スプレッドシートの管理において、Microsoft Excel、LibreOffice Cal、およびGoogleドライブを使いこなすために知っておく必要のある4つのこと

遅かれ早かれ、誰もがスプレッドシートに対処する必要があります。スプレッドシートは、職場のコンピューターで使用できる最も複雑で強力なツールの1つです。 以下は、スプレッドシートの初心者向けガイドではなく、Excelなどのプログラムを上手に活用するために知っておく必要のある4種類のタスクに焦点を当てたものです。
Microsoft Excelは間違いなく、テーブルやスプレッドシートを作成するために世界で最も広く使用されているプログラムですが、LibreOfficeやGoogleDocsなどの無料のスイートでも同じ機能を利用できます。
オフィスワークで成功するために、または少なくともあなたの人生をより簡単にし、就職の面接であなた自身をより良く売り込むために、あなたはしなければなりません Excelの使い方が上手になる （または同等のプログラム LibreOfficeやGoogleドキュメントのように）それは 少なくとも以下の4つの活動を行うことができる。

Excelで計算を行う方法

1） フォームまたはフォームを使用してデータをすばやく入力する
スプレッドシートにデータを入力することは、表形式の分析の開始点です。 すべてのExcel初心者は手動でセルにデータを入力しますが、はるかに早くフォームを使用します。 フォームはセルにデータをすばやく入力するためのセルフガイドフォームであるため、入力してEnterキーを押すと、次のセルに移動できます。
Excel 2013では、フォームボタンが少し隠されていました。
それを見つけるには、上部のリボンを押して、モジュールを追加するためにカスタマイズボタンを選択する必要があります。
他のバージョンのExcelでは、Officeキーを押し、[Excelオプション]に移動し、モジュールを追加してカスタマイズします。
のボタンを押すと モジュール、列ヘッダーを入力して、フォーム（またはテンプレート、または入力マスク）を作成できます。

LibreOffice Calcでは、メニューをクリックしてフォームにデータを入力できます データ->フォーム。
フォームを使用する前に、列ヘッダーを作成して、ビルドを迅速かつガイド付きにする必要があります。

Googleドライブ（Googleドキュメント）では、フォームはそれ自体がオブジェクトであり、オンラインで共有するための複数の選択肢の調査を作成できます。
[作成]ボタンからフォームを作成するか、（メニューを使用して）挿入することができます 入れる）スプレッドシート内。
イタリア語のヘルプページ：
–LibreofficeCalcの場合
–Office Excel
–Googleスプレッドシート

2） 関数と数式を使用して計算を実行します。
セルにデータを入力したら、操作または計算を実行する必要がある場合があります。
関数と数式は上のテキストボックスに入力する必要があり、スプレッドシートのデータの操作、簡単な数学演算の実行、列への数値の追加、平均化、さらには日付やお金などの実際のオブジェクトの操作を可能にします。
すべての計算プログラムには独自の関数セットがありますが、いくつかの違いがあります。
イタリア語のこれらのページには、Excel、LibreOffice Calc、およびGoogleドライブで作成できるすべての数式が含まれています。
それらすべてを心から知ることは不可能ですが、あなたが最もよく使うものとあなたがあなたの仕事に必要なものを知ることは不可欠です。
たとえば、いくつかの基本的な操作は次のとおりです。
–セル内の数値の合計： = SUM（A1、B1） 2つの数字を追加します = SUM（A1：A5） は、A1からA5までのすべてのセルの合計です。
– = AVERAGE（A1、B1） 2つの数値の平均です。 = AVERAGE（A1：A10） はA1からA10までの数字の平均です。
各式はメニューにもあります 挿入–数式。
2つの関数を結合して、次のような数式を作成することもできます。 = ROUND（（SUM（A1：A10））、0） 数値A1からA10の合計の小数を四捨五入します。

機能については、以下をお読みください。 数式を使用してExcelでカウントする方法（COUNTおよびSUM）

3） フィルタとピボットテーブルを使用してデータを並べ替える
生データを入力し、関数と数式を使用してすべての計算を行ったら、それを表示するさまざまな方法を作成する必要があります。
データ系列を列で並べ替えることができます：を押します CTRL-A シート全体を選択するには、リボンの[データ]タブに移動し、[«]をクリックします整理する「そして、たとえば注文番号で指定できる列と基準を選択します。
さらに、[データ]メニューから、たとえば重複する要素を除外するためにフィルターを挿入することもできます。

ピボットテーブル これらは高度なフィルターであり、他の方法では読み取ることができないデータの大きなリストをフィルター処理するのに役立ちます。
ピボットテーブルを使用すると、一部のデータを取得して要約を作成し、その一部のみを表示して、残りを非表示にすることができます。
Excelでは、[データ]メニューのLibreOffice Calcで、[挿入]メニューからピボットテーブルを作成します。
詳細については、イタリア語のガイドがあります。
–Excelでデータをフィルタリングする
–Libreofficeのピボットテーブル
–Googleドライブのピボットテーブル。

4） 反復タスク用のマクロを作成する
Excelでの作業は、反復的なタスクを伴うことが多いため、非常に退屈な場合があります。
毎日同じ仕事をするのを避けるために、マクロを作成し、あなたがしたことをログに記録して、コンピューターがあなたに代わってそれを行うことができるようにすることができます。
マクロはExcelの長所ですが、Libreofficeでは、一部のマクロがMicrosoft Officeと互換性がない可能性があるため、注意が必要です。
Excel、LibreOffice、およびGoogleドライブでは、プログラミングスクリプトを使用して、より複雑なマクロを作成できます。
開始するためのリソースは次のとおりです。
– Excel：マクロの操作
– Excelマクロ（英語）
– LibreOffice：マクロの概要
– Googleドライブ：Google Apps Scriptの概要（英語のみ）。

これらの機能はすべて、Excelやその他のプログラムの氷山の一角にすぎません。 スプレッドシートを使用することは、もう1つの専門性であり、非常に深く掘り下げることができる分野です。

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