Excel または LibreOffice でのテーブルの作成、データの追加、合計またはその他の操作の簡単なガイド
Excelを少なくとも1回使用したことがあるなら、このプログラムが大量のデータの計算を実行するのに非常に役立つことを確信しています。さまざまなセルに値を入力し、提供されている数式を利用してすぐに取得するだけです必要な計算。しかし、この重要な Office スイート プログラムの初心者であれば、何のグラフィック装飾もなしにセルに数字を挿入すると、結果やデータが目に飛び込んでくることなく、データの読み取りが分散してしまうリスクがあることに気付くでしょう。見せる。
このために、私たちはあなたに紹介するガイドを作成しました エクセルで表を作る方法、スプレッドシート上でランダムに配置されたすべての数字を整理し、大きなインパクトのあるグラフィック要素を挿入するため。
こちらもお読みください -> アクセスかエクセルか? どのような違いがあり、どちらが優れていますか?
Excel でテーブルを作成する
Excelで任意のタイプのテーブルを作成する前に、さまざまなセルに必要なデータを入力する必要があります。そうしないと、後で作成するテーブルを埋めるための「ベース」がありません。 それでは開けましょう 任意の Excel スプレッドシートを開き、さまざまなセルに数値または値を挿入し始めます、私たちが実行しなければならない仕事やタスクの必要に応じて。
将来のテーブルをさらに正確にするために、さまざまな列と行にタイトルをすぐに挿入して、作成するテーブルにタイトルが正しく挿入されるようにします。 「準備完了」データを挿入する方法の例を下の画像に示します。
これは単なる例ですが、最もよく使用されるスキームの 1 つであるこのスキームを簡単にコピーできます。 列に加えて、さまざまな行のタイトルを挿入することもできます、スプレッドシートのあらゆるニーズを満たすために。
必要なデータをすべて入力したら、左上の最初のボックスを押したまま、マウスですべてを選択します (お入りください 私たちの場合) 右下のデータがある最後のセルまで (369 私たちの場合); すぐに、選択範囲の右下に小さなアイコンが表示されます。
プログラムは既にテーブルのスキーマを認識しており、簡単なテーブルを作成することを推奨しています。 アイコンをクリックしてフィールドに移動することで、アドバイスにすばやく従います テーブル、当社に最も適したものをお選びいただけます。
適切なテーブルが見つかったら、それをクリックして、データを入力したのと同じセルに表示されることを確認します。
デフォルトのスタイルが気に入らない場合があります。この場合は、メニューに移動してください デザイン 上部にあるエントリをクリックします 高速スタイル、テーブルのスタイルと色をすばやく変更できます。
これにより、多くの入力やスプレッドシートでの作業を中断することなく、表のスタイルをカスタマイズできます。
テーブルを作成するための代替方法
または、上部のメニューをクリックしてテーブルを追加することもできます 入れる テーブルの作成に関連するボタンの 1 つを選択します。 ピボットテーブル、 おすすめのピボット テーブル と テーブル.
したがって、選択の横にあるボタンを使用する必要なく、優れたクイックテーブルを取得できます.
その場で Excel シートにテーブルを作成するもう 1 つの有効な方法は、メニューに移動することです。 家 アイテムを押します テーブルとしてフォーマットする、選択したデータをすぐにテーブルに変換します。
新しいデータを既存のテーブルに追加する
テーブルを作成した後、テーブルに他のデータを追加したい場合、以前に見たすべての手順を繰り返す必要はありません。 新しい行または列を追加するには、マウスをテーブルの右下隅に移動し、左ボタンを押したまま下または横にドラッグしてテーブルを「拡大」します。
テーブルが拡大されたら、追加のセルに新しいデータを挿入するだけで十分であり、グラフィックの観点からも、それらを他のデータとすぐに統合できるようになります。
テーブルに合計の行を追加する
同じ列に入力された値のすべての合計を含む行は、会社またはビジネス環境で使用されるテーブルによく表示されます。 テーブルで同じ結果を得るには、テーブル全体を選択し、右クリックしてアイテムを選択するだけです テーブル -> 合計行.
Excel は、存在するさまざまな列を使用して、合計の行を自動的に追加します。 各列には、専用の行に合計が表示されるため、一貫性のある非常に専門的な図とデータの表を作成できます。
テーブルを取り外します
Excel で作成されたテーブルを削除するには、それを構成するすべてのセルを選択してキーを押すだけです。 消去 キーボードで; または、いつでもキーを使用できます キャンセル -> すべて消去、メニューに存在 家.
表は跡形もなくスプレッドシートから削除されます。
LibreOffice Calc でテーブルを作成する
からわかるように 事務所公式ページ、毎月または年間のサブスクリプションで最も使用されているオフィススイートを購入できます。最も要求の厳しいユーザーの場合は、単一のソリューションでも購入できますが、かなりの金額(少なくとも149ユーロ)を支払います.
必要な場合 テーブルを作成するためのスプレッドシート しかし Office を購入したくないをダウンロードすることをお勧めします。 無料の LibreOffice スイート.
含まれているプログラムの中には、 電卓、スプレッドシートの適切な管理を提供し、非常に簡単かつ即時の方法でテーブルを作成できます。
Calc で表を作成するには、[スタート]メニューからプログラムを開き、新しいスプレッドシートを作成し、さまざまなセルにデータを挿入し、準備ができたら、データがあるすべてのセルをマウスで選択します。
あとはメニューを押すだけ フォーマット そしてアイテムを選択 自動書式設定スタイル. これにより、テーブルのスタイルを選択できる新しいメニュー ウィンドウが開きます。左側の列にはさまざまな選択肢があり、すぐにカスタマイズするためのいくつかの項目があります。
テーブルに適切なスタイルを選択したら、[OK]をクリックして変更を有効にします。
テーブルを削除するには、テーブルを選択し、マウスで右クリックしてアイテムを選択します ダイレクトフォーマットのクリア.
結論
Excelでテーブルを作成するすべての方法を知っている これは、オフィスで働き、スプレッドシートを使用して大量のデータを管理する人にとって基本的な要件です。. 生データを入力したら、それらをすべて選択し、Excel と Calc の組み込み関数を使用してテーブルを作成します。一部の側面をカスタマイズしたり、便利な関数 (Excel の合計行など) を追加したりできます。
詳細については、次のガイドをご覧ください。 エクセルで計算する方法 そして Office を無料で使用およびダウンロードする方法.