他のユーザーとコラボレーションする方法をお探しですか? ワード文書(ワードドック) ? もしそうなら、あなたは同じで非常に簡単にそれを行うことができます 語 . この関数は、いくつかのバージョンの オフィス 受信者が持っていなくても機能します 語 システムにインストールされています。
ドキュメントの共有を開始するには、 語 、ドキュメントをクラウドに保存する必要があります。 すべてのドキュメントではありませんが、少なくとも共有されるドキュメントは. つまり、最初に OneDrive アカウント(OneDrive アカウント) 次に、あなたの マイクロソフトアカウント(Microsoft アカウント) 以来 語 .
Word 文書を共有する
OneDrive を正常にセットアップしたら、 語 、先に進んでボタンをクリックしてください シェア(コンパルティル) 画面の右上にあります。
これにより、 側(手元側) 画面の右側。 ドキュメントがまだクラウドに保存されていない場合は、ボタンをクリックする必要があります クラウドに保存(クラウドに保存) .
これにより、ダイアログが開きます 名前を付けて保存(名前を付けて保存) 、すでにに設定されている必要があります OneDrive . ファイルに名前を付けて保存します。
保存してクラウドにアップロードしたら、ダイアログに戻ります シェア(コンパルティル) これで、参加するように人々を招待できるようになります。 スクライブ（タイプ） a 電子メールアドレス（電子メールアドレス） をクリックして、編集できるか表示のみできるかを選択し、オプションのメッセージを含めます。
受信側に、ファイルに保存されているドキュメントへのリンクを含む電子メールが届きます。 OneDrive アカウント(OneDrive アカウント) 送信側から:
ユーザーがリンクをクリックすると、ブラウザ バージョンの 語 電話 ワードオンライン 、ここでドキュメントを編集できます。
ボタンをクリックします ブラウザで編集(ブラウザで編集) そして、あなたはおなじみのものを手に入れるでしょう リボン インターフェイス (リボンインターフェース)ワードプログラム(ワードプログラム) デスクトップ。 ユーザーは何もしなくてもドキュメントを編集できます。 語 インストールされているか、OneDrive アカウントを持っています。
ドキュメントは自動的に保存されるので、 ユーザーではない(ユーザーはしません) ドキュメントを自分で保存しようとすることについて心配する必要があります。 あなたの側では、 ポップアップメッセージ(メッセージポップ) これは、他の人がドキュメントを編集していることを示し、変更が発生したときに自動的に共有するかどうかを尋ねます。 クリックすることをお勧めします はい（そしてそうです） ここ。
ドキュメントを保存するまで、他のユーザーの変更は表示されないことに注意してください。 クリックすると ファイル、アーカイブ（ファイル） 、新しいメッセージが 情報タブ(情報タブ) それは何と言っていますか 利用可能なドキュメントの更新(利用可能なドキュメントの更新) .
ドキュメントを保存すると、他のユーザーが行った新しい変更が緑色のオーバーレイで表示されることを説明する別のメッセージが表示されます。
[OK]をクリックします。([OK]をクリックします) ドキュメント内を移動します。 緑色で表示されているものは、他の人によって変更または追加されたものです。 私のテストでは、誰かがドキュメントから何かを削除しても、削除されませんでした 何も示さなかった(何も表示しない) 緑で。
ドキュメントを保存すると、さらに変更が加えられるまで緑色のハイライトが消えることに注意してください。 行われた変更を追跡したい場合は、有効にする必要があります 変更追跡(変更の追跡) 共有する前にドキュメントで。 そうしないと、特に複数の人がドキュメントを編集している場合に、何が起こっているのかわかりにくくなります。
上記で、有効にしました 変更管理(変更の追跡) タブで 小切手（レビュー） そして今、緑色に強調表示されたテキストに加えて、赤い縦棒も 桁（手欄） 左から。 削除はそうではないので 見せる(tショー) 緑色の場合、変更を追跡することによってのみ表示されます。 クリック（クリック） 赤い線の上に、削除されたコンテンツが取り消し線で表示されます。
いつもの、 語 複数の著者や編集者とリアルタイムで共同作業を行うための優れたツールであり、同期の側面は非常にうまく機能します。 私が気付いた機能の 1 つは、他の誰かが特定の段落を編集している場合、最初の人が編集を終えるまで他の人がそのセクションを編集できないようにすることです。 これにより、人々が同じセクションを同時に上書きすることがなくなります。 ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントしてください。 楽しみ！