使用するトリックやより便利な機能を見つけるためのGoogleドキュメントとGoogleドライブクラウドアプリのガイド
Googleドライブプラットフォームは、写真やビデオをオンラインで保存するのに役立つだけでなく（他のクラウドサービスと同じように）、オンライン、オフライン、および共同で動作する真の完全なオフィススイートになることができます。 これに加えて、すべてが無料で提供されるため、Microsoftプラットフォーム、つまりOffice365を利用するために多額のお金を払いたくない人にとっては実用的なソリューションになります。 このガイドでは、GoogleドライブとGoogleドキュメントをより有効に活用するためのすべてのエキスパートトリックをまとめました。 その最も隠され、最も使用されていない機能で。 このプラットフォームはまだMicrosoftOfficeの完全な代替品ではないかもしれませんが、特別な犠牲を払うことなく本番環境で使用できるように大幅に改善されています。
ガイドは2つの部分に分かれています。1つにすべてを収集します。 Googleドライブのヒントとコツ、他の私に Googleドキュメントを使用するための専門家のヒント。
最高の状態でGoogleドキュメントを使用して書くためのベストトリック
インデックス記事
Googleドライブの秘訣
ガイドのこの部分では、ファイル共有、ファイル公開、およびプラットフォームの他のコラボレーションの側面に焦点を当てて、真のプロフェッショナルのようにGoogleドライブクラウドプラットフォームを使用するための最も役立つヒントを紹介します。
ファイルまたはフォルダを共有する
ファイルまたはフォルダーをクラウドにアップロードしたら、それを友人や同僚と共有できます。 Googleドライブと共有するには、個人のクラウドページを開き、ファイルまたはフォルダを右クリックして、[シェア。 開いたウィンドウから、同僚や友人の電子メールアドレスを入力します。これにより、同僚や友人はファイルにアクセスして、ファイルを読み取ったり、変更したり、ダウンロードしたりできます（付与するアクセス許可に基づいて）。
ファイルタイプで検索
Googleドライブを開くと、サイトのメインインターフェースで、上部の検索ボックス内の矢印をクリックして検索を非常に具体的にし、特定の種類のファイルのみを表示するかどうか、そのアクセス許可、およびオンラインでの可視性。
ファイルを並べ替える
Googleドライブサイトのインターフェースの右側に、ファイルの表示を変更するボタンがあります。これにより、特定の列（ファイルの上）を使用して、最新、最大、または最後に変更されたファイルで並べ替えることができます。 。
特定のファイルを並べ替えるには、インターフェイスの左側にあるメニューを使用することもできます。 ドライブ、コンピュータ、共有、最近、注目、ゴミ箱 （削除されたファイルが見つかる場所）。
複数のプレビュー
各ファイルを開かなくても、ファイルまたはフォルダーを右クリックしてボタンを使用するだけで、複数のファイルを同時にプレビューできます。 前進 （目のシンボル）。 したがって、カーソルキーまたは側面の矢印を使用して、コンテンツを開いたりダウンロードしたりしなくても、コンテンツ内を移動できます。
PCデスクトップにGoogleドライブを追加する
Googleドライブを頻繁に使用する場合は、オンラインで作成または保存したファイルをPCでも同期して利用できるようにすることができます。 Googleドライブクライアントは、インストーラーの選択に注意しながら、公式ページからダウンロードできます。 バックアップと同期。
Googleドライブデスクトップアプリでは、プラットフォームをローカルファイルのオンラインバックアップサービスとして使用することもできます。
Officeドキュメントに変換することを選択しない限り、ドキュメントファイルがWebリンクとして表示されている間に同期する特定のフォルダーを選択できます。
添付ファイル管理
ドライブを使えば Gmailの添付ファイルを管理する、PCにダウンロードせずにクラウドに直接保存します。 これは、企業または公共のPCに一時的にアクセスし、重要な添付ファイルを置いたままにしたくない場合に非常に便利です。 家に帰ると、スマートフォンとPCの両方のGoogleドライブにメールの添付ファイルがあります。
Googleドライブアプリ
Googleドライブでは、パソコンからファイルをアップロードできるだけでなく、新しいファイルを最初から作成することもできます。 前述のように、Googleドキュメントアプリ、またはGoogleドライブと統合されたサードパーティアプリを使用してさらに多くのドキュメントを作成できます。 たとえば、HTMLコードファイル、ビデオ、図面、プレーンテキストのシート、ファックスなど、必要なものを作成できます。 これらのアプリの多くはChromeウェブストアで入手できます。または、メインインターフェースの右側にある設定ボタンを押すことで追加できます。
別の記事では、ブラウザとしてChromeでのみ動作する最高のGoogleドライブアプリについて説明しました。
Googleドキュメントの秘訣
ガイドのこの部分では、ドライブプラットフォーム内のGoogleドキュメント機能を最大限に活用するための秘訣を紹介します。 示されているコマンドの多くは、最終的には同じプラットフォームの一部であるため、ドライブでも使用できます（実際、ドキュメントは、クラウド内のオフィスドキュメントを管理するためのドライブの拡張機能です）。
オフラインのグーグルドキュメント
