Word (または LibreOffice の Writer や Google Docs などの同等のプログラム) で作業したり文章を書いたりすることは、テキストの書式設定に関するすべての問題や困難に対処しなければならないことを意味します。

コンピューターで文書を入力するのは簡単ですが、基本を知らないと、テキストの書式設定や見た目、段落、改ページ、余白などの変更にイライラすることがあります。

次のガイドではその方法を説明します Microsoft Wordを使用して文書のドラフトを改善する 狂うことなく、可能な限りエラーを制限します Word でテキストの書式設定がどのように機能するか、およびそれを制御するためにどのようなツールが利用できるかを学習します。。

こちらもお読みください: 5つの便利な機能でMicrosoft Wordをプロフェッショナルかつ素早く使いこなす

1) Microsoft Word の書式設定のレベル

最初に確認する必要があるのは、Word がテキストの書式をどのように解釈するかです。 人間の心は、文書は文を構成する単語、段落を構成する文、ページを構成する段落などで構成されていると考えます。

一方、Word の場合、各文書は 3 つの基本的なレベルで構成されます。

• セクション: すべての Word 文書には 1 つ以上のセクションがあります。
• 段落: 各セクションには 1 つ以上の段落があります。
• キャラクター: 各段落には 1 つ以上の文字が含まれます。

Word では、文書全体または文書の特定のページに書式設定を適用できますが、実際には、各ルールは常にこれら 3 つのレベルのいずれかに適用されるため、文書全体には適用されません。

2) 隠しキャラクターを表示する

Microsoft Word でテキストの書式を設定し、スタイルを操作する方法を学習します。 隠れた文字は常に表示しておかなければなりません少なくとも、たとえ目には見えなくても、それらを「見る」ことができるほど上手になるまでは。

メイン ツールバーで、逆方向の P キー (とも呼ばれます) を押すだけです。 フライフット)、文書の構造のシンボルである非印刷文字や隠し文字を確認します。

シートの側面に点があり、P が反転して汚れているように見えます。 各行の末尾はピリオドで終わります。 Word では、キーボードで押す各ボタンは文字ですが、表示されるのは文字、数字、句読点のみです。

次の方法で、表示または非表示にするフォントを正確に制御できます。 ファイル -> オプション -> 表示。

詳細については、ガイドをご覧ください。 WordでドットとP記号を削除する方法。

3) セクションを確認します

セクションはすべてのドキュメント フローを制御します。 すべての Microsoft Word ドキュメントは 1 つのセクションから始まり、変更を加えるとセクションも変わります。

手動でセクション区切りを挿入した場合

(Word メニューで) セクション区切りを挿入することで、新しいセクションを手動で作成できます。 レイアウト -> 区切り）。

セクション区切りには 2 種類あり、1 つはページ上のテキストを分割するもの、もう 1 つは区切りが挿入された同じページで書き込みを続けるものです。 Word には奇数ページ区切りと偶数ページ区切りもあります。

特定のページの書式が変更される

Word ではページは表示されず、セクションのみが表示されることに注意してください。。 特定のページまたはページ範囲の書式を変更すると、Word は上下にセクション区切りを自動的に挿入して、新しいセクションを作成します。 ページレベルの書式設定の変更はセクション全体に適用されます。

セクションの管理方法と内容を理解していないと、セクションが本当におかしくなってしまう可能性があります。特に、それらを管理するにはデザイン ビューを使用する必要があるためです。 典型的な初心者の間違いは、Enter キーを数回押して、ページを改行せずに次のページの書き込みに移ることです。

4) 段落を使用する

段落は間違いなく Microsoft Word 文書の最も重要な要素です。 テキストの書式設定が成功するかどうかは、その仕組みを理解することにかかっています。; 段落は改行で終わる文なので、. を使用します。 そしてEnterを押します。

段落記号はテキストの構造についてすべてを示すため、重要かつ特殊な文字です。 ¶ を確認すると、Enter キーを数回押して次のページに移動したり、コピーして貼り付けるときに書式が失われてしまうなどの間違いを避けることができます。
Word で文章を書くには、これらの文字を確認し、文がどこで終わるのかを常に把握することが不可欠です。

5) 書式設定スタイルを使用する

スタイルは、テキストの一部に一度に適用できる書式設定情報の集合です。 スタイルは、ドキュメント全体に同じ書式設定を適用する場合に便利です。

Word の[ホーム]メニューでは、段落スタイルと文字スタイルの 2 種類の定義済みスタイルから選択できます。 クイック スタイルは、メイン ツールバーのドロップダウン メニューから利用できます。

• 段落スタイル 段落全体に適用される書式設定 (表、行間、境界線、インデント) や文字書式設定 (フォント、サイズ、色) が含まれます。 段落スタイルには ¶ 記号が付いています。
• フォントスタイル 段落内で選択された文字の書式設定に関する情報のみが含まれます。 文字スタイルには、文字書式、文字、数字のみが含まれます。 段落内に文字スタイルを適用すると、段落スタイルがオーバーライドされます。

Word では既存のスタイルを編集できますが、そのままにしておくのが最善です。 自分で作る このコントロールを使用したい場合は、 新しいスタイルの作成オプションでは、それをクイック スタイル メニューに追加し、自動更新オプションをアクティブにしないことをお勧めします。

Word で独自のスタイルを作成したい場合は、「 Word スタイルに関するイタリア語ガイド。

6) 事前に書類を準備しておく

しようとすることほどイライラすることはありません Word のセクションの問題のトラブルシューティング、または既製の文書のスタイルの問題の解決。 Word で文章を書く最善の方法は、書式設定を気にせずに作成し、完了したら、新しい文書を開いて適切に準備し、古い文書から新しい文書にテキストをコピーして、書式なしのテキストとして貼り付けることです。

別の記事でその方法を説明しました コピーしたテキストを書式設定せずに貼り付ける。

結論

Word を使いこなす 多大な労力とアプリケーションの継続的な使用が必要ですが、上記のアドバイスに従うことで、 すぐに専門的な文書を作成できるようになります、コースを受講することなく、あらゆるニーズ（仕事や勉強）に秩序正しく一貫して対応できます。

さらに詳しく知りたい場合は、次のガイドをご覧ください。 Wordでデフォルトのページレイアウトを変更する方法 来て Wordで数式を書く方法。