会計事務所や管理部門で働いている人は、これがどれほど面倒なことかを知っています。 複数の Excel スプレッドシートを結合する 月末に配信するサマリーシートにデータを集約できるようになります。 Excel のすべてのバージョンに統合されているシンプルな機能を使用すると、この操作が簡単になり、生産性が向上します。

次のガイドでは、複数の Excel シートを 1 つに結合する方法を説明します。結合する複数の XLS または XLSX ファイルがあるシナリオ (最も一般的) から始まり、ファイルは 1 つだけで複数のスプレッドシートがあるシナリオも示します。組み合わせる。

自宅で Excel シートを結合したい人のために、専用の章も作成しました。 LibreOffice Calc、誰でも使える無料のオープンソース版 Excel です。

こちらもお読みください -> PDF から Excel にデータをインポートする方法

1) 複数の Excel ファイルを 1 つに結合します。

複数の Excel ファイルを 1 つに結合する場合は、PC で Microsoft Excel を開き、新しいファイルを開くことで、整然とした方法で作業を進めることができます。 空のワークブックメニュー上部の を押すと データをクリックすることで データの取得 そして最後にクリックします ファイルから -> Excel ワークブックから。 あとはインポートするシートを選択して を押すだけです。 ロード をクリックして、新しい概要シートに追加します。

このシステムでは、一度に 1 つのシートを追加できます。結合する他の Excel ドキュメントがある場合は、下部にある + アイコンを押して新しいシートを追加し、上記の手順を繰り返すだけです。すべてのファイルを 1 つのワークブックにまとめます。

2) Excel スプレッドシートを 1 つに結合する

代わりに、同じブック内にすでに存在する複数の Excel シートを結合したい場合はどうなるでしょうか? この場合、単純なコピー アンド ペースト (データの書式設定が損なわれる可能性があります) を行う必要はありませんが、次の関数を使用できます。 スタックバート と 水平スタック、ニーズに応じて選択できます (1 つ目はデータを垂直に結合し、2 つ目は水平に結合します)。

複数の Excel シートを垂直方向に 1 つに結合するには、+ アイコンを押して新しいスプレッドシートを開き、セル A1 を押してその中に次の数式を入力します。

=STACK.VERT(

次に、Excel によって提案された関数 (入力フィールドの下のウィンドウ) を選択してアクティブにし、集計する最初のシートを押し、結合するすべてのデータを選択し、長押しします。 シフト キーボードで 2 番目のシートを押して、現在の選択を確認します (または必要に応じて変更します)。 あとは押し続けるだけです 入力 また 入力 キーボードで を押して、すべてのデータを概要シートにマージします。

データを水平方向に積み重ねるには、次のコマンドを使用する必要があります。

=STACK.ORIZ(

従う手順は垂直集計の場合と同じですが、キーを押し続けることを忘れないでください。 シフト あるシートから別のシートに切り替えるとき。

この機能は、さまざまなシートのデータが同じセルと列を占める場合に非常に効果的です。, 次のシートでは選択を変更する必要がないためです。 セルまたは列が異なる場合は、まずそれらを正しい位置 (最初のシートの同じセルと列) に移動してから、上記のコマンドを使用してスタックする必要があります。

3) LibreOffice Calc で複数の Excel ファイルを結合する

自宅では、次を使用して複数の Excel シートを 1 つに結合できます。 LibreOffice Calc、無料の LibreOffice スイートの一部であり、ユーロを費やすことなく Excel シートのサポートを提供できます。

複数のファイルを 1 つに結合するには、開きます LibreOffice Calc PC で上を押します。 入れる、メニューの右上を押します 入れる そしてクリックしてください ファイルからシートを挿入。

ウィンドウが開き、最初のシートにインポートする Excel ファイルを選択できます。 他のすべてのファイルをマージする操作を繰り返して、マージされたすべてのシートを含む 1 つのワークブックを作成できます。

執筆時点では LibreOffice では STACK 関数を使用できません: 今のところ、これらは Excel 専用です。 ただし、セルをコピーして新しいスプレッドシートに積み重ねるという「古い方法」を実行することを妨げるものはありません。

結論

繰り返しますが、Microsoft Excel は職場になくてはならないプログラムであることがわかります。新しい STACK 関数を使用すると、さまざまなシートの複数のデータを結合し、必要に応じて並べたり並べたりすることができます。

代わりに 複数の Excel ファイルを 1 つに結合するだけです Excel データ インポート システムと LibreOffice の両方を使用できます。どちらもワークブックの個々のシート内にファイルを追加できるためです。

Excel については引き続き説明しますので、ガイドをお読みください。 Excelシートに画像を挿入する方法 と エクセルで表を作る方法。