OfficeおよびLibreOfficeの保護機能を使用してWord、Excel、Powerpointドキュメントのパスワードを設定する方法

重要なビジネスドキュメントを共有する必要がありますが、一部の詮索好きな目が機密データを読み取らないようにしたいですか？ 作業を共有する前に、パスワードでOfficeドキュメントを保護できます。このようにして、秘密の単語を知っている人だけがドキュメントのビューにアクセスしたり、変更を続行したりできます（必要に応じて）。 この記事では、その方法を紹介します Word、Excel、またはPowerPointで記述されたドキュメントが編集または読み取られないように保護します、外部プログラムを使用せず、PDFに変換する必要もありません。 利点は、受信者がプログラムを使用して復号化することなく、簡単に共有できることです。
ドキュメントの受信者は、ロック解除パスワード（または読み取りと編集用に別のパスワードを設定できるためパスワード）を知っている場合にのみ、Officeでドキュメントを開いたり、変更したりできます。

Officeドキュメントを保護する方法

最新バージョンのOfficeでは、ドキュメントを開いて変更にブロックを追加し、ドキュメント内で実行できることを選択することで、ドキュメントを保護できます（ファイルを開いたユーザーに基づいても、マネージャーはすべてを実行でき、従業員はすべてを実行できます）。読み取りと必須フィールドへの入力のみが可能になります）。

開口部保護

ドキュメントに非常に貴重な情報が含まれていて、誰も読む必要がない場合は、読み取りパスワードを設定できます。これは、ファイルを開くすべての人に必要です。単語を知っている人だけがファイルの内容を見ることができます。 。
目的のOfficeプログラムを開き、ドキュメントのコンパイルまたは書き込みを開始し、保存する時間になったら、メニューに移動します。 ファイル、アーカイブ、そこからメニューを見つけることができます ドキュメントを保護する。

アイコンをクリックすると、ドキュメントを適切に保護するように設計された一連の要素を選択できます。ファイルが開かないようにするには、を選択します。 パスワードで暗号化する、選択したパスワードを2回入力し、確認します わかった; これで、ファイルを保存し（キーボードのCTRL+BまたはCTRL+Sを押して）、Officeを閉じて、ファイルを開くときに選択したパスワードの入力を求められることを確認するだけです。

パスワードを削除するには、ドキュメントを開き、これまでに使用したパスワードを入力して、に戻ります。 ドキュメントを保護する もう一度クリックします パスワードで暗号化する、今回はフィールドを空のままにしておくように注意してください（存在するドットを削除してを押すだけです） わかった）。
この手順は、Word、Excel、PowerPoint、およびMicrosoftが作成したワークスイートに含まれるその他のプログラムなど、すべてのOfficeプログラムで有効です。

保護の変更

一方、Officeドキュメントを変更から保護したい場合は、ブロックする変更のレベルを設定する必要があります（一部のドキュメントには、コンパイルに役立つテキストフィールドまたはチェックマークが含まれているため）。
ドキュメントを開いて、メニューに戻りましょう ファイル、アーカイブ そしてメニューから ドキュメントを保護する、アイテムを選択します 編集を制限する。 これにより、ドキュメントに新しいサイドバーが開き、そこからフォーマットの制限を適用するか、変更の制限を適用するかを決定できます。

このガイドの目的上、チェックマークを付けます ドキュメントへのこれらのタイプの変更のみを許可する そして、ドロップダウンメニューから、利用可能なアイテムの1つを選択します。 変更なし（読み取り専用）、 レビュー、 コメント それは フォームに記入する。
私たちが企業ネットワークの一部であり、同じ企業オフィスに他のユーザーが登録されている場合は、フィールドで選択して、変更を特定のグループに制限することもできます 例外（オプション） これは、変更の制限の影響を受けます。
保護の適用を確認するには、以下をクリックしてください はい、保護を適用します; 選択した保護パスワード（アクセス用に入力したものとは異なる可能性があります）を入力するか、管理者の資格情報を介して認証を入力するウィンドウが開きます（現在使用しているPCまたはWindowsアカウントのみが変更を実行できます）。

パスワード認証を使用すれば、最初の章で見たアクセスブロックを問題なく統合できます。
一方、ユーザー認証を使用する場合、ドキュメントはすぐに暗号化され、許可されたユーザーのみが表示できます。許可されたユーザーは、どのような場合でもドキュメントを変更できません（アカウントのみが変更を許可されます）。

このタイプの保護を削除するには、すでに見たすべての手順を繰り返し、のチェックマークを外します。 ドキュメントへのこれらのタイプの変更のみを許可する。

LibreOfficeでドキュメントを保護する方法

Officeは非常に高価なビジネススイートであり、Microsoftから数百ユーロで販売されているため、通常のユーザーやホームユーザーが購入するのは困難です。 有効な代替手段として、無料で入手できるLibreOfficeスイートをコンピューターでいつでも使用できます。

ドキュメントへのアクセスを保護する方法と、不正な変更を防ぐ方法を一緒に見てみましょう。

開口部保護

最も重要なドキュメントを保護するために、LibreOfficeを開き、起動するプログラムを選択してドキュメントを作成し、保存するときに上部のをクリックします。 ファイル->名前を付けて保存。
保存ウィンドウで、ファイルの名前、ファイルを保存するパスを選択し、チェックマークを付けてください パスワードで保存、次にクリックします お金を節約する。

追加のウィンドウが開き、選択したパスワードを2回入力できます。 準備ができたら、をクリックします わかった ドキュメントを保存します。 これからは、パスワードを知っている人だけがファイルを開いてその内容を表示できるようになります。

保護の変更

一方、不要な変更からドキュメントを保護したい場合は、前の章で見た手順を繰り返します。つまり、内部に入りましょう。 ファイル->名前を付けて保存、チェックマークを入れます パスワードで保存、次にクリックします お金を節約する。 開始パスワードを入力するウィンドウで、項目を展開します オプション、記事を確認します 読み取り専用ファイルを開く、次に、開くために構成されたものとは異なるパスワードを入力します。

クリックしましょう わかった 確認するために。 これ以降、（ファイルへのアクセスを保護しているかどうかに関係なく）変更を加えることなく、ドキュメントを読み取り専用モードで開くことができます。 保護されたドキュメントに変更を加えるには、上部のメニューをクリックします 編集、アイテムを選択します 編集モード 変更を保護するために、選択したロック解除パスワードを入力します。

結論

このガイドでは、Officeを使用するか、無料のLibreOfficeスイートを使用するかにかかわらず、ドキュメントを開くときにドキュメントを保護する方法と、変更からドキュメントを保護する方法をまとめて説明しました。

または、保護方法のガイドで説明されているように、フォルダに直接保護を適用することで、1つ以上を保護することもできます。 ファイルとフォルダをパスワードで保護する。
ドキュメントを変更から保護するための別の（広く使用されている）方法は、OfficeドキュメントをPDFに変換することです。 PDFファイルをパスワードで保護して、PDFファイルが開かれたり変更されたりしないようにします。