ドキュメントの操作を改善するために変更する必要があるWordプログラムの設定とオプション

他のソフトウェアと同様に、Microsoft Wordにも最適化が必要です。これは、いくつかのデフォルト設定とオプションを生産的に変更することで実現できます。
これらの変更のおかげで、コンピューターでの書き込みに世界で最も使用されているプログラムは、自動化する必要のあるドキュメント管理アクティビティに時間を無駄にしないように、より軽く、より速く、最も便利で頻繁な機能にすばやくアクセスできるようになります。
このガイドでは、すべてを詳細に説明します Wordでの作業を変更または改善するために試みることができる構成、時間と労力を節約し、私たちのビジネスや研究文書をより迅速に書くために。

変更するWordオプション

ガイドでは、インターネットからアップデートまたは新しいプログラムとしてダウンロードできる最新バージョンのWordを参照しますが、以前のバージョンのWordでも多くの手順を複製できます（ただし、最新バージョンを使用することをお勧めします）。可能なバージョン）、これを書いている時点では ワード2019）。

自動保存を有効にする

Wordで最も望ましい機能の1つは、間違いなくリアルタイムの自動保存です。これにより、停電やインターネット接続の突然の切断が発生した場合に、ドキュメントをすばやく復元できます。 残念ながら、この機能 Microsoft365スイートにのみ存在します、これは、クラウド同期を備えたMicrosoftのOfficeプログラムスイートです。
これを利用するには、Microsoft 365にサブスクライブし、365スイートバージョンのダウンロードを開始し、（最後に）Wordを開始し、新しいドキュメントを作成して、スイッチにチェックマークを付ける必要があります。 自動保存、左上にあります。

ランダムなテキストまたはLoremIpsumを使用してドキュメントを作成する

ランダムなテキストを含むWord文書をその場で作成する必要がある場合（新しいプログラムを試したり、Wordでガイドを作成したりするのに便利です）、Wordはランダムなテキストを生成したり、テキストを生成したりできるので、それほど心配する必要はありません。 Lorem Ipsum、テスト目的で新しいWordファイルをすばやく取得できます。

Lorem Ipsumテキストを自動的に生成するには、空白のドキュメントに次のコマンドを入力するだけです。

= lorem（5.5）

キーが続く 入る。 すぐにドキュメントは、すばやく入力できるように、それぞれ5行の5段落で入力されます。 コード内の2つの数値を変更することで、さらに長いテキストを生成できます。 Lorem Ipsumの代わりにランダムなテキストを生成する場合は、次のコードを使用できます。

=ランド（5.5）

公式のWordガイドから借用したテキストが生成されるため、さまざまなプログラムでドキュメントをテストしたり、以下に示す他のトリックの1つを試すこともできます。

文全体をすばやく強調表示する方法

これまでマウスで文章を選択してきたのであれば、Wordですべてを実行できるので、間違いを犯すリスクがゼロになります。
文全体をすばやく強調表示するには、長押しします コントロール 文の最初の単語でマウスの左ボタンを押します。句読点まで文全体がすぐに選択されます。 同じトリックを使用して、太字または斜体で文を表示できます。Ctrlキーを押しながら、 グラム。 （太字）または THE （斜体）そして最後に文の最初の単語を押します。

ファイルを保存する場所を設定します

メニューに移動 ファイル->オプション そしてボード上で ベイルアウト ドキュメントを保存する優先フォルダを設定します。
利点は、この方法でディスクボタンを使用して新しいドキュメントをすぐに保存し、すばやく再度開くことができることです。
同じ設定タブから、デフォルトのファイル形式を選択し、必要に応じてdocx、doc、odt、またはrtfに変更することもできます。

「名前を付けて保存」をクイックアクセスツールバーに移動します

ボタン 名前で保存 新しいドキュメントを認識可能な名前ですぐに保存できるように、常に手元に置いておく必要があります。 したがって、[保存]および[復元]エディションボタンもある、最も高いクイックアクセスバーを利用できます。
バーから、下矢印をクリックしてクリックします その他のコマンド。 Wordオプションで、コマンドを探します 名前で保存 右の列に追加します。 ただし、PCキーボードのF12キーを押すと、名前を付けて保存をすばやく実行できることに注意してください。

コピー、切り取り、貼り付けの操作を高速化

Word文書を右クリックすると、コピーと切り取りの貼り付けオプションがあり、時間がかかる場合があります。
これを無効にして、常にテキストをrawモードで貼り付ける場合は、従来の[貼り付け]ボタンを表示するには、[ファイル]メニュー->[オプション]->[詳細設定]に移動し、ボタンの選択を解除します。 貼り付けオプションを表示。 実際には、CTRL + C、CTRL + X、およびCTRL + Vのキーの組み合わせを使用することで、コピーと貼り付けをより高速に実行できます。

