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技術情報とインターネットガイド

共有ドキュメントを同時に作成する方法

離れた場所にいる人と複数の手で文書を作成するには、最適なオンライン コラボレーション プログラムの使用方法を見てみましょう

共同執筆 最終的な作業に必要なすべてを単一の文書にまとめるように注意しながら、同僚や利害関係者の考慮事項と追加を通知する重要な文書を何回準備しなければなりませんでしたか
独自のドキュメントを作成して時間を無駄にし、困難なマージ操作を続行する代わりに、オンラインで同時に書くことができる多くの書き込みプログラムの 1 つを利用して、「複数の手で」書かれたドキュメントをすぐに生成できます。簡単なインターネット接続で十分なので、ライターが遠くにいる場合。
一緒に見ましょう ドキュメントを共有し、同時に書くための最高のツールを無料で。

このようにして、職場と学生環境(学校または大学)の両方で生産性を大幅に向上させることができます。

こちらもお読みください -> チームワーク、チャット、コミュニケーション、プロジェクト共有のためのアプリケーションとツール。

1) Googleドキュメント

共同執筆を使用するための最も効果的なプログラムの 1 つは、PC にインストールする必要さえなく、オンラインで完全に動作します。 私たちは〜について話している Googleドキュメント、ここから家に行くことができます -> Googleドキュメント.
Documents_Google_Online

問題のサイトが開いたら、ボタンをクリックするだけです Google ドキュメントに移動 Google アカウントのログイン資格情報を入力します。
Gmail で使用するアカウントと Android デバイスで使用するアカウントの両方を使用できます。重要なことは、使用するアカウントが将来の共同作業者 (後で説明するように、参加への招待を受け取ることになる) によって既に知られていることです。認識できるようにすることをお勧めします)。
Google アカウントをまだ持っていない場合は、こちらのリンクを使用して作成できます -> Google アカウントを作成.
資格情報を入力すると、以前に作成されたすべてのドキュメント、一連の利用可能なモデル、および Google ドライブ (ドキュメント用に提供されたスペース) に保存されたドキュメントを含む一種のボードにアクセスします。 新しいドキュメントを作成するには、 空の.
Document_new_Google

自動クラウド保存とあらゆるドキュメントを作成するためのすべてのツールを備えた、実際の Word スタイルのテキスト エディターが用意されています。
書き始める前に、右上隅をクリックして、ドキュメントへの共有アクセスを設定しましょう。 シェア.
まだ名前を付けていない場合は、ドキュメントに名前を付けるように求められます。 これが完了すると、小さなウィンドウにテキスト フィールドが表示されます。
共有_Google

ドキュメントにアクセスするユーザーのメール アドレスをこのフィールドに入力するか、Gmail または Android の連絡先アドレス帳に保存されている名前を入力するだけです (それらはすぐに表示されます)。
または、ウィンドウの右上にあるアイテムをクリックして、チャットで共有するためのリンクを取得できます。 共有するリンクを取得する.
追加する際に重要なことは、テキスト フィールドの横にある鉛筆アイコンをクリックして、ドキュメントの権限を調整することです。ユーザーが共同作業するには、編集権限を提供する必要があります。
共有許可

アクセスと共同編集者ができることをより細かく制御するには、以下をクリックしてください。 高度 また、アクセスに関連する変更、同意なしの新しい人の組み込み、許可されていない人のダウンロード、印刷、およびコピー オプションの非アクティブ化を制御できるようにするため。
少なくとも 1 人の共同編集者が追加されると、ドキュメントに入力したばかりのユーザーを示す別の色のカーソルが表示されます。リアルタイムで書き込みと書き込みを統合して、真の共有および共同作業ドキュメントを作成できます。 .
ドキュメントに関するコラボレーションに加えて、小さなチャットにもアクセスできるため、複数の手で執筆をより適切に計画し、追加や改善について一緒に話し合うことができます.

2) マイクロソフト ワード オンライン

ドキュメントを共有し、同時に他のユーザーと書き込みを行うために使用できるもう 1 つのツールは Word Online です。これは、Microsoft または Outlook のアカウントを持っている人なら誰でも無料で使用できます。
Word Online のアクセスページはこちら→ 単語オンライン.
Microsoft または Outlook アカウントのログイン資格情報を求められます。 アカウントの認証情報を入力するか、まだ持っていない場合は、こちらのリンクを使用して新しいアカウントを登録します -> マイクロソフト アカウントを作成する.
アカウントでアクセスできるようになると、作成済みのすべてのオンライン ドキュメント、サイトによって提供されるモデル、および OneDrive クラウドに存在する可能性のあるモデルを含むダッシュボードにアクセスできるようになります。
新しい Word 文書を作成するには、 新しい白紙の文書.
Document_Word_Online

新しいウィンドウが開きます。これは、コンピューターにインストールできる Word プログラムと非常によく似ていますが、完全にオンラインで動作します (どのオペレーティング システムでも使用できます)。
この Word Online の直感的なインターフェイスに慣れたら、右上の項目をクリックします。 シェア.
コラボレーションを設定できる新しいウィンドウが中央に開きます。
Sharing_word_Online

フィールドに共同編集者のメールアドレスを入力するだけです 音声アクセスを構成する 変更を許可された受信者.
ドキュメントを編集できるようにするか、表示のみできるようにするかを選択できます。また、Microsoft アカウントを持つ共同作業者のみが変更を加えるかどうかも選択できます (これは、彼らがサービスに加入しているかどうかがわからない場合に非常に適しています)。 )。
または、要素をクリックしていつでも共有リンクを送信できます リンク URL、チャットで共有するための素敵なリンクを生成できます。
すべての共同作業者が追加されると、ドキュメントが共有され、変更がドキュメントに表示され (Office 365 サブスクリプションも持っている場合のみリアルタイムで)、ドキュメントについて話し合うことができる小さなチャットも行われます。新しいポイントと追加。

オンラインでコラボレーションして一緒に書くためのサイト

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