電子メール、Google ドライブ、Onedrive、または外部サイトで PDF ファイルを送信する方法

PDF は、その固有の特徴 (文書は常に誰にとっても同じであり、変更が難しく、必須フィールドのみに署名または記入するように構成可能) を考慮すると、オフィス、行政機関、および家庭で使用される最も一般的な文書形式です。 PC やスマートフォンを使用するのが初めてで、PDF を送信せざるを得ない場合、添付ファイルを正しく挿入したり、特に大きな PDF ファイル (または一連の大きな PDF ファイル) を送信したりするのに多少の困難が生じることがあります。
誰も生まれつき学ばないので、従うべきすべての手順を簡単なガイドで示すことにしました。 電子メールで PDF ファイルを送信する、クラウドを介して大きな PDF ファイルを送信する方法、または外部サービスを介して大きな PDF ファイルを送信する方法 (メールの本文に含める必要があります)。 ガイドの最後に、あらゆる種類の PDF ドキュメントを電子メールで送信できます。

PDFをメールで送信する方法（簡易添付）

PDF を電子メールで送信する最も簡単で直接的な方法は、電子メール アカウント (Gmail、Outlook、Yahoo Mail など) に接続し、資格情報でログインしてから、 新しいメッセージ またはボタンで 書く をクリックして、新しいメール メッセージを送信するための専用画面を開きます。

ここで、添付アイコン (ペーパー クリップの形) を識別するか、クリックします。 添付する、送信するPDFファイル（PC上のファイルの中）を選択し、送信者、件名、メッセージをメールに挿入して、 をクリックします 送信 PDFを送信します。

残念ながら、この方法は最も単純な方法であっても、より大きな PDF ファイルには有効ではない可能性があります (多くの場合、制限は 10 MB ですが、問題は過度にブロックするスパム対策およびウイルス対策システムに関連していることがますます多くなっています。大規模で「疑わしい」ルート添付ファイル – 受信者はファイルを受信しないか、添付ファイルのない空のメールのみを受信する可能性があります (プロバイダーが原因で)。 このような場合、次の 2 つの章で推奨されている方法のいずれかを使用して、任意の PDF を電子メールで送信できるようにすることをお勧めします。

Google ドライブ経由で大きな PDF ファイルを送信する方法

大きな PDF ファイルを Gmail 経由で送信したい場合、まずファイルを Google ドライブ クラウドにアップロードします。 サイトを開き、Gmail に使用しているのと同じ Google アカウントでサインインし、クリックします。 新規 -> ファイルのアップロード。

PDF ファイルを選択し、それがクラウド スペースにアップロードされるのを待ちます。 最後に Gmail を再度開き、[書き込み]をもう一度クリックして、下部にある Google ドライブの形式のボタンを選択します。

新しいウィンドウが開き、メールに含めるファイルを選択できます。 大きなPDFを選択してクリック 入れる。 ファイルは次のように電子メールに追加されます。 共有リンク、つまり、クリック可能なリンクとして電子メールの本文に表示されます。 受信者は、電子メールを開き、電子メールの本文に表示されるリンクまたはボタンをクリックするだけで、PDF の内容を (別のウィンドウで) 表示したり、PDF に保存したりすることができます。ドライブにダウンロードするか、PC にダウンロードします。

OneDrive 経由で大きな PDF ファイルを送信する方法

代わりに私たちが決定する場合 Outlook 経由で大きな PDF ファイルを送信する Microsoft が提供するクラウド サービスである OneDrive にアップロードできます。 少し前に示されたサイトを開き、電子メールまたは Office に使用される Microsoft 資格情報でサインインし、上部にある をクリックしてファイルをアップロードしました。 アップロード -> ファイル。
次に、大きな PDF ファイルを選択し、アップロードが完了するのを待ってから、Outlook Web ページに移動します。 ここから記事を選択します 新しいメッセージ、 クリック 添付する 次に、アイテムを選択します クラウドの場所を見つける。

新しいウィンドウで、メールに含める大きな PDF ファイルを選択して、 を押してください。 OneDrive へのリンクとして共有する。 ファイルは、メッセージの本文内に共有リンクとして追加され、ファイル サイズに関係なく、受信者が表示またはダウンロードできるようになります。

外部サイトで大きな PDF ファイルを送信する方法

PDF でいっぱいのファイルまたはフォルダーが大きすぎてクラウド共有で送信できない場合は、Filemail や WeTransfer などのサイトが提供するサービスを使用して、大きなファイルを安全に転送することもできます。

私たちが推奨する 2 つのサイトを使用すると、登録なしで 2 GB の制限付きで大きな PDF を同僚、友人、家族に送信でき、その人は私たちのドキュメントまたはドキュメント フォルダにアクセスできます。ファイルが単純な添付ファイルまたはクラウド経由で送信できるかどうかを理解する時間は必要ありません。

この意味で、方法に関するガイドをお読みください。 インターネット経由であらゆるサイズのファイルを転送および送信で、これらのサービスの使用方法と、既に報告した 2 つのサービスの代替方法について説明します。

結論

これまで見てきたように、単純な PDF を電子メールの添付ファイルとして送信すること (コンピューター経由で電子メールを送信するときに最初に学ぶことの 1 つ) でさえ、学ぶべきいくつかの新しく驚くべきことを隠すことができます。 Gmail と Outlook のクラウド統合を利用して、それぞれ Google ドライブと OneDrive を使用してより大きなファイルを保存および送信します。 クラウド方式に加えて、受信者の電子メール プロバイダーによってブロックされることを恐れずに、非常に大きな PDF ファイルまたは PDF フォルダーを送信するのに理想的な、大きなファイル送信サイトについて説明しました。

大きなファイルを送信するもう 1 つの方法は、ハウツー ガイドで説明されているように、P2P ネットワークを使用することです。 ダイレクト P2P 送信で、サイズの大きなファイルを無制限にインターネット経由で送信。 一方、メールクライアントから受信した添付ファイルをダウンロードしたい場合は、方法に関するガイドを読むことをお勧めします Outlook、Gmail、Thunderbird などからメールの添付ファイルをダウンロードする。