とカレンダーを共有できるようにすることです。これは、全社的なコラボレーションに最適なツールです。
家庭で使用する場合、Outlookは主にPCにメールをダウンロードしてオフラインで保存するために使用されますが、ほとんどの人が自宅でExchangeサーバーを使用していなくても、おそらくそれが何であるかさえ知らないでしょう。 Outlookの機能は、個人的および非専門的な使用でも、電子メールの読み取り、予定の追跡、名簿の整理などを行うための強力なタスク管理ツールになります。
これで ガイド 私たちは作ります MicrosoftOutlookの使用方法に関する簡潔で集中的なコース （最新バージョンを取得し、 Outlook 2013） に その主な機能を学び、各メールアカウントで設定します。
Microsoft Officeプログラム（Word、Excel、Powerpointなど）を持っている人は誰でも、自分のコンピューターにOutlookを持っていて、初めてアクセスするためにそれを開くことができます。

Officeシリーズの製品であるため、目的がまったく異なる場合でも、Wordに多少似た使い慣れたインターフェイスを見つけることができます。
Outlookのデフォルトのビューは受信トレイで、上部はリボンで、画面スペースを節約するために非表示になっています。
すばやく表示および非表示に ヘッドバンドキーを押すだけ CTRL-F1。
あなたはそれを固定するのに役立つピンを押すことによってバーをロックすることができ、それ以上それを隠さないようにすることができます。
リボンを使用すると、機能をアクティブにしたり、プログラムツールを使用したりするためのボタンを簡単に見つけることができます。

[ホーム]タブ 表示しているモードと画面に応じて、ボタンが異なります。
メイン画面には、メールのオプションがあります。
沿って 見通しの左端 フォルダがありますが、このペインの下部にはOutlookモードがあります：受信トレイ、カレンダー、人、タスクなど。
ナビゲーションペインの上部にある矢印をクリックすると、ペインが展開され、電子メールアカウントのフォルダー構造が表示されます。
3つのドットをクリックして、追加のOutlookモード（メモ、フォルダー、およびOutlookショートカット）にアクセスします。
大型モニターを使用している場合は、「ナビゲーションオプション」から、さまざまな要素が表示される順序を変更したり、コンパクトナビゲーションを無効にしたりできます。

ボード 送受信 具体的には受信トレイの機能に関するものですが、同じ機能を備えていなくても、他のモード（カレンダー、タスクなど）でも表示されます。
使用しているメールプロトコルの種類（IMAPまたはPOP）に応じて、メッセージヘッダーのみをダウンロードしたり、ダウンロードするメッセージをマークまたは選択解除したり、その他の機能（IMAPプロトコルでのみ使用可能）を使用できる場合とできない場合があります。常に推奨）

フォルダタブ メールアカウントフォルダの管理、新しいフォルダの作成、古いメールやその他のプロパティの自動マージのルールの選択を可能にします。
カレンダーモードではフォルダがないため、このメニューからカレンダーをコピーまたは移動できます。
フォルダー構造は、メールを管理して整理するために不可欠です。これにより、重要なメッセージを紛失したり、メールを見つけやすくなります。
別の記事で私たちはどのように見ました Microsoft Outlookでメールルールとフィルターを作成して、メールをフォルダーに整理します。

表示オプション Outlookインターフェイスの一部の情報と要素を表示または非表示にするために不可欠な機能が含まれています。 リマインダー。
カレンダーモードでは、ここから、月次、週次、または日次の表示と色で、日の表示方法を変更できます。

上記のように、リボンのオプションは、現在の場所によって異なります。
新着メールを書いている場合、テキストをフォーマットしたり、添付ファイル、画像、ラベルなどを追加したりするためのすべてのボタンがあります。
ボード 入れる Outlookのすべてのセクションに存在し、メッセージ、アクティビティ、およびカレンダーイベントのコンテンツを変更できます。
電子メールの場合、テーマ、色、フォント、効果の選択、CCN（電子メールの受信者を非表示にするために使用されるブラインドコピー）、および確認要求を見つけることができるオプションのボタンがあります。メールを読む。
一方、[校正]タブには、自動スペルおよび文法修正機能が含まれており、電子メールの作成時に間違いを犯さないようにするのに役立ちます。
送信したメッセージを他の言語に翻訳することもできます。

