ピボットテーブルとは何か、その作成方法がわかりませんか？ ExcelとLibreOfficeで1つを管理する方法を一緒に見てみましょう

オフィスの仕事では、データ（月収・経費、作業報告書など）を管理しなければならない場合がありますので、計算を完全に行った列を抽出できる多数の数値を管理する必要があります。自動的。 作業をスピードアップする方法があり、それは呼ばれています 動的テーブル：この関数のおかげで、正確でプログラムされたテーブルに計算を挿入することで計算を高速化できます。このテーブルでは、データを正しく入力することを確認するだけで済みます（スプレッドシートは、数値を含む行と列への数式）。

わからない場合 ピボットテーブルの作成方法、このガイドではお見せします Microsoft Excel（Officeに含まれています）とLibreOfficeの両方で実行する手順; 後者の場合、ライセンスの購入に何も費やすことなく動的テーブルを作成できます。

また読む-> ExcelおよびGoogleスプレッドシートのピボットテーブル：完全ガイド

ExcelとLibreOfficeでピボットテーブルを作成する

先に進む前に、ピボットテーブルをスムーズに作成するために、次のことに注意することが重要です。 スプレッドシートにデータを正確かつ綿密に入力する必要があります：ヘッダーは各列と行の上部に存在する必要があり、空の行があってはならず、入力されるデータは可能な限り均一である必要があります（たとえば、計算列では、テーブルを機能させる場合は数値のみを入力する必要があります）。 これらの単純なルールに従うことで、MicrosoftExcelを使用してピボットテーブルをすばやく簡単に作成できます。

MicrosoftExcelでピボットテーブルを作成する

Excelは、間違いなく、ピボットテーブルを作成するために最もよく使用されるプログラムの1つです。 システムにOfficeスイートがインストールされている場合は、左下の[スタート]メニューを開き、キーボードでExcelと入力して、プログラムを開くことができます。 開始したら、をクリックします 空白のワークブック 新しいスプレッドシートを開きます。 これで、処理する必要のあるデータをさまざまなフィールドに入力できるようになりました。列と行の順に並べてください（テーブル作成時の作業を容易にするため）。
すべてのデータを入力したら、マウスをドラッグして（左上の最初のセルを押したままマウスを動かして）データを選択し、上部のメニューをクリックします。 入れる ボタンで確認します 動的テーブル、左上にあります。
確認ウィンドウが開きます。このウィンドウで、すでに選択した間隔を確認し、最終レポートを生成する場所を選択できます。 ほとんどの場合、クリックするだけです わかった 何も触れずに。 警告メッセージと右側のサイドバーに道を譲るためにデータが消えます。

テーブルの作成を開始するには、検索バーのすぐ下にあるボックスをクリックしてさまざまなフィールド（ヘッダーとして入力された列の名前に対応）を有効にし、ヘッダーの下のセクターにドラッグして並べ替えます。 フィールドを次の領域にドラッグします。
基本的に、プログラムは入力された数値フィールドを自動的に追加しますが、適用する数式または数学演算を変更する場合は、ボックスの右下に移動します。 値、使用可能な数値フィールドの1つをクリックします（この場合はを使用します） 入力フィールド）そしてアイテムを選択します 値フィールドの構成。 このウィンドウから、テーブルに入力されたすべてのデータに適用する数学演算を選択できます。平均を実行したり、最大値と最小値を入力したり、減算したりできます。

セットアップが完了したら、クリックするだけです わかった; すべての手順を正しく実行すると、すべてのデータを含む順序付けられた動的テーブルが表示され、合計が自動的に適用された新しい行がスプレッドシートに表示されます（または、選択した数式の結果を見つけることもできます）申し込み）。

新しく作成されたピボットテーブルの他のオプションを変更するには、テーブル内の任意の場所を右クリックして、アイテムを選択します。 ピボットテーブルオプション。

LibreOfficeCalcでピボットテーブルを作成する

内部でピボットテーブルを作成したいのですが、Microsoft Officeのライセンスがありませんか？ この場合、無料のソリューションに頼ることで多くのお金を節約できます Libre Office、スイート内の素敵なスプレッドシートが含まれています。 まだダウンロードしていない場合は、PCにLibreOfficeインストーラーをダウンロードします（このスイートは、WindowsとMacの両方で使用でき、GNU / Linuxディストリビューションの大部分に統合されています）。 ダウンロードしたら、特に問題や奇妙なウィンドウを考慮せずにインストールが進行するため、恐れることなくインストールしてください（操作を高速化するためにいつでも[次へ]を押すこともできます）。 スイートをWindowsにインストールした後、左下の[スタート]メニューをクリックして、次のように入力します。 計算、したがって、関連する検索結果を開くことができます。 LibreOffice Calc。
本格的なスプレッドシートの前にいることに気付くでしょう。次に、Excelに関連する部分ですでに見たように、ピボットテーブルを構成するデータの入力を開始します。 データ挿入の最後に、数値とヘッダーを含むすべてのフィールドを選択し（選択が作成されるまでマウスをドラッグして）、上部のボタンをクリックします ピボットテーブルを挿入します、機能バーに表示されます。

確認ウィンドウが表示されます：クリック わかった、 それ以外の ピボットテーブル設定用の新しいウィンドウを表示します。

ウィンドウで、使用可能なフィールドを右に移動します（この場合は 月、 先に それは 外側）中央または左側のセクターの1つに、特にセクターに数値を含むフィールドを挿入します 情報フィールド および業界の名前またはクレームを含むフィールド 行フィールド また 列フィールド。 準備ができたら、をクリックします わかった ピボットテーブルを生成します。

基本的にプログラムは合計を行うことを可能にしますが、実行する数学演算を変更したい場合はボタンを押す必要があります 機能、プログラムの右側に表示される細いバーに表示されます。

すでに内部に示されているものをすぐに使用するか、ドロップダウンメニューをクリックすることができます 最近着用した 選択します 全て または、Calcの組み込み関数カテゴリの1つ。

結論

上記の手順に注意深く従うことで、ピボットテーブルをすばやくすばやく作成し、雇用主の要求に応じてデータを並べ替えたり、所有しているデータを分類したりしながら、間違いなく目立つ一貫性と順序を維持できます。 。 単純なテーブルや無駄なデータの寄せ集めと比較して（Excelをあまり使用しない、またはこのタイプのプログラムに慣れていない人によく見られます）。

真のExcelエキスパートになるには、ガイドも読むことをお勧めします。 Excelでテーブルを作成する方法 それは 数値とセルをカウントするExcelの数式（COUNTとSUM）。
Excelを無料で使用したいが、LibreOffice Calcを使用したくない場合は、詳細な調査を読むことをお勧めします。 Excelを無料でダウンロードする方法。