Word で文書を作成すると、料金を支払わなければなりません。 さまざまな単語の間に使用するスペースに最大限の注意を払う: スペースが多すぎると、テキストの形が損なわれたり、文書の最後に無駄なページが生成されたりする可能性があります。

信頼できる真にプロフェッショナルな文書を作成するには Microsoft Wordに含まれる校正システム、非常に長い文書でも無駄な二重スペースをすぐに見つけることができるようにします (有効な助けがなければ修正するのは困難です)。

次のガイドでご紹介します Microsoft Wordで不要なスペースを見つけて削除する方法 検索と置換の方法を使用するか、Word によって直接提供される自動修正システムを使用します (必要に応じて調整するだけです)。

こちらもお読みください -> Microsoft Word を使用したテキストの書式設定のテクニック

1) Word の検索と置換

Microsoft Wordで不要なスペースを見つけて削除する最初の方法は、次の関数を使用することです。 検索して置換する、非常に長くて修正が難しいテキストの間違いを見つけるための不可欠な味方です。

続行するには、最新バージョンの Word アプリケーションで修正する文書を開き、メニューに移動します。 家、キーの下の矢印を押します 編集 そして項目を選択してください 交換。

新しいウィンドウで、項目の横にあるテキストフィールドに移動します。 発見、スペースバーを 2 回押して (検索する 2 つのスペースを生成します)、項目の隣のテキストフィールドに移動します。 と置換する スペースバーを 1 回押します。

システムが適切に設定されたので、「次へ」を押します。 次を見つける 二重スペースが正しく識別されていることを確認し、キーを使用します。 交換 交換を行うため。

Word 文書内に存在するすべての無駄なスペースを即座に修正するには、キーを使用することもできます。 すべてを交換してください、文書の長さに関係なく、すべてのダブルスペースの修正を高速化するためです。

2) 単語スペルチェッカー

あるいは、Word のスペル チェッカーをプログラムして、書き込み時に二重スペースを即座に報告するようにプログラムすることもできます。これにより、すぐに修正したり、後で (Word のスペル修正システムを使用して) 修正したりすることができます。

次に進むには、メニューの左上を押してください ファイル、以下をクリックしてください オプション、メニューに行きましょう 校正ツール 両方の項目がアクティブであることを確認します 入力時にスペルをチェックしてください と 入力時に文法エラーをマークする。

確認後、 キーを押してください。 設定 (エントリの横にある 文体)、チェックする項目のリストをスクロールし、その項目がチェックされていることを確認します。 間隔 また 間隔。

[OK]を押してすべてのウィンドウを閉じ、ドキュメントの作成を開始します。すべてを正しく行った場合は、ダブル スペース エラーが 青い二重下線、2 つの単語の間、または 2 つの文の間にスペースが多すぎることを正確に示します。

シングルスペースルールを修正するには、いつでもメニューにアクセスできます。 設定 前に見たように、エントリまで下にスクロールします 句読点の規則 ドロップダウン メニューを押します チェックしないでください アイテムの隣にプレゼント 文間のスペース、選択 1つのスペース 文間の適切な間隔のルールとして。

3) 段落間の空白を検索する

段落間の空白は識別するのが最も困難ですなぜなら、それらはあるページと別のページの間に隠れてスペースを占めることが多く、また、数文のシートや空のシートが生成されることもよくあるからです（文書が明らかにプロフェッショナルでなくなります）。

段落間の無駄なスペースをすぐに特定するには、 CTRL+SHIFT+8 キーボードの を押すか、ホーム メニューに移動して逆 P 字型のアイコン (または フライフット）。

フライ フットをアクティブにすると、文書が逆向きの P で埋め尽くされるのがわかります。段落間の不要なスペースを見つけるには、文書をスクロールして逆向きの P を探し、必要に応じて修正するだけです (重なっている P が多すぎる場合は修正します)。または並べて）。

この件については、次のガイドを参照してください。 WordでドットとP記号を削除する方法。

結論

専門的な文書を作成するのは簡単ではありませんが、 Word が提供するすべてのツールを使用して、長いテキストを修正できます と 不要なスペースを削除する 文、単語、段落全体の間に存在します。 不要なスペースがなくなると、文書はすぐにより美しく、流れるようになり、細心の注意を払って作成したことが誰にでも伝わります。

常に Word テーマでガイドを読むことができます Wordで改ページを削除する方法 来て Microsoft Wordを専門的に素早く使いこなす5つの便利な機能。

他のドキュメントからテキストをインポートする必要がある場合は、次の記事を参照してください。 Excel、PDF、Web サイトから Word にデータをインポートする方法。