オフィス ワーカーは、作業効率がいかに重要であるかを理解しています。テクノロジーを活用できればなおさらです。

私たちが使用できる多くのツールの中で、それは確かに際立っています Google ワークスペース、ワークステーションにいる各企業と各従業員の効率を最大化するように設計された多数のツールを備えた、Google によって開発されたプラットフォーム。

次のガイドで紹介します Google Workspace で仕事を効率化する方法、革新的な企業向けに最適化されたすべてのサービスを、個人ユーザー向けの Google サービスの使用と比較して強化されたバージョンで使用します。

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1) 仮想チームと物理チームを管理する

チームで働いている人なら誰でも知っている 会社のアイデアやプロジェクトを迅速に伝え、共有することが重要な場合、特に私たちが異なるオフィスで働いている場合、管理する複数の異なるチームがある場合、またはチームの一部がスマートな作業をしている場合.

この場合、使用できます Google グループ チーム全体を管理し、 共有ドライブを作成する と 共有の Google カレンダーを使用する 予定、会議をスケジュールし、プロジェクトの締め切りを修正します。

2) 会議を実施し、リアルタイムで通信する

Google Workspace には必要なものがすべて含まれているため、仕事の生産性を高めるために外部のプログラムやサービスを使用する必要はありません。 会社の会議、さまざまな部門間のリアルタイムのチャットも提供.

当社が利用できる目的 Google ミート と Google チャット、複数の人との会議に優れた品質を提供し、管理者がすべての部門と連絡を取り合い、ワークグループごとに異なるチャットを管理できるようにします (チャットの任意の時点で会議にジャンプします)。

詳細については、次のガイドをご覧ください。 Google Meet の使い方 – より良い機能と変更オプション.

3) 共有チーム ドキュメントを編集する

Google Workspace の最も人気のある機能には、 あらゆるオフィス文書の統合管理、特に Microsoft Office で生成されたもの。 実際、Google が提供するスイートを使用してドキュメントを編集できるため、チームまたは部門のすべてのメンバーに Microsoft スイートをインストールする必要はありません。

使用できるすべてのドキュメントを編集するには ドキュメント、 シート と プレゼンテーション、PC に何もダウンロードすることなく、企業の Google アカウントを使用して、Word、Excel、および PowerPoint を効果的に置き換えることができます。

編集したドキュメントは、個人ドライブまたは共有ドライブに保存できます また、共有ファイルについては、承認されたすべてのチーム メンバーが行った変更を確認できます。

この点で、私たちはあなたに私たちの記事を読むことを勧めます Microsoft 365 と Google Workspace の違い.

4) 会社の顧客やサプライヤーとのコミュニケーション

Google Workspace には Gmail ビジネス、個人用 Gmail の拡張バージョンで、 カスタム ドメインを活用する、顧客やサプライヤーに対応する、各従業員に会社のイメージとバッジを提供する、などなど。

このバージョンの Gmail では、 他のすべての Google サービスへのクイック アクセス (ドライブ、タスク、ミート、チャット)、チーム全体または管理者との着信作業の調整 Exchange サーバーや専用のメール クライアントを使用する必要はありません (ただし、Gmail のメールボックスを管理するように構成可能で、より伝統主義者に対応できます)。

詳細については、次のガイドをご覧ください。 カスタムドメインでメールアドレスを取得する方法.

5) 顧客に見えるようにする

オンラインで顧客に見えるようにすることは、ビジネスの成長に不可欠です Web または配布されたコンテンツでの作業。 ファイルを一般に配布したり、評価フォームや作業モジュールを共有したりするには、Google Workspace に統合されたすべてのツールを使用できます。

私たちが使用できる仕事とフィードバックのフォームについて Google フォーム、私たちが使用できる当社のクイックサイトを作成する Google サイト ファイルを配布する間、 ファイルを Google ドライブから直接ウェブに公開する、ドキュメント、シート、およびプレゼンテーションに移動し、押します ファイル そして最後に Web に公開する.

結論

Google ワークスペース そうではない 市場に出回っているすべての共有作業プラットフォームの優れた代替手段、Google のサーバーが提供するパワー、会社の仕事を簡単に統合できる安定性と革新的な機能を考えると.

このソリューションには欠点がないわけではありませんが、Web を初めて使用する、または Web を使いたいと考えているイタリアの中小企業にとって最適なソリューションの 1 つです。 異なるオフィス間であっても、作業チームの技術サポートを強化します.

詳細については、次のガイドをご覧ください。 チームワーク、チャット、コミュニケーション、プロジェクト共有のためのアプリとツール 来て 共有ドキュメントを同時に作成する方法.