Microsoft Word の 12 の特別な機能。文書を作成するときに使用して、作業を効率化できます。

仕事で使用するコンピューターが Windows か Mac かに関係なく、Microsoft Word を使用する可能性は非常に高くなります。 Microsoft Word は一見単純なプログラムのように見えるかもしれませんが、非常に複雑で、さまざまなオプション メニューの表示から隠されていることが多い、明らかな機能が多数あります。
しかし、Word のマニュアルは非常に退屈で、基礎から機能を説明するところから始めます。 それらはおそらく人生で使用されることはありません。
可能な限り本質的になるように、ここでは Microsoft Word の最も便利な特殊機能 それは価値がある 常に知って使用する、たまにしか作業しない人にも、毎日使う人にも。 これらは裏技として隠されているわけではありませんが、特定のマニュアルで研究されていない限り、どこにも説明されていない機能です。

1) 列または正方形のフィールドのテキストを強調表示する

シートを変更する必要がある場合、たとえば、各行のイニシャルなど、テキストの列の書式設定または文字のみを変更する必要がある場合は、Alt キーを押しながらマウスでテキストを選択する必要があります (オプションマック）。
クリックしてマウスをドラッグすると、ドキュメント内にボックスを描画して、そのボックス内のすべての文字を強調表示することもできます。 このようにして、たとえば、シートの中央にあるテキストに色を付けることができます。

2） 空白のドキュメントに自動生成されたテキストを自動的に入力します
ドキュメントにランダムなテキストを入力するために単語を追加するだけの場合は、Word で次のように入力できます。 =ランド() .
生成されたテキストの段落をさらに書きたい場合は、次のように記述します。 =ランド(2) またはあなたも欲しい数 = ランド(10) 10段落分。

3) Word の電卓
電卓を開かずに Word でその場で計算したい場合は、メニューから追加するだけです ファイル -> オプション クイック アクセス ツールバーからすべてのコマンドに移動し、ボタンをクリックします。 計算する. 保存すると、Word ウィンドウの上部に灰色の円が表示されます。
ドキュメント内の演算または方程式を強調表示した場合は、その円をクリックして、ウィンドウの下部に結果を見つけます。 Windows では、さらに必要な場合は、Math アドインをインストールして、Word でグラフ計算を解くことができます。

4) ワンクリックで文全体をハイライト
クリックしたままテキストを選択することは、決して最善の方法ではありません。 CTRL キーを押しながら単語をクリックすると、文が強調表示されます (Mac では、Command キーを押したままにします)。

5) 最近の変更を見る
Shift-F5 を押して、ドキュメントの最近変更された部分をスクロールします。 ドキュメントを再度開くと、オフになります

6) 紙のランダムな場所にテキストを書きます。
Word をホワイトボードのように使用して、ページのどこにでも簡単にテキストを挿入できます。 これを行うには、ページの任意の場所をダブルクリックして入力を開始します。 Word は自動的にキャリッジ リターン (キーで作成されたもの) を挿入します。 入る）およびデッドリフト（キーで実行されるもの） タブ) と書き込むボックス。

7） 日付と時刻の自動更新。
ドキュメントが複数回使用される可能性があり、入力した日付と時刻を自動的に変更および更新したい場合があります。 Word で日付を自動的に更新するには、タブに移動します。 入れる、 ボタンをクリック 日時. 表示されるウィンドウで、チェックボックスを選択します 「自動更新「右下にあります。 ドキュメントを開く (または印刷する) たびに、日付が自動的に更新されるようになりました。

8) 大文字と小文字を簡単に変更
テキストを小文字または大文字に変換する場合は、テキストを強調表示し、[ホーム]タブに移動して、ドロップダウン メニューをクリックします «AAフォントとサイズのメニューの横にあります。 Mac では、このオプションはメニューで利用できます 書式 -> 大文字を変更.

9) 隠し文字を表示
Word の書式設定の基本は隠し文字です。
スペース、キャリッジ リターン、改行は、Word では、明らかに見られない通常の文字のようなものです。 ドキュメントで何が起こっているかを確認し、その書式を理解する最善の方法は、すべての非表示のマークアップを表示することです。 これを行うには、キーを押します Control-Shift-8 (Mac の場合 Command-8）。

– Word および文書作成のスタイル、セクション、段落のガイド
– Microsoft Word でテキストをフォーマットするための 10 のトリック
– Wordで画像にキャプションを追加する方法
– Word で改ページを削除する方法
– Word でページとテキストを移動または再配置する方法
– Wordで余白を確認する方法
– Word でカスタム テンプレートを作成する方法

10) 特殊文字と非表示文字を置き換える
タブにあるWordの「置換」機能 ホーム > 編集 > その他 単語を検索/置換するだけでなく、特殊文字や見えない文字や隠れた文字も検索できます。 たとえば、次のように入力してキャリッジ リターンを検索/置換できます。 ^p 検索/置換フィールドで。
段落間のすべての二重スペースを単一のスペースに置き換えたい場合は、必要に応じて入力することができます ^p^p の 探す ” に単一の ^p を挿入します。と置換する：«。 探すべき他のいくつかの便利なコードは、で作られたスペースです タブ ^t、 任意の桁: ^ #、 任意の文字: ^$ 任意のスペース: ^w. 特殊文字コードは、同じ画面の[スペシャル]ドロップダウン メニューに表示されます。

十一） スタイルとフォーマットを置き換える
関数でできるもう 1 つのクールなこと 交換 テキストを手動で選択することなく、ある文字から別の文字にフォーマットを変更することです。
たとえば、赤いタイプのテキストをすべて黒のタイプのテキストに変更する場合は、«それを見つける：«、フォーマットメニューを展開し、 キャラクター そして赤を選択。 “で同じことを行いますと置換する：そして黒を選択。 これにより、余白、フォント、行間隔など、ほぼすべてのテキスト書式属性を検索/置換できます。

12) テキストの統計と読みやすさのチェック
Word は、Gulpease と呼ばれる特別な読みやすさの指標を通じて、タイプされたテキストがどれだけ優れているかを知ることができます。
実際には、テキストに対する読者の理解度は自動的に判断されます。 選ぶ ツール > オプション > スペルと文法 チェックボックスをオンにします 読みやすさの統計を表示する . この時点で、クリックした後 わかった、プロセスを終了するには、スペル チェックを実行します。 要約パネルには、すべての統計と読みやすさの測定値が表示されます。

ワード・エクセルでできる4つの操作