マイクロソフトパワーポイント は、スライドを使用して製品やプロジェクトのプレゼンテーションを作成するために、世界中の企業で標準となっているプログラムです。

職場では、高レベルの専門家、商業オフィスの従業員、プロジェクトマネージャー、製品マネージャー、マーケティング、販売、広告の従業員、ビジネスコンサルタントなど、あらゆるタイプの企業で使用されています. 学校や大学では、イラスト入りの学期末レポートを書いたり、グループワークを発表したりするためのツールになっています。

その成功の鍵は、 使いやすさ、グラフィックのパワーと、エレガントでプロフェッショナルな方法で合成できる点で、あらゆる種類の仕事の重要なポイントです。 PowerPoint を初めて使用し、プロフェッショナルで完成度の高い外観の最初のプレゼンテーションを作成したい場合は、このガイドで専門家が使用するすべてのトリックを紹介します。 プロの PowerPoint プレゼンテーションを作成する、職場、学校、大学で見栄えを悪くしないように。

また読む： パワーポイントに画像や動画を追加する方法

1) デフォルトのテンプレートをほとんど使用しない

ビジネス提案、レッスン、レポートの成功、またはプロジェクトや製品に対する顧客の満足度は、プレゼンテーションの質にかかっている可能性があります。 このために デフォルトのテンプレートは一切使用しません PowerPoint のスプラッシュ スクリーンで。

それらは他のほとんどすべてのユーザーによって使用されており、些細で反復的なリスクが非常に高くなります。 むしろ、ゼロから新しいプレゼンテーションを作成する (各スライドをカスタマイズする) か、時間がない場合はいくつかのプレゼンテーションを使用します。 PowerPoint テンプレート オンライン、PowerPoint画面から直接それらを探します（画面上の を押して その他のテーマ）または次のようなモデルでいっぱいのサイトにアクセスすることによって プレゼンテーションマガジン また カーニバルの滑り台.

詳細については、次のガイドをご覧ください。 無料の Powerpoint テンプレートをダウンロードできる最高のサイト.

2) 最も重要なことを強調する

文字や図でいっぱいのスライドは理解しにくく、専門的ではありません。 重要な概念やフレーズを表現するときは、読みやすいように大きなフォントでスライドの中央に置いておくとよいでしょう。

くそすぎる、したがって、伝えたい内容に常に焦点を合わせられるように、各スライドに挿入する情報を少なくすることをお勧めします。

3) 要約グラフを使用します

シンプルで読みやすいプレゼンテーションというテーマでは、それは報われます 最初のスライドに要約グラフを作成する、要約したい、または対処しようとしているすべてのポイントを挿入します。

ボタンを押すだけで、エレガントでプロフェッショナルなグラフィックを白紙のスライドに追加できます SmartArt グラフィックを挿入します スライドの中央にある (透明なアイコンとして表示されるはずです) をクリックし、表現された、または表現されるすべての概念を要約するのに最も適したグラフを選択します。

優れたテーマと組み合わせると、プレゼンテーション中に素晴らしい印象を与えることができ、自分のアイデアとそれをどのように発展させたいかをすぐに示すことができます.

4) 古典的なグラフを使用します

プレゼンテーションに数値も入力する必要がある場合は、従来のグラフを使用して、ボタンを押して専用のスライドに配置することをお勧めします。 グラフを挿入 (透明なボタンとして表示)。

明らかに、有効にするには、データをテーブルで処理する必要があります。 この目的のために Microsoft Excel でグラフと相対テーブルを作成することをお勧めします 次に、単純なドラッグ (またはコピー アンド ペースト) で、それを PowerPoint スライドにインポートします。 これらの要素を Excel で作成するには、次の記事をお読みください。 エクセルでグラフを作る方法 そして特に、 パワーポイントにグラフを追加する方法.

