PCの電源障害、エラー、または突然のシャットダウンの場合に、保存されていないExcel、Word、PowerPointファイルを復元する方法

Excel、Word、または PowerPoint で重要なドキュメントを作成しているときに、電源が切れて、その場で石化してしまいました。 ほとんどの場合、保存する時間すらなく、それまでに行った作業のほとんどを失ってしまったのではないかと恐れています。
幸いなことに、Microsoft はあらゆる不測の事態を考慮しており、ユーザーに次の可能性を与えています。 保存されていないエクセル、ワード、パワーポイントのファイルを復元 停電、プログラム エラー、または PC の突然のクラッシュやシャットダウンが発生した場合に、Office プログラムによって利用可能になったツールを使用します。 失敗した場合でも、絶望する必要はありません。この目的のために設計されたいくつかのプログラムを試して、最後まで作業していたファイルの最新バージョンを回復しようとすることができます。

破損、破損、または紛失した Word 文書と Excel ファイルを回復する

保存されていない Excel、Word、および PowerPoint ファイルを復元する方法

以下に示す方法では、Office 365 オンライン アカウントに存在する自動バックアップ システムと、3 つの主要な Office プログラム (Excel、Word、および Excel) に統合された自動保存システムを使用して、すべての種類の Office ファイルを復元できます。 ）。 最後に、破損または破損した Office ファイルを回復できるサードパーティ プログラムの章も紹介します。

Office 365 による回復

Office のサブスクリプション バージョン (Office 365 と呼ばれます) を使用する場合、保存されていないファイルの回復は非常に簡単です。 まず、選択した Office プログラム内で Microsoft アカウントでサインインしていることを確認します (右上の ログイン)、押します CTRL + S 現在のドキュメントを OneDrive スペースに保存するには、左上の専用ボタンにチェック マークを付けて自動保存を有効にします。

この瞬間から、作成しようとしているすべてのドキュメントは OneDrive アカウントでリアルタイムで同期されるため、毎回手動で保存しなくてもすばやく取得できます。
保存していないドキュメントが突然失われた場合 (電源障害または Windows の強制再起動)、Word、Excel、または PowerPoint を開き、エントリをクリックします。 復元されたファイルを表示 をクリックし、ドキュメントの最新バージョンが保存されている OneDrive ファイルを選択します。 ドキュメントが開いたら、すぐに CTRL + S 復元手順を完了するために、そのローカル コピーを保存します。
OneDrive が提供するクラウド スペース内で復元する同じファイルを見つけることができます。クラウド ページへのリンクを開き、Microsoft アカウントでサインインしてセクションを確認するだけです。 最近の記事.

自動保存回復

Office 365 ではなく、従来のバージョンの Office (ライセンスを 1 回支払うだけで永久にアクティブなままになるバージョン) を使用している場合、すべての Office で提供される自動保存システムを使用して、保存されていない Excel、Word、および PowerPoint ファイルを復元できます。プログラムの; は、作成された各ドキュメントのローカル コピーを定期的に作成し、次にアクセスしたときにすばやく復元できるようにします。
Windows が突然停止したり再起動したりした場合は、使用していた Office プログラムを再度開いて項目をクリックするだけです。 復元されたファイルを表示、左側のサイドバーにあります。

左側に新しいツールバーが開き、復元する自動保存を選択できます。

復元したファイルをすぐに保存するには、その右側に表示される矢印をクリックして、アイテムを選択します 名前を付けて保存; または、ファイルをダブルクリックして使用中の Office プログラム内で復元するだけで、さらに変更を加えてファイルの新しいコピーを保存できます (常にショートカットを使用)。 CTRL + S）。
自動保存をより効率的にしたい場合は、バックアップを作成する前の待ち時間を短縮できます。 これを行うには、上部の[ファイル]メニューをクリックし、[オプション]を選択して、最後にメニューに移動します。 救済する.

音声を起動しよう 自動保存情報を保存する間隔 値として設定 1分、あなたの声もアクティブであることを確認してください 保存せずに閉じても最新版を自動復元. このようにして、Word、Excel、または PowerPoint は毎分自動バックアップを保存し、いつでもドキュメントを復元できるようにします。

Office ドキュメント回復プログラム

Microsoft が提供するツールを使用しても貴重なドキュメントを回復できなかった場合 (または保存したファイルが突然のシャットダウンで破損した場合)、回復を試みる唯一の方法は、専用の回復プログラムを使用することです。

この目的で最も効果的で使いやすいプログラムの 1 つは Recuva で、Windows で無料で利用できます。

インストールして起動したら、アイテムを選択するだけです ドキュメント をクリックして復元するファイルを選択すると、ドキュメントの作成中にディスクに残された痕跡のフル ディスク スキャンを開始できます。 スキャンの最後に、すべてのフラグメントと Office ドキュメントにアクセスして、まだ回復可能です。ドキュメントの作成に応じた日時を持つファイルまたはフラグメントを選択する必要はありません (これは、次のように表示される可能性があります)。ランダムな名前または英数字の文字列) をクリックしてから、 取得する 右下。

Recuva の良い代替手段は、Windows で無料で利用できる MiniTool Power Data Recovery Free です。 それを使用するには、プログラムを開き（PCにダウンロードしてインストールした後）、クリックします 設定 音声のみを有効にするようにしてください 書類には、主要な既知のドキュメント形式 (主要な Office プログラムで作成されたファイルを含む) がすべて含まれています。

この変更を行ったら、 わかった、利用可能なものの中からシステムディスクを選択し、ボタンを選択します スキャン スキャンを開始します。 スキャンの最後に、保存されていないすべての Excel、Word、および PowerPoint が表示され、復元する準備ができていることがわかります。

Office ドキュメントと互換性のある他の回復プログラムを試すには、次のガイドをお読みください。 ハード ドライブまたは SSD から PC で削除されたファイルを回復する方法.

結論

非常に重要なドキュメントを作成しているときに、突然電源が切れたり、PC が突然シャットダウンしたり再起動したりした場合でも、保存されていない Excel、Word、および PowerPoint ファイルを復元するためのツールは非常に多く、効果的であるため、慌てる必要はありません。

スタート画面から動かなくなった Windows PC から Office ドキュメントを復元したい場合は、方法に関する記事を読むことをお勧めします。 クラッシュまたは破損した Windows から重要なファイルを回復する.
一方、Office ファイルが現在破損している zip ファイルに含まれている場合は、ハウツー ガイドに記載されているツールのいずれかを使用して回復を試みることができます。 破損または破損した ZIP および RAR アーカイブからファイルを抽出して復元する.