毎日 Word 文書で作業する人がすぐに習得できる秘訣の 1 つは、 ヘッダーとフッター、つまり、テキストと仮想シートの端の間のスペースで、ページ番号、記事内のメモだけでなく、照合番号やその瞬間に読んでいる名前や章などの他の要素も挿入できます。

次の章で説明します Microsoft Word でヘッダーとフッターを使用する方法、 焦点を当て Microsoft Word の PC バージョンにある機能 (製品版としてダウンロードするか、サブスクリプションに含まれています マイクロソフト 365) と Microsoft Word のモバイル版 （私たちが覚えているのは常に無料です）。

PC に Microsoft Office のコピーがない場合は、それらを管理する方法も示します。 LibreOffice Writer のヘッダーとフッター、有料ライセンスなしで利用でき、何も費やすことなく誰でも使用できるバージョン。

こちらもお読みください -> Word でカスタム テンプレートを作成する方法

1) Word にヘッダーを挿入する

Word ページにヘッダーを挿入するには、互換性のあるドキュメント (.doc また .docx）、メニューの上部を押します 入れる アイコンをクリックします 見出しをクリックして、専用のドロップダウン メニューを開きます。

ドロップダウンメニューで選択します ドキュメントに追加するヘッダーのタイプ: ドキュメントのすべてのページにヘッダーが表示されます。ドキュメントにヘッダーを付けるには、それらに書き込むだけです。

見つけたヘッダーに使用できるオプションの中で 最初のページの違い、 奇数ページと偶数ページで異なる と ドキュメントのテキストを表示; 余白からのヘッダーの位置が必要な場合は、フィールドに表示される値を変更するだけです 上からのヘッダー.

2) Word にフッターを挿入する

文書にフッターを追加するには、常に Word を開き、編集する文書を読み込んで、メニューに戻ります 入れる 今度はボタンを押します フッター.

説明されているさまざまなモデルからフッターのスタイルを選択できる新しいドロップダウン メニューが開きます。スタイルを選択すると、ヘッダーに表示されるのと同じメニューが開くので、次のように入力してページの下部をカスタマイズできます。ページ番号 (デフォルト) と表示方法の選択 (たとえば、ページ番号を中央に移動できます)。

3) 新しいヘッダーとフッターをダウンロードする

Word の基本的なヘッダーとフッターのテンプレートが気に入らない場合は、いつでもアイテムを押すことができます その他の Office.com ヘッダー と その他の Office.com フッター、少し前に表示された項目のドロップダウン メニューに表示されます (メニューに表示されているもの 入れる）。

これで開きます 新しいテンプレート専用の Office ページ、作成しているドキュメントの種類に適した新しいヘッダーとフッターを選択できるようにします。

詳細については、次のガイドをご覧ください。 Word、Excel、PowerPoint の無料テンプレートをダウンロードできる場所.

4) モバイルから Word にヘッダーとフッターを挿入する

で Microsoft Word を使用する アンドロイド またはアップ iPhone/iPad 家にいなくてもヘッダーとフッターを使用して、その場で OneDrive にアップロードされたドキュメントを変更したり、電子メールの添付ファイルからダウンロードしたドキュメントを変更したりできます。

PC バージョンに見られるのと同じツールがなくても、アプリを開き、変更を加えるドキュメントを選択し、上部の鉛筆アイコンを押してから押すことで、ヘッダーまたはフッターを変更または追加できます。アイコンに 編集 (常に上部にあり、鉛筆の形をしています)、メニューを押して 家 そしてメニュー選択 入れる、そこからアイテムのヘッダーとフッターを押して、開いているシートの両方を変更し、関心のある領域を押して、スマートフォンまたはタブレットのキーボードを使用して変更を加えることができます.

Word モバイルでは、次のガイドを作成しました。 Android および iPhone で Office を無料で使用する方法.

5) LibreOffice Writer でヘッダーとフッターを挿入する

自宅のコンピューターでは、Microsoft Office がなくても実行できます。 非常に高価な有料ソリューション.

お金を節約しながら、信頼できるヘッダーとフッターを引き続き使用するには フリーでオープンソースの LibreOffice スイート、どのバージョンの Windows でもダウンロードできます。

LibreOffice Writer で見出しを変更するには、変更するドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成し、トップ メニューを押します。 入れる エントリが見つかるまでスクロールします ヘッダーとフッター.

2 つの要素から選択できるサイド メニューが開きます。新しいメニューが開いたら、上に押します。 デフォルトのページ スタイル ヘッダーまたはフッターをすばやく挿入します。

LibreOffice のエキスパートになるには、ガイドを読むことをお勧めします Microsoft Office と比較した LibreOffice の優れた機能.

結論

ヘッダーとフッターは、 ドキュメントに追加する非常に単純な要素ですが、その外観を大幅に改善します、特に仕事用の文書、または私たちが作成している個人的な文章 (小説、冒険物語など) について。

これらの要素を使用すると、章番号、読んでいる章のタイトル、ページ番号、および高度な執筆中のその他の有用な要素を追加できます。

Microsoft Word を頻繁に使用し、真の専門家になりたい場合は、ガイドをお読みください。 時間を節約するために変更する Word の設定 と Word でパンフレットを作成する方法.

一方、Microsoft Office を無料で使用したい場合は、他の無料のソリューションの使用を避けるために、記事を読み続けることができます。 Office を無料で使用およびダウンロードするすべての方法.