より速く作業し、計算を実行し、最適な方法でデータを表示することを学ぶための Excel 操作

Excelは、あらゆる種類のデータを処理し、集計形式で提示できるため、研究や公開に問題なく対応できるため、あらゆるオフィスに不可欠な作業ツールです。
Excel を使用したことがあり、プログラムに精通している人なら誰でも、データ管理のための多くの数式やショートカットを使いこなすのはそれほど簡単ではなく、特に Excel を使い始めた人にとっては間違いを犯しやすいことをすでに知っています。
すべての初心者のニーズを満たすために、この記事では 最高のExcelトリックを紹介します このプログラムで作業する人が使用できる、習得が容易 時間を節約する、好印象を与える オフィスマネージャーまたは誰にでも感銘を与える グラフと計算によるデータ表示.

Excel のベスト トリック

Excel は Microsoft Office スイートに含まれるプログラムで、クラシック バージョン (インストーラーと永久ライセンス付き) と Microsoft 365 バージョン (サブスクリプションおよびクラウドの追加サービス付き) の両方で利用できます。
これから紹介するすべてのトリックは、両方の種類の Office で機能します。 PCにまだExcelがない場合は、ガイドを読んで解決できます エクセルを無料でダウンロードする方法.

自動保存を有効にする方法

Excel セルで (数式と重要なデータを使用して) デリケートな作業が行われることを考えると、その方法をすぐに調べる価値があります。 自動保存を有効にする: データや数式の分析に何時間も費やした後、Excel の仕事を失ったときのフラストレーションと無力さは想像を絶します。
残念ながら、Microsoft が自動保存を提供するのは、 Office サブスクリプション版: したがって、Microsoft 365 をサブスクライブし、サブスクリプションで提供されるバージョンをダウンロードし、Excel アプリが開いたらスイッチをオンにする必要があります 自動保存 右上。
今後は、すべての Excel スプレッドシートが Microsoft クラウドにリアルタイムで同期されるため、停電、ランサムウェア、またはシステムのクラッシュが発生した場合でも、以前のファイル バージョンをすばやく復元し、すべての作業を復元できます。

Excelで白血球をすばやく削除する

削除する空のセルが多数あるテーブルがある場合は、キーを押すことですべてのセルをすばやく操作できます F5 をクリックしてキーボードで 特別 表示されるウィンドウで、アイテムを選択します 空のセル そして最後に押す わかった.
テーブル内のすべてのセルが強調表示されます。 その場でキャンセルするには、メニューに移動してください 家、下のキーを押します 消去 ドロップダウンからアイテムを選択します セルを削除する.

スプレッドシートを他の Excel ファイルにコピーする

別々の Excel ファイルに多数のスプレッドシートが存在する場合、あるファイルから別のファイルにシートを簡単にコピーできます。 まず、同じ PC で Excel ファイルが開いていることを確認し、転送するスプレッドシートに移動して、メニューに移動します。 家、キーの下を押します フォーマット そしてアイテムを選択 シートの移動またはコピー. 表示されるウィンドウで、複数のシートを 1 つのファイルにすばやくグループ化するために、シートを別の開いている Excel ファイルに移動できます。

Excel でドロップダウン メニューを作成する

データ入力または分析中に同じラベル、名前、参照、または日付を何度も使用する必要がある場合は、カスタム ドロップダウン メニューを作成することで作業をスピードアップできます。
この機能のために、Excel シートに要素のリストを作成し、メニューの上部を押します。 データ、次に データ検証 そしてまた データ検証.
新しいウィンドウで記事を選択します 準備 セクションで 許可する セクションで使用するデータを含むセルまたは列を挿入します ソース.
[OK]を確認すると、いくつかのプリセット オプションを含むドロップダウン メニューが表示され、スプレッドシートの他の部分にコピーすることもできます。

自動セル充填

たとえば、繰り返しデータを入力する必要がある場合は、Excel 2013 以降のバージョンで[プレビュー]コマンドを使用して、セルの内容を自動的に入力できます。
たとえば、次で構成される電子メール アドレス列があるとします。 お名前 姓、新しい名前列を作成し、最初の列を書き込んでから、関数を使用できます プレビューのヒント 他のすべてのセルを埋めます。
最初にこれを行うには、ショートカットを押してください CTRL-E.

動的テーブル

最も重要で強力な Excel ツールの 1 つはピボット テーブルで、数式を記述せずに大量のデータを簡単に要約できます。
使用するには、メニューに移動するだけです 入れる、ピボット テーブルを挿入し、分析するデータを選択します。
Office サイトには、ピボット テーブルの完全なガイドがあります。
これは間違いなく、これらの重要な操作の 1 つです。 表計算ソフトやエクセルが上手になる.

対象研究

計算の結果が何であるかが既にわかっていて、それを取得するためにデータを生成する必要がある場合は、Excel のゴール シーク機能を使用する必要があります。 ツールは次の場所で入手できます。 データ -> データ ツール (Excel 2013) または 天気 > シミュレーション解析 > 対象研究 ((Excel 2016 以降)。
枠の中 細胞、決定する数式を含むセルをボックスで選択します 価値 得られる結果をボックスに書きます セルを変更する 変更するセル番号を入力します。
このトリックの使用例は、Office ガイドにあります。

条件付き書式

上司や他の誰かと一緒にテーブルを見ている場合は、重要な結果や値を別の色で強調表示することをお勧めします。
次に、一連のセルを選択し、提供されているグラフ オプションのいずれかを選択して、[ホーム]メニューから条件付き書式を選択します。 次に、10 より大きい値または 100 より小さい値、または好きなものを強調表示するように Excel に指示できます。
また、このツールについては、Office ガイドの例を読んで使用方法を理解できます。

インデックスと比較

私が説明した別の記事では、 データのフィルタリングとグラフの表示に最も役立つ Excel 関数。、機能の使い方 検索.vert これにより、テーブルの最初の列でのみデータを検索できます。
一方、テーブル全体のデータをフィルター処理する場合は、数式を使用する必要があります 索引 それは 比較 特定の値が見つかった行と列を見つけることができます。
Office ヘルプにまだ使用例があります。

天気

予測ツールを使用すると、過去のデータから将来のデータを生成できます。 したがって、誤差範囲と季節性を計算することが可能です。 Excel 2019 では、予測機能がメニューに表示されます。 データ そしてそれは自動です。 以前のバージョンの Excel では、FORECAST 式を使用する必要があり、非常に面倒です。 後者の場合、その作成については公式の Office ガイドを参照してください。

結論

これらは、Excel で利用できる機能のごく一部にすぎません。すべてを説明するには Web サイトでは不十分です。 上記のトリックを使用することを学ぶことで、スプレッドシートでの複雑な状況の処理が非常に上手になり、ビジネスの観点からより多くの考慮事項が得られます.

別のガイドでは、 財務および事業運営などのためにダウンロードするのに最適な無料の Excel テンプレート.
一方、Excel で数式を使用する方法を学びたい場合は、記事をお読みください。 数値とセルを数える Excel 数式 (COUNT と SUM).