プロジェクト、ビジネス、企業向けの Google のウェブアプリ スイートである Google Workspace による低コストのビジネス管理
私たちは常に、ビジネスを運営したり、プロジェクトを組織したりするのに高いコストがかかると予想しています。あるいは、使いにくい、または低レベルで機能が制限された無料のプログラムで妥協する必要があると考えています。 代わりに、ソリューションはそこにあり、取るに足らないレベルでは安価ですが、何よりも、プロフェッショナルレベルで完全に機能します.
この機会に、これらのソリューションの 1 つを説明して、オンラインで使用でき、実装が簡単で、小規模な商業的現実に適応できるビジネス ダッシュボードを作成することを考えました。プロジェクト。 任意のタイプの。
それまでの間、作業方法として、GTD とそれをサポートする多くのアプリケーションを指摘したいと思います。
この方法論の他の徹底的な調査について言及すると、GTD は Getting Things Done (物事を成し遂げる) の略で、物事を積極的に行うことに基づいており、記憶から心を解放し、作業に集中することに基づいています。
使いやすさと堅牢性と提供される可能性のために、テストと深化をお勧めする管理プラットフォームは次のとおりです。 グーグル ワークスペース.
グーグル ワークスペース (旧 G Suite) は、Gmail、Google カレンダー、Google ドライブ、Google サイトを含む完全な有料ビジネス管理プログラムになりました。 カスタム ドメイン.
したがって、プロジェクトの作業や管理に必要なすべてのリソースを自分の名前で組み込むことができ、電子メール サーバー、作業を整理するためのカレンダー、そして何よりも、簡単に作成できる Web サイトを持つことができます。 半日であなた自身。
Google Workspace は、年間 40 ユーロの費用がかかる真の企業ボードであり、お金を節約したい人にとっては喜ばしいことです。
Google Workspace の最大の資産 パーソナライズされたアドレスを持つ電子メール プラットフォームと、 Google でウェブサイトを作成する、組織を管理し、プロジェクトを実行するための中央ダッシュボード。
Google サイトでは次のこともできます 無料で使う、ドメイン名にお金を払わなくても、シンプルな グーグルアカウント その場合、www.ristorante.com のような独自の名前のサイトを持つ利点はなくても、sites.google.com/site/ristorante のタイプになります。
別の投稿で詳細について Google サイトでビジネス サイトやプロフェッショナル サイトを作成する方法.
推奨されるように、無料試用後に Google Workspace を継続することを選択した場合は、個人データを使用して契約を完了し、Google ウォレットでクレジット カード (プリペイドも含む) で支払い、ドメインとドメインの設定を完了することができます。 処理する。 Webサイト。
しばらくすると、最長で 30 分以内にオンラインになり、世界中からアクセスできるようになります。
の Google Workspace ダッシュボード とても直感的で分かりやすいです。
アクティブなサービスがパネルに一覧表示されます。 メール、サイト、カレンダー、ドキュメント それらは最も重要です。
電子メールでは、選択したドメインと Gmail と同じプログラムに電子メール アドレスを登録できます。
Sites は Web ポータルの作成に使用されます。
組織全体で共通のカレンダーで締め切りや予定を管理するカレンダー。
Docs を使用すると、Word、Excel、Powerpoint ドキュメントで共同作業を行うことができ、ファイルを保存するスペースが提供されます。
それらのそれぞれをクリックすると、サービスに関連する設定にアクセスして、そこにアクセスするためのインターネットアドレスを構成でき、最初のアクティベーションとすべてがイタリア語で非常に詳細な手順が表示されます.
の 高度なツール、ダウンロードできることに加えて、 デスクトップクライアント Google Workspace を管理するためのツールもあります。メールを移行して Microsoft Outlook などのプログラムからメールをアップロードする Gmail に。
の ユーザーパネル 共同作業を行う他のユーザーの電子メール アドレスを構成できます。
前述のように、Google カレンダーに加えて、協力者とプロジェクト メンバー間のコミットメントと共有予定を整理するためのプラットフォームの焦点は、 最初のプロジェクトを作成して他のすべてを統合できる Google サイト.
明らかに、管理しやすいビジネス ダッシュボードをわずかな費用でオンラインで作成できるのは、Google Workspace だけではありません。
ただし、Google では、ホスティング、サーバーのメンテナンス、セキュリティ アップデートについて心配する必要はありません。また、ツールの使用に関するヘルプとサポートを見つけることができるユーザーの大規模なコミュニティがあります。
欠陥がないわけではなく、おそらく 誰かが巨大な単純化に苦しむでしょう、ソース コードへのアクセスがないこと、アクセス許可の管理が非常に制限されていること (またはすべてまたは何もないこと)、バックアップが手動のみであること。
代替案 使いやすさと効率の両方の観点から、標準までは ゾーホー、Google ほど有名ではない名前ですが、管理スイートとしては羨ましいものは何もありません。
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