Microsoft Excel は、世界中の企業や会計事務所で最も使用されているプログラムです。これは、個人、家族、またはビジネスアカウントの専門家向けに計算を行い、あらゆる種類のデータを図、表、グラフに整理する際の精度が高いためです。

Excel のすべての機能を理解するには、何年もの経験とオンライン ガイドを読む必要があります。これは、誰もがすぐにできるわけではありません (特に、Excel を使用しているだけの場合や、仕事で Excel を使用するように求められた場合)。

ただのために すぐにExcelの経験を積み始めましょう 私たちはあなたに見せます データのフィルタリングとグラフの表示に最も役立つ Excel 関数は何ですか、スプレッドシートに読み込まれた大量のデータの中で自分自身をより適切に方向付け、真の専門家のように Excel で作業を開始できるようにします。

また読む： 計算とデータ表示のエキスパートになるための Excel のトリック

1) スパークライン チャート

スパークラインは Excel 2010 から存在し、 行に書き込まれたデータのトレンド ビューを表すために使用されます。. 基本的には、シートのスペースを占有することなく、単一の Excel セルに挿入され、行に表示されるデータの概要が一目でわかるように縮小されたグラフです。

スパークライン チャートを作成するには、セルの範囲を選択し、[挿入]メニューをクリックして、[折れ線]、[ヒストグラム]、または[正/負]からチャートの種類を選択します。

上で 事務所公式サイト、スパークライン チャートの使用方法に関する詳細なガイドです。

2) 条件付き書式

条件付き書式は、Excel のよく知られた機能です。、特定の条件に基づいて、個々のセルの書式設定を自動的に表示、色付け、または変更するために使用されます。 たとえば、ヒート マップを作成すると、数字が小さいセルが青色に、数字が大きいセルが赤色に表示されると便利です。

条件付き書式でヒートマップを作成するには、データを選択し、上部の[ホーム]メニューから、i スタイルで、[条件付き書式]ボタンをクリックして、カラー スケール タイプとクロマチック スケールを選択します。 各セルの横にアイコンと矢印を配置して、値が増加しているか減少しているかを確認することもできます。

条件は、従来の Excel 関数を使用して指定できるルールです。 また、この機能については、 オフィスガイド 2つの側面をすべて知ること。

3) MIN MAX BIG SMALL 関数

Excel の Minimum MIN 関数と Maximum MAX 関数 選択したデータの最大値と最小値を抽出する. ただし、1 番目に大きいものだけでなく、2 番目、3 番目、n 番目も見つけたい場合は、次の関数があります。 大小、選択したデータの中でそれぞれ n 番目に大きい値または小さい値を見つけます。

Excel 関数の詳細については、 オフィスガイド または方法に関するガイド 関数を使用して Excel でカウントする (COUNT および SUM).

4) 重複を取り除く

内部に大量のデータがあるテーブル (アドレス帳など) 削除する重複も簡単です. Excel は、メニューの特別な機能を使用して、リストまたは特定のカテゴリのデータの重複を削除するのに適しています データ.

そこには オフィスガイド 重複をフィルタリングする方法とそれらを削除する方法に関するすべての詳細を提供します。

5) ピボット テーブルのデータ フィルター

ピボットテーブルは 誰もが知っておくべきExcel操作.

ピボット テーブルのビジュアル フィルターを使用すると、次のことができます。 リンクされたグラフまたは生データとしてデータのサブセットを表示する. たとえば、さまざまな製品の販売動向を、データに適用されたフィルターに応じて変化するインタラクティブなグラフで表示できます。

スライサーは非常に便利でカスタマイズ可能な機能であるため、その使用方法を知るには、一見の価値があります 公式ガイド すべての詳細を最大限に説明する人。

6) VLOOKUP または VSLOOKUP 関数

VLOOKUP は、Excel で最も便利な関数の 1 つです。 データベースリストのデータを処理する (一意の識別番号付き) ある列で特定のアイテムを検索すると、そのアイテムと同じ行に別の列の検索データが表示されます。

たとえば、製品のリストでは、商品コードの価格、説明などを知ることができます。 実際には、Excel データベース内の特定のデータの読み取りを自動化する機能です。 VLOOKUP は、何よりも商業分野で使用される機能であり、多くの時間を節約できます。

VLOOKUPのイタリア語ガイドがオンになっています オフィスサイト.

7) 他のシートやドキュメントからデータを読み込む

Excel にインポートするデータが大量にある場合 単純なコピー アンド ペーストを作成しないことを強くお勧めします、Excel に読み込まれると、データの形式が正しくない可能性があるためです。

真のプロのように進むために e グラフや表のデータを正しく取得する メニューを上に押します データ、左上隅のボタンを押します データを取得する スプレッドシートに挿入するデータをロードする場所を選択します。

この手順を使用すると、任意のテキスト ファイル (Word も含む) からデータをロードしたり、PDF に含まれるデータをロードしたり、その機会に作成されたデータベースからデータをロードしたり、画像または他のカタログ ツールからデータをロードしたりできます。

8) オンライン サイトからのデータのアップロード

繰り返しになりますが、アップロードされたデータの話題にとどまるために、Excel を使用してデータを取得することができます。 インターネット サイトからのデータ フローをカタログ化する、データフローをリアルタイムで更新し、すぐに使用できるテーブルを取得します (明らかに、使用される Web ページが整然とした概略的な方法でデータを提供する場合)。

オンライン サイトからデータを取得するには、もう一度メニューを開きます データ 任意の Excel シートから、左上のボタンを押します ウェブから、データのリンクを挿入してオンラインで復元し、押します わかった.

サイトから回復できるデータが分析される新しい画面が開き、Excel シートにロードする準備ができている順序付けられたテーブルにデータを挿入することができます (テーブルの種類を選択し、色を変更できます)。表のタイトルを変更し、個々の列のタイトルも変更します)。

結論

これらの簡単な Excel のトリックで 十分なレベルの経験を積むことで、すぐにスプレッドシートの操作がはるかに上手になります 新しいデータを追加したり、データをフィルタリングしたり、本当のプロのようにグラフを表示したりできます。

引き続き Excel テーマについては、次のガイドもお読みになることをお勧めします。 エクセルで表を作る方法 そしてどのように Excel シートに画像を挿入する.