5) インタラクティブなコンテンツを使用しています

本当に素晴らしい PowerPoint プレゼンテーションを作成するには また、提供するコンテンツと一致する画像またはビデオを挿入しようとします: 必ずしもスライドの背景として使用する必要はありませんが、カバーとして、間奏として、または 2 つの異なるトピック間の休憩として使用されます。

キーを使用してイメージまたはビデオをすばやく挿入するには 画像、 オンラインの写真 と ビデオを挿入する、新しいスライドの中央に透明なアイコンとして表示されます。

一方、ハイパーテキスト リンクを挿入する場合は、リンクを配置する単語またはポイントを選択し、[挿入]メニューを開き、アイコンをクリックします。 繋がり.

6) ハイパーリンクを挿入する

優れた PowerPoint プレゼンテーションは、 ハイパーテキストリンクも含まれています (従来の Web リンク)、特にプレゼンテーションを同僚や友人と共有する必要がある場合、または試験の教授の前でトピックを深める必要がある場合。

テキストまたはページに Web リンクを追加するには、リンクを添付するコンテンツを強調表示し、メニューの上部にある を押します。 入れる、上をクリック 繋がり 使用するアドレスを提供します。

7) ビデオ録画とカメオを挿入する

非常に良いアドバイス プロの PowerPoint プレゼンテーションを入手する スライドに追加する予定です 画面のビデオ録画 または、さらに良いことに、 私たちの顔のカメオ.

ビデオ録画は、スライドで説明した後に特定のことを行う方法を示すことができるため、コンピューターベースのプレゼンテーションに最適です。 カメオはあなたを可能にします 私たちの顔を記録し、スライド内に追加します、したがって、私たちが不在でも説明されたプレゼンテーションを提供します。

両方の機能を追加するには、メニューの上部にある を押すだけです 入れる そして項目をクリック 画面収録 またはキーで カメオ.

8) その他の役立つヒント

これまでに提示したアドバイスに加えて、以下のアドバイスに従うことで、本当に魅力的でプロフェッショナルな PowerPoint プレゼンテーションを作成できます。

• フォントサイズ: さまざまなページで使用するフォント サイズを慎重に選択しましょう。適切なものを選択する前に、いくつかのテストを行います。
• スライドの開始と終了: 前の章で示したように、常にカバー スライドとエンド スライドを挿入します。
• プロフェッショナル フォント: 次のような不適切なフォント タイプに注意してください。 タイムズ ニュー ローマン と コミックサンズ：可能であれば使用します アリアル と ゲージ.
• 過剰な双方向性: アニメーション化されたスライド トランジションを過度に使用しないでください。特に、前髪や突然のトランジションは避けてください。
• 高品質の写真: スライドには高解像度の画像を使用しています (おそらく FullHD または 4K)、ピクセル化された写真や、プロジェクタで投影したときに拡大するには小さすぎる写真を避けるためです。

これらすべてのヒントに従うことで、重要なオフィスの会議、集会、または会議ですぐに見られる、真にプロフェッショナルな PowerPoint プレゼンテーションを作成できます。

結論

プロフェッショナルな PowerPoint プレゼンテーションを作成することはまったく難しくありません、しかし、それは確かに通常コンピューターを使用するユーザーよりも多くの経験を必要とします.

会議や教室の前でプレゼンテーションの内容を議論し、関連付ける必要がある人は、聴衆を驚かせることができます 携帯電話を使用して、リモートで、Bluetooth を介して、Powerpoint を制御する そしてスライドの続き。

遠隔地で働く人々のために、私たちはまた、どのように Powerpoint プレゼンテーションをリモートでライブ ブロードキャストする そしてどうやって プロのパワーポイント プレゼンテーションをオンラインで作成する.

Word でドキュメントを作成したい場合は、次のガイドをお読みください。 専門的な文書を作成するための 5 つの技術的およびより実用的なヒント.

コンピューターに Office のコピーがまだインストールされていない場合は、以下を参照してください。 Office を無料で使用およびダウンロードするすべての方法.