マイクロソフト アクセス Microsoft Office スイートのプログラムの 1 つで、主にビジネス環境で使用されます。 データベース管理.

自宅で、勉強のため、または単純な仕事のために、Excel はリストや初歩的なデータベースによく使用されますが、ほとんどの場合、Excel によって生成される混乱を回避して、すぐに Access に切り替えることができます (特に、セル内の何かを「計算」する必要がある場合)。 ）。

Access の使い方を 1 つの記事で説明することは不可能です。 このプログラムには多かれ少なかれ複雑なマニュアルが書かれており、無限の可能性があります。 この簡単な予備投稿は、Access を使用すると、レストランのテーブル、ホテルの部屋、さらにはビジネスの経費、発行または受領した請求書、図書館の本、 CD およびその他の種類のデータのリスト。
自宅で Access を学習するのは、最初は面倒な作業かもしれませんが、Access を理解することで、大きなキャリアの機会につながり (Access が得意な人は多くありません)、コンピューターで行う作業がより簡単になります。

こちらもお読みください -> データベースを管理するための Microsoft Access の代替手段

1) Microsoft Accessとは

マイクロソフト アクセスは、 RDBMS、つまり リレーショナル データベース管理システムは、データが依存関係によってリンクされているリレーショナル データベース マネージャーです。

異なるプログラムを必要とする大規模なデータベースには理想的ではありませんが、 それはデータベースソフトウェアの中で最も簡単です. Excel との主な違いは、Excel のような数学的計算ではなく、生データを Access テーブルに入力する必要があることです。

Access では、構造の変更を保存する必要がありますが、 データは入力時に自動的に保存されます.

２）動産在庫データベース

Microsoft Access で最もよく使用される既定のテンプレートは次のとおりです。 資産一覧、店舗、物流および流通センター、または家にあるすべてのオブジェクトを販売しようとしている場合に使用するのに最適です。

このモデル (Access を開いてアクセス可能) を使用すると、販売するすべての製品をカタログ化し、それらをカテゴリに分類し、販売物件のステータス、オブジェクトの場所、所有者、および購入日を示すことができます。すべてソートされます。 ナビゲーション ペインの横を押すと、さまざまなカテゴリ間でアイテムを移動できます。新しいアセットを追加するには、上部を押すだけです 新しい良い.

リストの上部では、電子メールでデータを収集し、リストを電子メールで送信し、レポートを生成し、[フィルター]フィールドを使用して入力されたデータをフィルター処理する方法を選択できます。

3) 連絡先リストのデータベース

Access で使用できる別の有効なモデルは次のとおりです。 連絡先リスト、これにより、医師、建築家、弁護士、エンジニア、およびデジタル形式で保存する番号のリストを持っている人のための完全な連絡先リストを作成できます.

データベース内で、を押して個々のエントリを追加できます 新しい連絡先 名、姓、会社、役職、カテゴリ、電子メール アドレス、職場の電話番号、自宅の電話番号、携帯電話番号、郵便番号をフィールドに入力します。

その他の便利なキーを使用すると、連絡先を Outlook に追加したり、アドレス ラベルを作成したり、フィールドを表示/非表示にしたりできます。 左側のナビゲーション ペインでは、テーブル、クエリ、フォーム、およびレポートを取得したり、マクロを使用したりできます。

3) 学生名簿データベース

中学校、高校、または大学の教授は、テンプレートを使用することをきっと気に入るはずです。 生徒一覧アドレス帳モデルに非常に似ていますが、クラスまたはコースのすべての学生を管理するように設計されています。

データベースに新しい学生を追加するには、 ボタンを押します 新入生 存在するすべてのフィールドに入力します: 名前、姓、電子メール アドレス、電話番号、会社、役職。

データベースに精通した教授は、新しい列を追加し、学期、学期、または学期 (学生のタイプに応じて) ごとに成績を追加したり、学生管理に役立つその他の情報を追加したりすることもできます。

4) イベント管理用データベース

Access に使用できる別の有効な既定のモデルは次のとおりです。 イベント一覧は、日中に多くのイベントを管理する人 (PR、ソーシャル メディア マネージャー)、または大規模なイベントを組織する人 (ウェディング プランナーなど) 向けに設計されています。

問題のモデルは、動産で見られるものと完全に似ています。[新しいイベント]ボタンを使用して、新しいイベントをデータベースに挿入し、イベント管理に必要な各フィールド (タイトル、開始時間、終了時間、説明、場所、任意の添付ファイル)。

追加のキーとして、 メールでデータ収集、 メールリスト、 レポート 結果をフィルタリングするための必然的なフィールド。

5) タスクリストのデータベース

私たちが見つけた最も興味深いモデルの中で タスクリスト、ブレーンストーミング グループ、作業グループによって開始された活動を追跡し、設定された締め切りが守られているかどうかを確認したい人にとって不可欠です。

このデータベース モデルでは、キーを見つけます 新しい活動 また、新しいエントリごとに、タイトル、優先度、ステータス、達成率、課題、開始日、終了日、期日、および説明フィールドを入力できます。

この場合もキーを使用することができます メールでデータ収集、 メールリスト、 レポート データベースをより適切に管理するための検索フィールド。

6) 販売パイプライン データベース

最後に紹介したいモデルは、 販売パイプライン、つまり、プロの売り手のグループによる製品またはサービスの販売を監視するためのデータベース。

新しいエントリを作成するための参照キーが呼び出されます 新しい機会 また、顧客、従業員、役職、カテゴリ、インタラクション レベル、見積締め日、確率、予測収益、および減少予測フィールドに入力することで、販売機会を管理できます。

結論

について理解するために重要なこと データベースへのアクセス プログラムが考える方法です： テーブルはデータの基礎です、レコードのタイプごとに多くのテーブルを作成する必要があり、それらをまとめて集計し、クエリでフィルタリングし、マスクから挿入できます。

専門家として Access を使用する方法を学ぶために、次のような専門サイトを読むこともできます。 HTML.itでは、Access の使用を開始し、新しいデータベースを作成するためのガイドを見つけることができます。

イタリア語のオンラインガイド アクセスの場合、常に提供されるもののままです マイクロソフトのサイトは、非常に詳細な概要を提供し、データベースに Access を使用し始めるすべての人に役立つ情報を提供します。