さあ、 自動または手動のメールアカウントの設定
Outlookを初めて起動すると、アカウントを設定するように求められます。アカウントを最初にスキップして、後で追加することもできます。
実際、カレンダー、タスク、メモの各モードでは、アカウントなしでOutlookを使用できます。
ただし、主に電子メール管理用に設計されたプログラムとして、メールボックスへのアクセスに使用するユーザー名とパスワードを入力するだけの自動セットアップを試して、すぐにアカウントを追加する価値があります。
自動セットアップが機能しない場合（HotmailおよびOutlook.comアドレスでは確実に機能しますが、他のプロバイダーでは機能しません）、続行する必要があります。 手動構成。
Outlookにアカウントを追加するには、タブに移動する必要があります ファイル、アーカイブ リボン上で、手動セットアップ手順に従います。
手動セットアップでは、最初のオプションはPOPまたはIMAPアカウント（またはオフィスでOutlookをセットアップしている場合はExchangeアカウント）を使用することです。
私たちはすでに別の記事で IMAPとPOPの違い 簡単に言うと、次のとおりです。
– ポップ・ミュージック また 郵便局プロトコル これは、メールをコンピューターにダウンロードするために使用される最も古いプロトコルです。
– IMAP 代わりに、何千もの電子メールや添付ファイルでコンピューターを乱雑にすることなく、メッセージヘッダーだけをダウンロードするオプションを使用して、メールサーバーからメッセージを消さずにWebメールフォルダー構造をコピーしてメッセージを同期できます。
可能であれば、常にIMAPを選択してください。
メールプロバイダーに応じてパラメータを変更し、YahooメールアカウントをOutlookに追加する方法についてのガイドを参照できます。
別の記事では、PCから電子メールを送受信するようにGMailを使用してMicrosoftOutlookを構成する方法についても段階的に説明しました。

Outlookでは、多くの電子メールアカウントを追加および管理できます 好きなだけ。
個人用と仕事用など、複数の電子メールアカウントを使用する場合、Outlookのような電子メールクライアントは実際に違いを生み、カレンダーの予定とタスクをリンクして、何らかの方法であなたの生活を管理することができます。 コスチューム。
2つのアカウントを追加した後、[アカウント情報]ページの上部にあるドロップダウンセレクターから、設定するアカウントを選択できます。 ファイル、アーカイブ。
彼にあげる “アカウント設定「新しいアカウントを作成し、すでに追加されているアカウントを修正し、それらを削除し、優先アカウントを設定し、その他の設定を変更することができます。

Outlookで名簿を管理し、連絡先を追加する
名簿の連絡先を管理するには、[ホーム]タブから[人]モードを開き、メインインターフェイスから住所やその他の詳細を追加します。
ただし、ほぼ確実に、Google、Yahoo、または使用しているその他の名簿をインポートする必要があります。
次に、そのアドレス帳から連絡先をエクスポートしてから、Outlookにインポートする必要があります。
通常、各アカウントが独自の形式を使用し、複雑になる可能性があるという事実がなければ、これは簡単な作業です。
最も簡単な方法は、GmailとOutlookの間で名簿を同期し、連絡先をインポートすることです。
それ以外の場合は、vCard（vcf）ファイルをWindows連絡先およびMicrosoft Outlookにインポートする方法に関するガイドで説明されているように、vCardを使用する必要があります。

探索する MicrosoftOutlookのより高度な機能 他の記事で見たことがあります：

–電子メールをチェックするコンピューターが複数あるが、Exchangeサーバーを使用できない場合は、別の記事でその方法を確認しました。 複数のコンピューター間でMicrosoftOutlookを同期する。

– Outlookで送信されたメッセージのすべてへの返信を無効にし、電子メールを転送する

–スケジュールされた配信の電子メールを遅らせる

–スケジュールされた配信のために電子メールを遅らせる方法

最後に、Outlookをお持ちでなく、同様の無料プログラムをお探しの場合は、次のリストを確認してください。 PCからメールを読むためのMicrosoftOutlookの最良の代替電子メールクライアント