Googleドキュメントをドキュメントの作成に使用できる重要なアプリケーションにする最高の特別な機能と便利なトリック

Googleドキュメント（イタリア語ではそれは呼ばれます Googleドキュメント）は、何年もの間Microsoft Officeの主な代替手段であり、Word、Excel、およびPowerpointを備えたスイートと比較して、インターネット経由で直接、何もダウンロードせずに無料で使用できます。
Googleドキュメントスイートには、ドキュメントの作成やプレゼンテーションやスプレッドシートの作成のための完全なアプリケーションであることに加えて、特別なツールと非常に強力な機能が含まれています。Officeにはない場合もあり、単なる代替手段ではありませんが、重要なオプションです。 。 必要なときに覚えておく。
これらの機能は、Googleが複数のオンライン製品と統合したおかげで生まれました。これには、とりわけ検索や、Googleドキュメントが密接にリンクされているGoogleドライブが含まれます。
GoogleドキュメントやGoogleドライブの使用ガイドなど、これらのWebアプリについてはすでに多くのことを話しましたが、 10の最高の機能と特別なトリック で見つかりました Googleドキュメント、Officeや同様のプログラムでは困難または不可能なことを行うため。

1） 音声で書​​く
これは、Googleドキュメントで利用できる最高の機能の1つであり、Googleの高度で正確な音声認識テクノロジーのおかげで、誰もが音声で言うだけでテキストやドキュメントを書くことができます。
音声入力はメニューにあります ツール、Google Chromeを使用する必要があり、イタリア語で非常にうまく機能します。
この機能については、各コンピューターの「音声からテキストへ」で音声によるドキュメントの書き込みを指示する方法に関する記事ですでに説明しました。

2） テキストの書式設定を削除してスムーズにする
別のWordファイルまたはWebサイトからテキストをコピーして貼り付ける場合、これには、書式設定、つまりフォント、サイズ、および太字、斜体などのすべての設定も含まれます。
Googleドキュメントのテキストから書式を削除するには、テキストを選択してメニューに移動します フォーマット 書式設定をクリアするオプションを見つけます。
また、Googleドキュメントには、テキストの書式を標準化してドキュメント全体で同じになるようにするための非常に便利なオプションがあります。
何も選択せずに入力するだけ フォーマット >> 段落スタイル >> 通常のテキスト >> プレーンテキストを更新する。

3） 書き込みフォントを追加する
Googleドキュメントには、ドキュメントを作成するための何百ものフォント（書き込みフォント）が用意されています。
上部のツールバーのソース選択メニューから、リストをスクロールしてを押すことができます 他のキャラクター プレビューですべてのGoogleフォントを検索します。

4） 共有ドキュメントを超高速で作成
誰かとアイデアシートを作成する必要がある場合、多くの人と共有するレコードシートが必要な場合、ホワイトボードに書き込んでコメントしたい場合は、すべての参加者が参加できる共有ドキュメントを簡単に作成できます。書ける。
これを行うには、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成し、ボタンを使用するだけです。 シェア それを見た人に編集の許可を与える。
次に、リンクを持っている人なら誰でもそれを共有できるようにすることができます（を押すだけです） リンクを取得する、次にから変更 見ることができます a あなたは変えられる）または、電子メールアドレスを使用してアクセスできるユーザーを指定します。

共有ドキュメントでは、ペンの右上にあるボタンを押してモードを変更できます 編集 モードで チップ。
このように、あなたが書いたすべてがドキュメントを変更するのではなく、代わりに他の人が受け入れるか拒否することができる提案またはコメントになります。

共有ドキュメントでは、@または+記号の後に電子メールアドレスを使用して、コメントで誰かにタグを付けることで、誰かの注意を引くこともできます。
その人は、変更またはコメントを確認するために電子メールで通知されます。

5） 記事の他の部分へのリンクをブックマークとして挿入します
長いドキュメントの場合、ブックマークを追加すると、あるポイントから別のポイントにすばやく移動できます。
起こっている 挿入>ブックマーク ドキュメントに内部リンクを追加できます。
ドキュメントの左端に小さな青いアイコンが追加されます。
青いアイコンをクリックすると、単語を右クリックできます リンク 共有したい場合に備えてリンクをコピーして、その時点でドキュメントを開いておくことができます。
メニューからリンクを作成することにより、ドキュメント自体でそのリンクを取得することもできます。 挿入>リンク。

6） Googleドキュメントオフラインモード
これは数年前から有効になっている機能であり、インターネットに接続していなくても、GoogleドキュメントをPCにインストールされているプログラムのようにします。
はい、このモードでは、インターネットなしでGoogleドキュメントのファイルとドキュメントを開くためのガイドを作成しました。これはChromeでのみ可能です。
オフラインモードを有効にすると、インターネットがないPCでもドキュメント、シート、スライド、図面を表示および編集でき、次にオンラインに戻ったときにファイルが同期されます。

7） 単語と文字の自動置換を作成する
起こっている ツール>設定 分数付きの数字、矢印、商標を表すTMなど、すでに設定されている置換のリストを確認できます。
これは、標準のキーボードにはない特殊文字を保存して入力するためのより高速な方法です。
すでに存在するものに加えて、いくつかのカスタムオーバーライドを追加して、特定の略語を入力すると、文字が別のスタイルで自動的に表示されるようにすることができます。

8） 各単語の意味と定義を見つけます。
Google辞書はGoogleドキュメントに統合されています。
単語を右クリックすると、[定義]をクリックして横にある辞書を開き、Googleドキュメントのページを離れることなく、その単語の意味、定義、同義語を学ぶことができます。

9） Googleドキュメントからインターネット上の単語、フレーズ、画像を検索する
オプションを選択することもできます 探検、その単語をGoogleで検索します。
開いているすべてのリンクは新しいタブで開き、引用キーを使用してドキュメントに挿入できます（日にち）。
また、単語を検索する場合は、で検索することもできます。 Google画像。
この機能の優れている点は、見つかった画像をマウスでドキュメントにドラッグできることです。これは非常に高速で簡単です。

10） 加えられた変更を確認するための改訂履歴
長い間ドキュメントで作業し、多くの変更を加えた場合は、メニューに移動して、加えられたすべての変更と追加を確認できます。 ファイル、アーカイブ >> 改訂履歴を表示。
時系列でリストされている変更は、すばやく元に戻して変更を元に戻すことができます。
後で考えた場合でも、最新の変更に戻ることができます。以前のバージョンを選択すると、リビジョン履歴リストの新しい変更になるだけなので、問題ありません。

これらの10の重要な機能に加えて、他の記事から、次のことにも言及する価値があります。

– Googleドキュメントの拡張機能を使用して、目次やドキュメントのインデックスをすばやく作成したり、ドキュメントを他の言語に翻訳したり、箇条書きを作成したり、ハイライトを使用したり、地図を追加したり、参考文献を追加したりできます。

– Google KeepをGoogleドキュメントに統合して、携帯電話で取ったメモやメモをドキュメントにインポートできます。

–アプリケーションを使用して、PC上のGoogleドキュメントをデフォルトのOfficeプログラムとしてファイルを開き、アプリケーションを使用してドキュメント、シート、スライドを作成できます。

–PCおよびMac用のGoogleドライブと写真のバックアッププログラムを使用して、アップロードされたドキュメントを同期できます。