メールを扱う人は必要かもしれません 電子メールの受信者が複数の人に送信されないようにする する機会がある 前方 または 全員に答える つまり、彼らはすることができません転送 他の人へのメッセージや すべてに答える コピーされたもの。
この機能は、電子メール クライアントにのみ存在します。 Microsoft Outlook、2003、2007、および 2010.
送信済み電子メールの保護により、メッセージの受信者がその電子メールをコピー、印刷、または転送できないようにすることができます。

この設定を使用する理由は、メッセージ内の情報の機密性や、誰かがグループ メールに返信できないようにするためである可能性があります。

すべての答えを避けるには、2 つの方法があります。1 つは手動で構成する方法、もう 1 つはプログラムのプラグインを使用する方法です。

保護は絶対的なものではありません。保護された電子メールが Microsoft Outlook 以外の電子メール クライアントで開かれると、保護が無効になるため、抑止力としてのみ機能します。
ただし、Outlook だけが電子メールを読むことができる組織やオフィスでは、このセキュリティを回避するのはより困難です。

の 「全員に返信」と「転送」を手動で無効にする方法 の 1 ページで段階的に説明されています。 Microsoft Outlook ヘルプ.
保護モジュールの作成は非常に簡単で、電子メールに基づいてブロックを構成するかどうかを指定して、一度だけ行うことができます。

必要に応じて、 プラグ に 交換と見通し (2007 および 2010 のみ) これにより、[全員に返信]と送信済みメールの転送が無効になります。
補足 NoReplyAll (無料) をダウンロードして、電子メール メッセージの送信に使用するコンピューターにインストールできます。

この拡張機能をインストールした後、Outlook を再度開いて新しいメッセージを作成すると、トップ メニューに 2 つの新しいボタンが表示され、他の機能への転送を無効にできます。
その電子メールを自分自身に送信しようとしています。 全員に答える、受信したメッセージを再度開くと、メッセージを転送するボタンと、電子メールにコピーされた受信者に返信するボタンが無効になっていることがわかります。
送信者への返信は明らかにまだ可能です。

ユーザーが Outlook クイック メニュー (無効になっていない) からすべてを転送または返信しようとすると、機能が使用できないという警告が表示されます。
電子メールの受信者が Microsoft Exchange または Outlook を使用しておらず、全員に返信しようとすると、無効になっていない場合でも、他の受信者は自動的にコピーされず、必要に応じて手動で選択されます。

追加機能として、このプラグインの設定メニューから（ツール -> オプション）、添付ファイルなしでメッセージを送信するときに警告されるいくつかの重要な用語をリストできます。

Outlook 経由で送信される電子メールの機密性を保護するためのより効果的な方法は、BCC プラグインです。 電子メールに添付された CCN でプライベート メッセージを送信する、一部の人だけに表示されます。