デフォルトのフォントを設定する

MicrosoftWordは ゲージ サイズ11まで。
事前定義されており、誰もが使用しているため、変更すると便利な場合があります。古き良きTimes New RomanまたはHelvetica（またはArial）を選択することもできます。 履歴書を書くのに最適なフォント その結果、ビジネスドキュメントにも最適です。
ドキュメントのフォントを変更するには、リボンの[ホーム]タブを開いたままにして、ドロップダウンメニューからフォントを選択します。
今後書き込まれるすべてのドキュメントのデフォルトフォントを変更するには、ボックスの右隅をクリックします キャラクター カードの 家。
Arialを選択し、[デフォルトに設定]ボタンを押してから、«を入力してオプションを変更します。すべてのドキュメント[OK]をクリックする前に。

ボタンにカーソルを合わせると、提案をオフにします

Wordの経験が豊富な人は、ボタンがクリックされたときに自動的に表示されるヒントとミニガイドを無効にすることで、プログラムの実行速度を上げることができます。 読んだことがない場合は、メニューでオフにすることができます。 ファイル->オプション->一般、変更する ツールチップスタイル、 の ツールチップを表示しない また 関数の説明を表示しない… ボタンにカーソルを合わせると、ボタンの名前を読み取ることができます。 後者のモードは、説明なしでコマンドの名前を表示するため、推奨されます。

通常のテンプレートを任意のテンプレートに変更します

ページ設定と繰り返しの書式設定オプションの時間を節約するために、開く新しいドキュメントごとにデフォルトのテンプレートを作成できます。 次に、スタイルを右クリックします 普通、リボンの中央右を押して 編集。
次に、ポイント4に示すようにフォントを変更し、次にフォントサイズとフォントスタイルも変更します。 プレビューの上のボタンを使用すると、サイドマージンと行間隔の高さを選択することもできます。
左下に、タブ、段落、境界線などの他の編集セクションを入力できます。 クリックする前に わかった 終了し、下のオプションを選択します«このモデルに基づく新しいドキュメント«。
ノート：通常のスタイルはというファイルに保存されます Normal.dotm。 名前が変更されたり、破損したり、移動されたりすると、Wordは元のデフォルト設定を使用する新しいバージョンを自動的に作成します。その後、行ったカスタマイズはすべて失われます。

ドキュメントの個人情報を変更する

これは多くの人が忘れていることであり、悪い印象を与えるリスクがあります。 実際、別の人が書いた既存の文書に基づいて新しい文書を書くと、それを読んだ人は誰でも、この文書に含まれる情報が別の著者を示しているため、この文書が私たちのものではないことに気付く可能性があります。
すべてのメタデータと個人情報はメニューから表示されます。 ファイル>情報

Wordでの個人情報の編集は一度行われ、後で保存されるすべてのドキュメントに適用されます。
作者情報はメニューから変更できます ファイル->情報 またはまた ファイル->オプション->一般 «の下にあなたの名前を入れてくださいOfficeのコピーをカスタマイズする特定のドキュメントの作成者を変更する場合は、[レビュー]メニューを使用するか、[名前を付けて保存]を選択したときに表示されるボックスで、作成者を追加および編集できます。

ドキュメントの所有権と個人情報を削除する

誰がWordファイルを作成および編集したかについて絶対的なプライバシーを維持したい場合は、Wordファイルを操作した人の名前、作成日、以前のバージョン、作業時刻などを含む非表示のメタデータを削除することが重要です。もの。 MicrosoftOfficeによって保存された情報はから見ることができます ファイル->情報。
この情報をすべて削除するには、メニューに移動します ファイル->オプション、 押す 保護センター そして トラストセンターの設定。[プライバシーオプション]に移動し、[ドキュメントコントロール]ボタンを押してから、すべてのメタデータを削除することを選択します。
ノート：これは使用中のファイルに関連する設定であり、永続的なものではありません。

Wordで保護されたビューを無効にする

保護されたビューは読み取り専用モードであり、その名前が示すように、感染した場合に受信したドキュメントからコンピューターを保護することを目的としています。 信頼できるソースからファイルを受信した場合は、 保護されたビュー。
次にに行きます [ファイル]->[オプション]->[セキュリティセンター]->[セキュリティセンターの設定] セクションのすべてまたは一部のオプションのチェックを外します 保護されたビュー。

自動スクロール

長いドキュメントをハンズフリーで読む場合は、ボタン1つで自動スクロールを有効にできます。
このボタンは、下矢印キーを押して上に移動することにより、上部のクイックアクセスツールバーに追加できます。 その他のコマンド->コマンドの選択->すべてのコマンド–
自動スクロールボタンは白い円で表示されます。 押すと、マウスポインタが二重矢印に変わり、何もクリックせずにマウスでドキュメント内を上下にスクロールできます。 自動スクロールモードを終了するには、マウスボタンを押すか、Escキーを押します。

結論

これらのヒントやコツの多くは、Wordで何年も働いてきた人たちによって毎日適用されますが、Wordで着実に働き始めて、Wordをより速く、より便利に、より強力にしたい人にとっては良い出発点になります。 。応答。 使用する。

Wordで使用できるコードと関数については、ガイドをお読みください。 ドキュメントを書くときに常に使用する特別なWord機能 そしてどうやって
不要なオプションを無効にしてWordを最適化する。