過去に書かれたように、Googleドキュメントアプリケーションは、インターネットに接続していなくても、PCにChromeアプリケーションとしてインストールすることで使用でき、DOC、XLS、PTTファイルの管理でMicrosoftOfficeを無料で置き換えることができます。 。
それを行う方法を見つけるために、私たちのガイドを読むことをお勧めします。 インターネットなしでドキュメントを開くためのGoogleドライブオフライン。
携帯電話からドキュメントをスキャンする
Googleドライブアプリケーションでは、特別なOCR機能のおかげで、紙のドキュメントをデジタルドキュメントに変換できます。 有効にするには、+キーを押して、作成することを選択します。 写真からの新しいドキュメント。
このトピックについて詳しく知りたい場合は、次のガイドを読むことをお勧めします。 携帯電話のカメラでPDFドキュメントをスキャンする。
音声タイピング
音声で単語を口述して文書を書く場合は、上部をクリックすることで音声書き込み機能を利用できます。 ツール そして 音声タイピング。
明らかに、それが機能するためにはマイクが必要です（ウェブカメラに含まれているものも問題ありませんが、カメラの近くに立つ必要があります）。
書き込み
どのように Gmailでは、Googleドライブでもマウスを使って手書きで書くことができます、GoogleChromeに特定の拡張機能をインストールします。
この機能は、毎回印刷してスキャンすることなくドキュメントに署名する場合に非常に便利ですが、マウスの器用さが必要です（マウスを動かすだけで署名するのは簡単ではありません）。
テキストでOCR機能を使用する
Googleドライブでは、光学式文字認識（OCR）を使用して、PDFファイルや画像のテキストを分析し、編集可能な標準ドキュメントに変換できます。
このようにして、たとえば、本をスキャンして、編集可能なドキュメントにコピーすることができます。
この機能の詳細については、Googleドキュメントを使用してPDFまたは画像からテキストを抽出する方法に関するガイドを読むことをお勧めします。
フォーマットキーのコピー
ボタン フォーマットペインター これは、すべての主要なGoogleドキュメントアプリケーションのツールバーにあり、テキストのあるブロックから別のブロックにフォーマットをコピーするために使用できます。
これは、ドキュメントを作成するための一連のプログラムから欠落することのない、MicrosoftOfficeの最も重要な機能の1つです。
デフォルトのテキストスタイルを設定する
これはWordの基本機能でもあり、Googleドキュメントにも含まれています。ドロップダウンメニューでは、事前定義されたフォントスタイルを選択でき、オプションメニューを使用してそれらを変更し、デフォルト以外の新しいスタイルを保存できます。
リンクを探す
ハイパーテキストリンクを含むドキュメントを作成する必要がある場合は、「Navigaweb」などの単語を強調表示し、右クリックして[リンク]を押して、アプリケーションによって自動的に検索される正しいサイトへのリンクを追加します。
画像をドラッグアンドドロップします
ドキュメントに画像を追加するには、マウスでフォルダまたは他のウェブサイトからGoogleドライブアプリのウェブインターフェースに画像をドラッグするだけです。
ドキュメントを翻訳する
Google翻訳の力を利用して、メニューオプションからドキュメントをすばやく翻訳できます ツール->ドキュメントの翻訳、46の異なる言語の双方向翻訳を可能にします。
スライドのテーマを変更する
プレゼンテーションのテーマはMicrosoftPowerpointのテーマと非常に似ているため、すぐに適切なプレゼンテーションデザインを作成できます。 メニューから現在のテーマを変更する可能性はごく最近です 滑り台。
レイアウトテーブル
Googleドキュメントアプリには最先端のレイアウトツールがありませんが、テーブルを使用してさまざまな種類のレイアウトを作成できます。 メニューから テーブル 目に見えないセルラーネットワークを作成して、テキストの入力とフォーマットを変えることができます。
ワークシートの条件付き書式
Googleドキュメントのウェブアプリケーションの機能と範囲は、メニューによってますます拡張されています フォーマット これは、Excelと同等のワークシートアプリで、セルの値に応じてセルのテキストに異なる色を付ける条件付きフォーマットを作成できます。
埋め込まれたWebサイトにファイルを投稿する
Googleドキュメントのこの独自の機能を使用すると、コードをコピーするだけで、ウェブサイトやウェブページにドキュメントを埋め込むことができます。 埋め込む、Youtubeビデオの場合と同じように。 コードはメニューから入手できます ファイル->Webに公開。
結論
このクイックガイドでは、GoogleドライブとGoogleドキュメントで利用できるすべてのエキスパート機能を紹介したので、Googleが提供するプラットフォームを必要に応じて使い始めることができます。 Officeが完全に置き換えられるわけではありませんが、外出先でドキュメントを編集したり読んだりするために使用できます。
私たちが音楽ストリーミングのファンなら、ドライブをファイルのストアとして使用して、スマートフォンや他のPCからファイルを再生することもできます。 ドライブに保存されている音楽を聴く方法。
一方、Google Keepに保存されているメモをGoogleドキュメントまたはドライブに統合する必要がある場合は、次のガイドに記載されている手順に従うことができます。 GoogleKeepをGoogleドキュメントと統合する方法 成功するために。
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